Vagas de Emprego: Secretária Executiva

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Será responsável pela agenda da diretoria. Redigir atas de reunião, ofícios e memorando. Ser responsável por toda parte administrativa da empresa, relacionada ao atendimento. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Técnico ou Superior completo em Secretariado. Experiência no cargo de secretária executiva. Possuir registro no SRTE. Informações adicionais: Ter disponibilidade para trabalhar aos sábados. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Realizar controle da agenda e dos compromissos do executivo, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico internacional, recepção de clientes, auxílio departamental e atividades afins. Experiências e/ou Qualificações: Necessário Ensino Superior cursando. Experiência na função. Informações adicionais: Fácil acesso à Niterói. Disponibilidade para viagens. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Comparativo de custos. Controle da agenda e dos compromissos do executivo. Planejamentos de viagens. Despacho e conferência de documentos. Organização de arquivos. Atendimento telefônico. Recepção de clientes. Auxílio departamental. Atendimento e apoio à clientes internos e externos. Acompanhamento e preparação de reuniões. Realização de atas. Obter uma boa comunicação. Ajudar no desenvolvimento da organização. Experiências e/ou Qualificações: Domínio em informática (Excel, PowerPoint, internet, Outlook, etc.).

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Controle da agenda e dos compromissos do executivo. Planejamento e organização de festas e eventos. Atendimento e apoio à clientes internos e externos. Ajudar no desenvolvimento da organização. Ter participação nas decisões da empresa. Planejamentos de viagens, organização de arquivos e auxílio departamental, acompanhamento e preparação de reuniões. Realização de atas e pagamentos de contas. Conhecimento básico/ intermediário informática (Excel, PowerPoint, internet, Outlook, etc). Obter uma boa comunicação. Ser o braço direito do executivo.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Prestar suporte e assessoramento a diretoria, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, agendamento de viagens, hotéis, reservas de passagens, correspondências, preparação de relatório e controle documentos e correspondências. Agendar reuniões e elaboração de atas. Elaborar, redigir, classificar e arquivar documentos conforme procedimentos internos. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo ou cursando em secretariado executivo, administração ou áreas afins. Conhecimento em pacote Office. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

… a direção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, secretariar reuniões. Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Realizar rotinas bancárias, fazer lançamentos das despesas, folha de pagamento e administrar fluxo de caixa. Administrar a rotina diária do escritório, compras de materiais diversos e controle/manutenção dos equipamentos. Elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações, transcrever textos. Organizar eventos e viagens: Estruturar o evento, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar sala, enviar convite e convocação, confirmar …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Planejar, organizar e executar atividades secretariais específicas. Executar tarefas de apoio à Diretoria e Presidência. Triagem de ligações telefônicas. Administrar compromissos, horários de reuniões e realizar toda logística de viagens e visitas. Redação de correspondência e e-mails, Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Organizar eventos dentro de regras protocolares (Cerimonial) e de etiqueta social. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento no pacote Office Intermediário e conhecimento de sistema ERP. Vivência na função. Será um diferencial ter atuado no segmento financeiro. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Apoio operacional Diretor Presidente e Diretoria Comercial, Contratos, Planilhas, Atas reuniões. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo ou cursando Administração ou Secretariado. Excel Intermediário ou avançado.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atua como assessor imediato de executivos na tomada de decisões, especialmente no que diz respeito à gestão da informação. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo. Experiência em empresas de grande porte ou em empresas que prestaram serviços para clientes de grande porte. Domínio do segundo idioma será um diferencial. preferencialmente em Secretariado executivo.

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Responsável pelas rotina de assistir toda a diretoria da executiva da instituição. Agenda, compra de passagens áreas e hospedagem. Controle de reembolsos e relatórios de gastos. Elaboração de atas, sumulas e relatórios de reuniões. Organização e infra para reuniões e vistantes. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento em organização de agendas, atas, súmulas e relatórios. Organização de Coffee break. Informações adicionais: Ter fácil acesso a Jardim Paulista - SP.

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Assistir à presidência no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Atender clientes externos e internos. Controlar documentos e correspondências. Organizam eventos e viagens. Pode cuidar da agenda pessoal dos executivos. Experiências e/ou Qualificações: Formação Ensino Médio completo, pacote office nível avançado. Informações adicionais: Disponibilidade de horário, fazer redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro, prepara uma interpretação e sintetização de textos e documentos,

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atender e realizar ligações diversas, filtrando ligações conforme orientação da presidência. Organizar e administrar a agenda da diretoria Organizar arquivos e controles internos Acompanhar e monitorar processos aprovados pelo diretor. Elaborar e guardar documentos. Preparar viagens, fazer reservas de passagens e hotéis e tomar providências correlatas. Recepcionar profissionais contratados para cargos ou serviços ligados à diretoria. Providenciar cópias, materiais de expediente e outras solicitações da diretoria. Formatar, receber, enviar e arquivar correspondências. Experiências e/ou Qualificações: Desejável experiência em secretariado. Desejável Ensino Superior em Secretariado Executivo.