Vagas de Emprego: Secretária Executiva Bilíngue

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Atividades Profissionais: Atuar com planejamento e organização de serviços de secretaria, assistência e assessoramento às atividades de apoio administrativo, redação de textos profissionais especializados, interpretação e sintetização de textos e documentos, registro e apoio a conferências e palestras, registro e distribuição de expedientes, protocolo de documentos e outras tarefas correlatas, orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento, registro e arquivo, executar as demais atividades inerentes à categoria e necessárias ao bom desempenho do trabalho. Experiências e/ou Qualificações: Superior completo, desejável em Secretariado, Comunicação Social ou Letras. Pacote Office intermediário. Possuir experiência na função. Informações adicionais: Local: Centro. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Dar suporte à Diretoria Executiva, experiência na função, ser responsável por controles e demandas profissionais e pessoais da presidência. Imprescindível formação Superior, conhecimentos do pacote Office, inglês intermediário para avançado. Experiências e/ou Qualificações: Imprescindível ter secretariado diretoria executiva. Informações adicionais: Bonificação de até 3 salários por desempenho e metas alcançadas. Ter fácil acesso a Barra da Tijuca. Regime de contratação: CLT

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Atividades Profissionais: Superior Completo em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas, Letras, entre outros. Inglês nível avançado ou fluente. Boa redação; Habilidade em comunicação interpessoal. Atividades: Realizar atividades relacionadas a área de secretariado, follow-up de e-mails, controles de agendas, reservas de salas de reuniões, suporte à equipe e outras atividades do dia a dia. Possuir registro no SRTE. Informações adicionais: Benefícios: Remuneração compatível, vale refeição R$ 31,00, assistência médica da Porto Seguro, vale transporte, participação nos resultados e outros benefícios indiretos. Local de trabalho: Zona Sul de São Paulo.

Rótulos: De 5.001 até 6.000 / ()

Atividades Profissionais: Suporte a 1 diretor e 4 gerentes. Recepção e atendimento de visitantes estrangeiros. Controle de agendas, reuniões e viagens. Elaboração de relatórios. Preparação de material para reuniões. Organização de eventos e work shops. Participação no comitê de sustentabilidade. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Secretariado e/ou áreas afins. Experiência como Secretaria. Inglês fluente. Informações adicionais: Empresa multinacional de pequeno porte há mais de 20 anos no Brasil. Ter fácil acesso a região de Alphaville, Santana de Parnaíba, Barueri e proximidades. Regime de contratação: CLT

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Atividades Profissionais: Atenderá a dois Diretores. Controle da agenda e dos compromissos do executivo. Planejamentos de viagens. Despacho e conferência de documentos. Organização de arquivos. Atendimento telefônico internacional. Recepção de clientes e fornecedores. Auxílio departamental. Planejamento e organização de festas e eventos. Atendimento e apoio à clientes internos e externos. Acompanhamento e preparação de reuniões. Realização de atas, entre outros. Experiências e/ou Qualificações: Domínio fluente da língua inglesa. Domínio em informática. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Irá efetuar gestão de compromissos do presidente, organização e suporte aos eventos de qualquer natureza e reuniões, suporte executivo aos negócios do presidente, atendimento telefônico internacional, realização de atas, gestão de viagens nacionais e internacionais, administrar compromissos pessoais e de negócios. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Apoio aos Executivos nas execução de tarefas pessoais e administrativas. Organizar as agendas através do Outlook, elaboração e digitação de correspondência e e-mails, preenchimento de formulários, atendimento telefônico em inglês e português. Atendimento ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos responsáveis. Gestão de logística de viagens nacionais e internacionais e suporte a visitantes estrangeiros (providência de passagens aéreas, hospedagens, traslados, locação de automóveis, etc.). Suporte a Gerência em assuntos administrativos e financeiros. Administração e controle de custos, despesas, caixinha e reembolsos e pagamentos. Administração do facilities e compra de materiais escritório e copa. Organização e atualização dos arquivos físicos e eletrônicos, a fim de obter fácil acesso e agilidade na busca de informações, bem como contribuir para o bom andamento das atividades da …

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Atividades Profissionais: Manter atualizada a agenda de compromissos. Agendamentos, arquivamentos e atendimento telefônico. Programação de viagens, compra de passagens, reserva em hotéis. Solicitação e pagamentos referentes à diretoria. Elaboração de relatórios diversos. Elaboração de atas de reuniões, apresentações da diretoria. Preparar correspondências, comunicados, e documentos de rotinas. Dentre outras atividades inerentes a função. Experiências e/ou Qualificações: Vivência com secretariado em diretoria. Experiência como secretária executiva (presidência ou diretoria). Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Regime de contratação: CLT

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Atividades Profissionais: Organizar todos os compromissos pessoais, profissionais e elaboração de relatórios financeiros. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas, Letras, entre outros. Inglês nível avançado ou fluente. Regime de contratação: CLT

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Atividades Profissionais: Controle da agenda e dos compromissos, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos. Organização de arquivos, atendimento telefônico internacional, recepção de clientes, auxílio departamental, planejamento e organização de festas e eventos. Atendimento e apoio à clientes internos e externos. Acompanhamento e preparação de reuniões, realização de atas, pagamentos de contas, ajudar no desenvolvimento da organização. Ser o braço direito do executivo. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função,curso de graduação em secretariado, Inglês fluente, comprometida, organizada, proativa, responsável e sigilosa. Regime de contratação: CLT

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Atividades Profissionais: Secretariar a Presidência e CEO em processos da área administrativa, assessorando na gestão de agendas, reuniões, entrada e saída de correspondências, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio aos setores financeiro. Recepcionar, atender e direcionar visitantes residentes no Brasil e de outros países. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior Completo ou Cursando (Administração ou áreas correlatas); Pacote MS Office Intermediário; Inglês Fluente. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Irá organizar a agenda com os compromissos da diretoria. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo. Experiência comprovada na função. Informações adicionais: Disponibilidade total de horários Regime de contratação: A combinar