Vagas de Emprego: Secretária Executiva

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Atividades Profissionais: Assessorar a diretoria a empresa, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, bem como controlar documentos e correspondências físicas e digitais.Planejamento de viagens, recepção de clientes, efetuar ligações internacionais. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior em Secretariado. Boa fluência verbal. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com organização de eventos; transcrever ATAS e organização de documentos. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento na função. Ensino superior completo em administração ou áreas afins. Técnico em Secretariado/ Bacharel em Secretariado. Conhecimento da língua inglesa. Conhecimento em informática, digitação e pacote office. Ensino Superior completo. Informações adicionais: Necessário possuir CNH categoria A/B e disponibilidade para viagens. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Secretariar reuniões dos conselhos administrativos responsabilizando-se pelos registro e envio da documentação oficial das reuniões. Atender as solicitações da presidência, (orçar e comprar passagens, realizar reserva de hotel, locar veículos, pagamentos de contas pessoais e outros). Atender as solicitações pertinentes a presidência e diretoria. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior cursando em Secretariado, Relações Públicas, Administração ou áreas afins. Perfil pró-ativo e facilidade de comunicação. Experiência na área de secretariado. Inglês fluente. Será um diferencial ter feito intercâmbio. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na área. Informações adicionais: Disponibilidade de horário. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com sistema fiscal brasileiro para empresas de lucro presumido entre demais atividades na função. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento em comércio exterior. Experiência na área. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar com controle da agenda de atendimentos do profissional; Pagamento de contas e controle financeiro; Organizar reuniões, viagens e eventos; Cuidar de reservas de passagens e hospedagens; Receber e atender os fornecedores; Controle de material de escritório; Recepcionar pacientes do profissional; Atendimento telefônico, presencial e via whatsapp; Pós atendimento. Experiências e/ou Qualificações: Experiência com recepção; Superior incompleto ou completo, com experiência; Pacote Office. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Direcionar e arquivar todos os documentos que chegam endereçados à superintendência e presidência, redigir documentos como ofícios, cartas, solicitações, atas e declarações, organizar reunião da diretoria, redigir ata da reunião, devolver, junto ao comercial, as inclusões e exclusões de associados, fazer as solicitações de reembolso para a diretoria e superintendência, atender associados, diretores, conselheiros e superintendência por telefone, e- mail e presencialmente. Organizar agendas da diretoria e da superintendência, colher documentação para redigir atestado de exclusividade e acompanhar o processo até que este esteja pronto, elaborar a declaração de associado, encaminhar e-mails e cartões para aniversariantes diretores / conselheiros (diretoria), associados e demais autoridades que se fizerem de interesse da associação, participar da organização e execução de pequenos e grandes eventos, participar da recepção de eventos que envolvam a diretoria, …

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Cuidar da agenda profissional e pessoal do presidente. Fazer serviços financeiros pessoais, controle de reuniões, disponibilidade para viagens. Experiências e/ou Qualificações: Superior cursando ou completo. Experiência em secretariado de presidentes e diretores. Boa dicção Flexibilidade de horários. Carteira de habilitação A (com prática em dirigir). Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Secretariar reuniões dos conselhos administrativos e comitê de Governança Familiar, responsabilizando-se pelo registro e envio da documentação oficial das reuniões. Atender solicitações da Presidência (orçar e comprar passagens, fazer reserva em hotel, locar veículos, pagamentos de contas pessoais e outros). Assessorar a família em assuntos particulares. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função. Disponibilidade para início imediato. Inglês fluente. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Auxílio a Diretoria. Auxílio na coordenação de tarefas diárias e metas periódicas da equipe. Cobrança e acompanhamento de tarefas. Organização de viagens, reservas e realização de ATA. Organização de correspondências e e-mails. Relatórios periódicos de desempenho das equipes. Experiências e/ou Qualificações: Formação em Secretariado ou Administração. Conhecimento da departamento administrativo e contábil. Conhecimento e controle de budget de projetos. Informações adicionais: Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Estacionamento, Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Refeição, Vale Transporte Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com sistema fiscal brasileiro para empresas de lucro presumido entre demais atividades na função. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento em comércio exterior. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Gerenciar informações, ajudar na execução das tarefas administrativas. Assessorar a presidência no desempenho de suas funções. Compra de passagens e reserva de hotéis. Controle e gestão de agenda. Organiza, documenta, paga contas, classifica, se comunica com clientes. Gerir os domésticos da presidência. Dentre outras demandas. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo. Experiência como Secretária Executiva de Diretoria/Presidência. Informações adicionais: Disponibilidade de horário e de eventuais viagens. Regime de contratação: CLT