Vagas de Emprego: Secretária Executiva Bilíngue

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Agendar e acompanhar compromissos, reuniões e viagens. Responder e realizar chamadas telefônicas. Elaborar e-mails, relatórios, apresentações e outros documentos. Realizar serviços administrativos como: controle de pagamentos da presidência e administração de funcionários. Assistir a reuniões e fazer a minuta ou ata. Organizar arquivos físicos e digitais. Experiências e/ou Qualificações: Superior Completo em Secretariado Executivo. Inglês fluente. Excel, Word e ppt - nível intermediário. Comunicação assertiva, Ênfase no relacionamento interpessoal. Potencial para lidar com conflitos, trabalhar em equipe, coordenar tarefas, supervisionar colaboradores, Tomada de decisões. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Descrição do Cargo / Responsabilidades: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Conhecimento da língua portuguesa (gramática, redação e interpretação de texto), de matemática e informática (usuária de editor de textos, planilhas eletrônicas e ferramentas de apresentações); Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo e registro profissional expedido pela Delegacia Regional do Trabalho; Domínio do idioma Inglês. Boa fluência verbal, iniciativa e habilidade para organizar as rotinas; Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Elaboração de Textos oficiais, ofícios e memorandos, administração de agendas, recepção de autoridades, organização e controle de materiais. Atendimento telefônico, despachar documentos, prestar contas de viagens, planejamento de reuniões, elaboração de relatórios, dentre outras atividades inerentes a função.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Prestar suporte a diretoria, rotinas administrativas e vivência em contas a pagar e receber. Experiências e/ou Qualificações: Inglês fluente, boa comunicação, Excel intermediário/avançado, bom relacionamento interpessoal. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organizar todos os compromissos pessoais, profissionais e elaboração de relatórios financeiros. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas, Letras, entre outros. Inglês nível avançado ou fluente. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Irá atuar com organização de reuniões internas e externas, coordenação de viagens, elaboração e apresentação para as reuniões, relatórios e atas, indicadores, férias, coordenação de treinamentos, reserva de salas e reuniões, suporte a executivos, organização de eventos, atendimento telefônico, controle de arquivos entre outras atividades pertinentes ao cargo. Informações adicionais: Uma empresa especialistas em negócios digitais prestando serviço para grandes empresas com Plataforma Omnichannel, Marketing & Vendas e Operações. Regime de contratação: Temporário

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Manter atualizada a agenda de compromissos. Agendamentos, arquivamentos e atendimento telefônico. Programação de viagens, compra de passagens, reserva em hotéis. Solicitação e pagamentos referentes à diretoria. Elaboração de relatórios diversos. Elaboração de atas de reuniões, apresentações da diretoria. Preparar correspondências, comunicados, e documentos de rotinas. Dentre outras atividades inerentes a função. Experiências e/ou Qualificações: Vivência com secretariado em diretoria. Experiência como secretária executiva (presidência ou diretoria). Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Controle da agenda e dos compromissos, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos. Organização de arquivos, atendimento telefônico internacional, recepção de clientes, auxílio departamental, planejamento e organização de festas e eventos. Atendimento e apoio à clientes internos e externos. Acompanhamento e preparação de reuniões, realização de atas, pagamentos de contas, ajudar no desenvolvimento da organização. Ser o braço direito do executivo. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função,curso de graduação em secretariado, Inglês fluente, comprometida, organizada, proativa, responsável e sigilosa. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Controle da agenda e dos compromissos do executivo; planejamentos de viagens; despacho e conferência de documentos; organização de arquivos; atendimento telefônico internacional; recepção de clientes; auxílio departamental; planejamento e organização de festas e eventos; atendimento e apoio à clientes internos e externos; acompanhamento e preparação de reuniões; realização de atas; pagamentos de contas. Experiências e/ou Qualificações: Secretariado completo Inglês fluente Informações adicionais: próximo ao metrô Santa Cruz Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Fazer a gestão (receber demanda, elaborar, redigir e divulgar), comunicados internos da Diretoria. Estabelecer contato com Fornecedores e Clientes Estratégicos, por meios oral e escrito. Realizar a gestão de Agenda e de arquivo documental do corpo diretório. Dar suporte, acompanhar e fazer intervenções pertinentes ao Planejamento Estratégico. Participar das reuniões de Diretoria e Conselho. Elaborar atas, comunicados e demais documentos relacionados à diretoria. Demais responsabilidades correlatas à função. Necessário: Formação Superior em Secretariado, Letras, Jornalismo, Publicidade e Marketing (desejável: graduação completa). Ter uma boa redação corporativa. Experiência na área. Possuir registro no SRTE. Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). Informações adicionais: Desejável que possua CNH categoria B. Regime de contratação: CLT