Vagas de Emprego: Secretária Executiva Bilíngue

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Necessário experiencia comprovada como Secretária Executiva. Ensino Superior em Secretariado ou áreas correlatas.

Rótulos: ()

… às atividades da secretaria geral - atendimento telefônico, recebimento e entrega de oficio junto aos órgãos de interface, quando necessário; efetuar organização dos arquivos de prestação de contas dos processos sob sua gestão; fornecer suporte administrativo geral para as gerências da unidade (preenchimento de formulários, agenda de compromisso institucional, ligações de interface com a agenda junto as demais áreas; efetuar tradução de arquivos (cartas/ofícios, etc.) da língua inglesa para português (ou vice-versa), esporadicamente, conforme demanda da diretoria executiva ou gerências de interface; realizar demais atividades correlatas, sempre que demandado, em consonância com a missão da área e compatível com nível de complexidade da função. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Secretariado Bilíngue. Experiência como secretária executiva. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar como suporte da Diretoria. Controlar agenda e compromissos. Realizar planejamento e contratação das viagens. Realizar conferência e despachar documentos. Organizar arquivos. Realizar atendimento telefônico. Recepcionar clientes presencialmente. Acompanhar e preparar reuniões. Realizar pagamento de contas a critério de seu diretor. Realizar atendimento a clientes internos ou externos presencialmente, por telefone ou através de mídias em geral (whatsapp dentre outras) e outras atividades administrativas critério de seu superior hierárquico. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior. Cursos de Secretariado e/ou áreas afins. Conhecimento em Softwares/ Programas: Pacote Office. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Responsável em apoiar o CEO no desempenho de suas atividades, bem como fazer a triagem de ligações, correspondências e e-mails. Organizar, controlar e elaborar os agendamentos de diversos compromissos de cunho diário, semanal e mensal, internos ou externos. Organizar a agenda de eventos, voos e hospedagens. Assegurar o fluxo dos trabalhos rotineiros administrativos e cumprimento dos compromissos assumidos. Conduzir e apoiar nas rotinas do Diretor Presidente tais como: lançamento de pagamentos de notas fiscais, reembolsos, etc. Redigir textos de e-mails, ofícios e cartas, em português, inglês e espanhol. Organização de assuntos profissionais e pessoais. Realizar eventuais controles de despesas, preparar e garantir o processo de documentações pessoais, realizar controle e aprovação das compras mensais de manutenção do escritório. Revisar, acompanhar e elaborar contratos e apresentações do CEO. Experiências e/ou Qualificações: Domínio do Espanhol e …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Formação Superior em Secretariado Executivo completo. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Secretariar reuniões dos conselhos administrativos e comitê de Governança Familiar, responsabilizando-se pelo registro e envio da documentação oficial das reuniões. Atender solicitações da Presidência (orçar e comprar passagens, fazer reserva em hotel, locar veículos, pagamentos de contas pessoais e outros). Assessorar a família em assuntos particulares. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função. Disponibilidade para início imediato. Inglês fluente. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar no planejamento, organização, prestar assistência e assessoramento direto a executivos. Coletar informações para consecução de objetivos e metas da empresa, fazer redação de textos profissionais especializados, inclusive em inglês. Fazer relatórios e atas de reuniões, conferências, palestras de explanações, etc. Criar versão e tradução em inglês para atender às necessidades de comunicação da empresa. Fazer avaliar e selecionar a correspondência para fins de encaminhamento a chefia, organizar e fazer a manutenção dos arquivos. Realizar também serviços típicos de escritório, tais como recepcionar os visitantes, cuidar da agenda dos diretores, e realizar atendimento telefônico. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar no planejamento, organização, prestar assistência e assessoramento direto a executivos. Coletar informações para consecução de objetivos e metas da empresa, fazer redação de textos profissionais especializados, inclusive em inglês. Fazer relatórios e atas de reuniões, conferências, palestras de explanações, etc. Criar versão e tradução em inglês para atender às necessidades de comunicação da empresa. Fazer avaliar e selecionar a correspondência para fins de encaminhamento a chefia, organizar e fazer a manutenção dos arquivos. Realizar também serviços típicos de escritório, tais como recepcionar os visitantes, cuidar da agenda dos diretores, e realizar atendimento telefônico. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função.