Vagas de Emprego: Secretariado Executivo

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: O controle da agenda e dos compromissos do executivo. Planejamentos de viagens. Despacho e conferência de documentos. Organização de arquivos. Recepção de clientes. Auxílio departamental. Planejamento e organização de festas e eventos. Atendimento e apoio à clientes internos e externos. Acompanhamento e preparação de reuniões. Realização de atas. Experiências e/ou Qualificações: Domínio em informática (Excel, PowerPoint, internet, Outlook, etc.). Domínio fluente de idiomas estrangeiros (no mínimo inglês). Obter uma boa comunicação. Ajudar no desenvolvimento da organização. Ter participação nas decisões da empresa. Ser o braço direito do executivo. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Assistência nas atividades do executivo; Gerenciar informações; Marcar e cancelar compromissos; Coordenar e controlar equipes e atividades; Controlar documentos e correspondências. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior cursando; Noções básicas de informática; Experiência na função. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Recebimento de correspondências, suporte na solicitação de viagens, controle de correspondências e documentos. Preparar reuniões, elaborar atas, organizar agendas, receber telefonemas e visitas e administrar arquivos. Marcar e controlar compromissos e reuniões além do conhecer a elaboração de relatórios e documentos em gera. Atendimento telefônico, atendimento e apoio a clientes internos e externos, solicitação de pagamentos. Entrega de documentos, processos, protocolos, elaboração de correspondências e ou relatórios. Auxiliar com as demais atividades. Experiências e/ou Qualificações: Pacote Office em nível intermediário e Conhecimentos Intermediário em Internet. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Irá auxiliar a Secretária Executiva com as tarefas de rotina: Cartório, correios e compras. Viagens nacionais e internacionais, atendimento aos diretores, recolhimento de assinaturas nos documentos, solicitação de motoboy, atendimento telefônico, atendimento recepção, reembolso plano de saúde e despesas. Experiências e/ou Qualificações: Inglês fluente. Conhecimentos no pacote Office (Excel). Facilidade de trabalhar em equipe. Boa comunicação, proativo e organizado, Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Controle da agenda e dos compromissos do executivo. Planejamentos de viagens. Despacho e conferência de documentos. Organização de arquivos. Atendimento telefônico internacional. Atendimento e apoio a clientes internos e externos. Acompanhamento e preparação de reuniões. Realização de atas. Pagamentos de contas. Ajudar no desenvolvimento da organização. Ser o braço direito do executivo. Domínio em informática. Experiências e/ou Qualificações: Inglês fluente. Conhecimento emExcel avançado. Regime de contratação: A combinar

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Atividades Profissionais: Principais atividades: Assessorar diretamente ao CEO, CFO e Diretores. Planejar, organizar e executar atividades administrativas em geral, garantindo a qualidade e confiabilidade de processos e informações. Organizar viagens nacionais e internacionais corporativas. Programar e organizar reuniões internas e externas. Receber e enviar e-mails, correspondências e documentos em geral, inclusive em inglês e espanhol. Atender e direcionar ligações internas e externas. Executar e controlar pagamentos relacionados as demandas dos executivos e da área de secretaria em geral. Solicitar e acompanhar os reembolsos dos executivos. Atender colaboradores internos, clientes e representadas. Experiências e/ou Qualificações: Superior completo em Secretariado. Possuir registro SRTE ativo. Inglês avançado/fluente. Conhecimentos em pacote Office nível intermediário. Desejável Espanhol básico/intermediário. Regime de contratação: CLT

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Atividades Profissionais: Atuar na elaboração de comunicados, organização de documentos, viagens assim como apoiando em contatos, dar suporte ao diretor geral e diretor financeiro assessorando na gestão de suas agendas. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em áreas correlatas. Desejável ter experiência como secretária executiva. Conhecimento no Pacote Office. Regime de contratação: A combinar

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Atividades Profissionais: Será secretária executiva do diretor da empresa (indústria e comércio moveleiro). Irá cuidar e analisar os compromissos, alinhar e ajustar as tarefas diretas, rotinas e contatos do dia a dia. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função. Superior completo. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atendimento ao cliente e ao telefone, controle de agenda, realização de pagamentos, organização de arquivos. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior em Andamento em Administração ou Secretariado Executivo. Necessária experiência na função. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Oferecer suporte a diretores na gestão de projetos, cronogramas, agendas administrativas e pessoais, gerenciamento de e-mails e criação de indicadores. Experiências e/ou Qualificações: Formação acadêmica em engenharias, administração, economia e afins. Excel intermediário. Inglês fluente. Possuir CNH B. Disponibilidade para viagens. Conhecimento em gestão de projetos e sistema SAP. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Regime de contratação: CLT