Vagas de Emprego: Secretária Executiva

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Redigir ofícios, atas e documentos. Administrar e despachar correspondências. Auxiliar na organização de eventos. Administrar agendas e confeccionar apresentações. Experiências e/ou Qualificações: Com experiência em toda rotina. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Necessário possuir experiência anterior na área. Ensino superior relacionado à área de atuação (Secretariado). Conhecimento em ferramentas Office. Informações adicionais: Disponibilidade horários.

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Secretariar Diretora da empresa: agenda, reuniões, compromissos de trabalho, relatórios etc. Elaboração e acompanhamento de viagens da empresa. Responsável pelo provisionamento orçamentário de viagens, hospedagens e locação de veículos. Responsável pela gestão de salas de reuniões da diretoria. Atendimento e apoio à clientes internos e externos. Acompanhamento e preparação de reuniões, e elaboração de atas. Informações adicionais: Necessário ser habilitado categoria B.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com controle de agenda e dos compromissos, planejamentos de viagens e eventos, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, auxílio departamental, atendimento e apoio a clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões; controle de caixinha e compra de materiais. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na área administrativa. Ensino Superior em Administração. Ter inglês intermediário. Conhecimento em Informática no Pacote Office.

Rótulos: PPD De 5.001 até 6.000 / ()

Atividades Profissionais: Controle de agenda, reuniões, reserva de viagens e trans talados, eventos, recepção de executivos, organização de documentos, controles financeiros, assuntos pessoais. Experiências e/ou Qualificações: Superior completo Secretario. Necessário ter o registro SRTE. Necessário ter atuado com suporte a executivos. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Responsável por rotinas administrativas e financeiras particulares e rotinas da empresa, Contas a pagar da Direção (boletos, faturas de cartões, saídas em dinheiro, cheques, transferências, controle de comprovantes, fluxo de caixa e conciliação bancária, etc.). Intermediar rotinas com necessidade de apoio jurídico, responsável por serviços de cartório, separação de serviços para banco, Cuidar da agenda pessoal da Direção (Viagens, eventos, reuniões), elaboração de contratos de locação particulares. Principais atividades será atendimento geral a alta Direção Contas a pagar (particular), fluxo de caixa, administrar serviços de cartório, cuidar de documentação relacionada a rotinas particulares, agendamento de viagens, reserva de hotéis. Experiências e/ou Qualificações: Necessário experiência de 6 meses como Secretária Executiva. Informações adicionais: Raciocínio lógico, atenção, detalhista, boa comunicação verbal, paciente, ágil e discreto (a).

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Prestar assessoria à presidência, realizar controle de agenda, recepcionar clientes, controlar documentos e correspondência, acompanhamento e preparação de reuniões, despacho e conferência de documentos relacionados ao setor, atendimento telefônico Experiências e/ou Qualificações: Formação em Secretariado Executivo na área

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Atendimento ao público, atividades administrativas (compra de material, pagamentos, entre outras). Solicitação de passagens, marcação de audiências e reuniões. Organização de agenda e arquivo. Receber e catalogar prestadores de serviços. Experiências e/ou Qualificações: Experiência como Secretária / Recepcionista. Conhecimento em pacote Office (Word e Excel).

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Apoio total ao sócio majoritário. Controle de e-mails, coordenar andamento das atividades decididas em reuniões (acompanhar, cobrar e apoiar). Controle de agenda e salas de reuniões. Organização e coordenação das atividades decididas em reuniões (acompanhar prazos, cobrar os participantes envolvidos nos assuntos tratados e apoiar no que for necessário). Filtro de ligações. Manutenção de arquivos eletrônicos e físicos. compra de passagens aéreas e reserva de hotéis). Experiências e/ou Qualificações: Formação completa em Secretariado Ter atuado em escritório de Advocacia será considerado um diferencial. Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal Fluência no idioma inglês (fala, escrita e leitura) Necessário domínio em pacote Office (Excel, Word e Power Point) Capacidade de organização e planejamento Capacidade para trabalhar sob pressão Flexibilidade de horário.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assessorar o presidente na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Acompanhar processo de reembolso de despesas. Gerenciar logística de viagens nacionais e internacionais do diretor (Emissão de passagens aéreas, controle de passaportes, e demais documentos pertinentes). Gerar relatório mensal de acompanhamento de gastos com viagens corporativas. Zelar pela política de viagens e reembolso de despesas corporativas. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Controlar a agenda e dos compromissos do executivo. Planejamentos de viagens, organização de arquivos, atendimento e apoio à clientes internos e externos. Acompanhamento e preparação de reuniões. Experiências e/ou Qualificações: Superior Completo. Domínio fluente de idiomas estrangeiros (no mínimo inglês). Domínio em informática (Excel, PowerPoint, internet, Outlook, etc.). Obter uma boa comunicação. Possuir registro no SRTE. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Elaboração, execução, monitoramento e prestação de contas de projetos. Gestão da comunicação, atendimento e relacionamento com a imprensa. Acompanhamento de contratos de prestação de serviço de terceiros. Controles financeiros, Faturamento, contas a pagar e receber, fluxo de caixa. Organização de documentos, Arquivamentos, Visitas externas quando necessário. Atualização de cadastros, Acompanhamento de redes sociais, Preparo de reuniões e assembleias. Experiências e/ou Qualificações: Ensino médio completo. Informática básica. Domínio de Excel e redes sociais. Habilidade de vendas e comunicação. Possuir carro ou moto. Regime de contratação: A combinar