Vagas de Emprego: Secretária Executiva Bilíngue

Rótulos: ()

… administrativas da área de negócio e do gestor, planejar e organizar agenda diária; reservar e organizar salas para reuniões, organizar eventos e viagens, controlar prestação de contas gerindo orçamentos; organizar e arquivar documentos, redigir memorandos, cartas, ofícios, expedientes, entre outros documentos da Direção da empresa, recepcionar e atender clientes internos e externos, administrar materiais de expediente diversos; administrar necessidades de manutenção rotineiras das salas, dentre outras rotinas relacionadas ao cargo. Experiências e/ou Qualificações: Formação superior completa em Secretariado Executivo com registro no SRTEs, experiência comprovada com Assessoramento de Executivos em empresas privadas, desejável ter atuado em ambiente industrial, domínio Excel, inglês fluente, francês e espanhol intermediários, domínio da língua portuguesa (redação oficial, ortografia), desejável conhecimento em sistema integrado como SAP ou similar. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Manter atualizada a agenda de compromissos. Agendamentos, arquivamentos e atendimento telefônico. Programação de viagens, compra de passagens, reserva em hotéis. Solicitação e pagamentos referentes à diretoria. Elaboração de relatórios diversos. Elaboração de atas de reuniões, apresentações da diretoria. Preparar correspondências, comunicados, e documentos de rotinas. Dentre outras atividades inerentes a função. Experiências e/ou Qualificações: Vivência com secretariado em diretoria. Experiência como secretária executiva (presidência ou diretoria). Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 6.001 até 7.000 / ()

Atividades Profissionais: Responsável pela rotina de secretaria tais como: atendimento a diretoria no controle de agenda, viagens, e-mails, apoio ao administrativo financeiro no contas a pagar e receber, apoio ao DP, atendimento ao cliente, marcação de reuniões. Experiências e/ou Qualificações: Formação em Secretariado. Informações adicionais: Possuir veículo próprio. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Planejar, organizar e executar atividades secretariais específicas. Executar tarefas de apoio à Diretoria e Presidência. Triagem de ligações telefônicas. Administrar compromissos, horários de reuniões e realizar toda logística de viagens e visitas. Redação de correspondência e e-mails. Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Organizar eventos dentro de regras protocolares (Cerimonial) e de etiqueta social. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior e, Secretariado Executivo, Administração, Economia ou áreas correlatas. Pacote Office Intermediário e conhecimento de sistema ERP. Vivência na função. Será um diferencial ter atuado no segmento financeiro. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Agenda dos sócios, rotinas administrativas, gestão de copeiras e boys. Experiências e/ou Qualificações: Ser organizado. Informações adicionais: Disponibilidade para ficar até mais tarde quando necessário. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar com as atividades de atendimento e recepção de clientes. Direcionamento de equipe, apoio com os processos de agendas e reservas de sala. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na área comercial. Ter agilidade. Possuir registro na SRTE. Ensino Superior. Informações adicionais: Possuir CNH categoria B. Disponibilidade para viagens. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Atendimento a executivos no agendamento de reuniões, suporte com viagens, organização de almoços e toda a rotina de suporte ao executivo e ao escritório. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado. Necessário experiência com atendimento de executivos. Desejável experiência no mercado jurídico. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Fazer a gestão (receber demanda, elaborar, redigir e divulgar), comunicados internos da Diretoria. Estabelecer contato com Fornecedores e Clientes Estratégicos, por meios oral e escrito. Realizar a gestão de Agenda e de arquivo documental do corpo diretório. Dar suporte, acompanhar e fazer intervenções pertinentes ao Planejamento Estratégico. Participar das reuniões de Diretoria e Conselho. Elaborar atas, comunicados e demais documentos relacionados à diretoria. Demais responsabilidades correlatas à função. Necessário: Formação Superior em Secretariado, Letras, Jornalismo, Publicidade e Marketing (desejável: graduação completa). Ter uma boa redação corporativa. Experiência na área. Possuir registro no SRTE. Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). Informações adicionais: Desejável que possua CNH categoria B. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assistir o sócio nos projetos de Executive Search. Controle de agenda e logística de viagem. Acompanhamento do projetos em andamento. Folow up dos projetos e inserir dados no sistema. Elaboração de relatórios e apresentações. Experiências e/ou Qualificações: Experiência comprovada na área, Ensino Superior em Secretariado, Letras ou Tradução. Habilidade para tradução e versão. Boa redação em inglês e português. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Prestar atendimento de excelência ao C.O e Presidente da empresa, consolidar apresentações dos gestores para reuniões, realizar o controle da agenda e dos compromissos do executivo, responsável pelo planejamento de viagens, prestar suporte a estrangeiros, atender e apoiar os clientes internos e externos. Experiências e/ou Qualificações: Curso de Secretariado Executivo Bilíngue. Experiência como Secretária Executiva Bilíngue, domínio em informática (Excel, power point, internet, Outlook, etc), domínio fluente de idiomas estrangeiros: inglês - imprescindível / Francês - desejável. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Responsável pela agenda do diretor, rotinas de pagamentos pessoais, controle de imóveis, atendimento a clientes e assessoria em negociações com outros países. Desejável conhecimento em espanhol. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Controle da agenda e dos compromissos do executivo; planejamentos de viagens; despacho e conferência de documentos; organização de arquivos; atendimento telefônico internacional; recepção de clientes; auxílio departamental; planejamento e organização de festas e eventos; atendimento e apoio à clientes internos e externos; acompanhamento e preparação de reuniões; realização de atas; pagamentos de contas. Experiências e/ou Qualificações: Secretariado completo Inglês fluente Informações adicionais: próximo ao metrô Santa Cruz