Vagas de Emprego: Secretária Executiva

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar como suporte em reuniões e compromissos internos/externos, controle dos agendamentos e das pautas de reuniões, atendimento a clientes internos e externos, agendar viagens para diretoria e funcionários, acompanhamento e controle de agenda e compromissos da diretoria, realizar a conferência e o despacho de documentos, organização de eventos, atuar como elo entre clientes internos, externos, parceiros e fornecedores. Experiências e/ou Qualificações: Formação: superior completo em administração, secretariado ou outro compatível. Inglês Avançado, Experiência com suporte a executivos. Vivência em Escritório de Advocacia será considerado um diferencial. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com atividades administrativas, em pesquisas, relatórios e levantamento de dados. Organizada / arquivo. Ser comunicativa / ter fluência verbal. Domínio em informática - Office. Noções em financeiro / contábil / RH. Flexibilidade em lidar com as circunstâncias diversas. Perfil administrativo. Informações adicionais: Disponibilidade início imediato. Disponibilidade de horário. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar como Secretária Executiva e Assistente Pessoal, organização de agendas, realizar solicitações, cotações, acompanhamentos de processos. Experiências e/ou Qualificações: Experiência como Secretária. Ensino Superior completo em Secretariado. Informações adicionais: A empresa oferece: Salário fixo + ajuda de custo. Home Office. Disponibilidade para participar de eventos. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, eventos e viagens, coordenar e controlar planilhas, contas e agenda, controlar documentos e correspondências, atender clientes externos e internos, filtrar ligações. Experiências e/ou Qualificações: Experiência anterior na função e no assessoramento de executivos e diretoria. Formação em Secretariado Executivo e/ou áreas afins.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assessorar a presidência e a diretoria executiva no tocante a agenda de eventos e reuniões, pagamentos, viagens e hospedagens, controle, gestão e arquivamento de documentação. Experiências e/ou Qualificações: Atuação anterior na área. Informações adicionais: Disponibilidade de horário e para viagens. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Filtro das ligações e controle da agenda dos Diretores. Suporte para diretoria executiva na realização de reuniões, eventos e demais assuntos correlatos Organização de cerimonial (Café, água, coffee break, break fast, etc.) para visitantes ou clientes. Controle das licenças legais atualizadas (Municipal, estadual e federal), matriz e filais e gestão dos ativos da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função e em transportes. Formação Superior completo. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Indicadores de performance, Atuação como office manager, atendimento telefônico nacional e internacional, acompanhamento e preparação de reunião, Experiências e/ou Qualificações: Nível Superior Inglês Fluente Pacote office Ter atuado em empresas Automotiva Ter atuado em Multinacional

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organização de reuniões e de viagens. Controle de agenda. Agendamento de reuniões. Organização de arquivos. Experiências e/ou Qualificações: Experiência como secretaria de diretoria. Regime de contratação: CLT

Rótulos: PPD ()

Atividades Profissionais: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimentos no pacote Office (word, excel e Outloock)

Rótulos: De 5.001 até 6.000 / ()

… de clientes internos / externos. ? Gestão dos serviços administrativos de copa, serviços gerais, office boy, motoboys, recepção. Experiência em organização e limpeza de arquivos de documentos (pessoais e corporativos), notas fiscais. Responsável e supervisão da infraestrutura necessária para realização de reuniões (local, equipamentos, suporte e instalação no material de apresentações, reposição de materiais de escritórios). Inclusive elaboração de apresentação do conteúdo em PowerPoint. Vivência em todos os âmbitos de atividades administrativas, experiência em atendimento telefônico e redação de e-mails. Experiências e/ou Qualificações: Formação em Secretariado. Boa ortografia, e primor na comunicação oral. Espírito de equipe. Resiliência e autocontrole emocional. Persistência. Experiência na função, em reporte direto à presidência. Habilidade com cálculos trabalhistas e acesso ao e-social para suporte ao RH na administração de empregados domésticos. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Será responsável pela agenda do CEO da organização. Compra de material, controle de serviços externos e demais rotinas. Experiências e/ou Qualificações: Superior em secretariado ou demais área correlatas. Regime de contratação: CLT