Vagas de Emprego: Secretária Executiva

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atendimento à demandas do escritório em geral, com foco na Diretoria e Presidência. Emissão de passagens, organização de viagens, atendimento telefônico, organização de reuniões, eventos, reservas de hotel, acompanhamento de agendas da diretoria e atividades administrativas. Experiências e/ou Qualificações: Experiência anterior como Secretária Executiva. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Controlar a agenda e compromissos da diretoria, planejamentos de viagens, conferência de documentos, atendimento telefônico internacional, recepção de clientes, atendimento e apoio à clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões, realização de atas. Experiências e/ou Qualificações: Domínio em informática (Excel, PowerPoint, internet, Outlook, etc). Boa comunicação, ter participação nas decisões da empresa, ser braço direito do executivo. Ensino Superior completo. Fluência em demais idiomas serão diferenciais. Experiência na função. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atendimento à demandas da associação em geral, com foco na diretoria e presidência, emissão/ reemissão de passagens, atendimento telefônico e à clientes internos, organização de reuniões, reservas de hotel, acompanhamento de agendas da diretoria e presidência, escrever ofícios e convocações. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou afins. Sólida experiência como Secretária Executiva. Domínio no Pacote Office. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas diárias, administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades. Atendimento a clientes e acompanhamento comercial junto aos mesmos, Organização de documentos, arquivos e agenda profissional da empresa em questão, negócios diversos e pessoal do executivo. Experiências e/ou Qualificações: Experiência como secretária executiva. Desejável formação na área (Técnica ou Superior). Boa comunicação e relacionamento pessoal. Prática em utilizar computadores com foco no pacote Office. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar no apoio ao diretor e presidente, organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Experiências e/ou Qualificações: Vivência com Excel. Rotinas Financeiras. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Controle de agenda (Diretoria). Acompanhamento e preparação de reuniões. Participação de reunião gerencial. Participação em comitês de soluções para registro das demandas e acompanhamento de prazos. Ajudar no desenvolvimento da organização, fazendo cobranças de planos de ação. Orientação e Cobranças de planos de ação aos gestores e coordenadores das áreas da empresa. Controle da agenda de update com as diversas áreas da empresa. Despacho e conferência de documentos. Organização de arquivos. Atendimento telefônico. Recepção de clientes internos / externos Pagamentos de contas quando necessário. Experiências e/ou Qualificações: Domínio em informática (Excel, PowerPoint, internet, Outlook, etc). Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

… telefônicas, relatórios e gráficos, organização de documentos, marcação de reuniões, redação e tradução de textos, entre outros. Apoiar nas atividades relacionadas ao planejamento estratégico. Secretariar as Reuniões Gerenciais, convocar, enviar Pauta e Redigir a Ata das Reuniões. Trabalhar no atendimento das solicitações de viagens obedecendo a política vigente. Auxiliar nas atividades de comunicação, publicidade, propaganda, promoções, feiras e eventos. Auxiliar na atualização website corporativo e website Brasil. Atualizar as estatísticas mensais de vendas e outras informações das áreas da Empresa Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior concluído ou em andamento. Inglês nível AVANÇADO é mandatório para ocupar a posição; Conhecimento em Ferramentas Office, principalmente Excel. Experiência anterior na função, com foco principal no Secretariado e organização de feiras e demais eventos corporativos. Habilidade de relacionamento interpessoal e comprometimento com …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuará com logística de viagens da empresa, verificação de melhores preços de passagens áreas, controle da agenda do diretor da empresa, pagamentos pessoais, contas a pagar. Experiências e/ou Qualificações: Necessário experiência na função de secretária. Ensino Superior cursando em áreas afins. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Reportando-se a alta diretoria, suas principais atividades incluirão: Controle e gestão de documentos. Atendimento e encaminhamento de ligações. Responsável pelas agendas e compromissos do executivo. Planejar viagens e hospedagem. Organizar e preparar reuniões. Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Segurança do trabalho e Segurança viária. Experiências e/ou Qualificações: Graduação completa em secretariado executivo, técnico em secretariado, administração ou correlatas. Experiência anterior na função e atendimento a cargos de alta gestão. Pacote Office avançado. Desejável Inglês ou Espanhol Fluente.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Controle da agenda, e decisões dos compromissos do executivo. Despacho, conferência, organização e administração de documentos e arquivos digitalização. Atendimento telefônico e clientes interno e externo. Planejamento, acompanhamento, preparação e organização de reunião e sala. Experiências e/ou Qualificações: Domínio em informática. Domínio fluente de idiomas (inglês ou espanhol). Será um diferencial se a realização de atas. Ensino Superior completo.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Emitir e organizar a logística de viagens para os Executivos (Diretor e Gerentes). Administrar às agendas dos Executivos, marcando reuniões, compromissos, viagens, disponibilidade de agenda, etc. Realizar a orientação aos colaboradores: logística de viagens, adiantamento de despesas, etc. Ser o backup da recepcionista: Realizar às atividades referentes ao cargo na ausência da funcionário. Gerenciar a disponibilidade das agendas para organizar reuniões. Efetuar o controle de material de material de higiene e escritório (Compras, controle de estoque, etc.). Dar suporte às funcionárias terceirizadas, reportar problemas à Gestora de People. Possuir registro no SRTE. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Contrata-se secretária com experiência em atendimento de diretores. Atividades: Secretariar os diretores, organizando e controlando a agenda e atendendo todas suas solicitações. Apoio aos eventos, como reservas de restaurantes, coffee break e organização de almoços e jantares. Reserva de hotel e passagens aéreas. Atendimento telefônico e demais rotinas pertinentes a função. Desejável: Inglês avançado e Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins. Informações adicionais: Oferecemos salário e benéficos. Porto Alegre - RS. Regime de contratação: CLT