Vagas de Emprego: Secretária Executiva

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Gerenciar informações, ajudar na execução das tarefas administrativas. Assessorar a presidência no desempenho de suas funções. Compra de passagens e reserva de hotéis. Controle e gestão de agenda. Organiza, documenta, paga contas, classifica, se comunica com clientes. Gerir os domésticos da presidência. Dentre outras demandas. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo. Experiência como Secretária Executiva de Diretoria/Presidência. Informações adicionais: Disponibilidade para eventuais viagens.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Responsável pelo atendimento telefônico e presencial, realizar o agendamento dos advogados do escritório, fazer e servir café, organizar agenda (exemplo: diminuindo o tempo de respostas de e-mails e retorno de telefonemas - planejamento de viagens - saiba quando os advogados estarão no escritório), realizar rotinas de banco, organizar o escritório durante a semana, mantendo o ambiente limpo, organizado, com bom aspecto (comprar suprimentos para o escritório tanto na cozinha quanto papelaria - manter os computadores sempre revisados). Organizar festas e eventos do escritório. Experiências e/ou Qualificações: Experiência anterior como secretária executiva. Formação acadêmica superior em Administração, Secretariado ou Direito. Ser proativa, acolhedora, bom marketing pessoal.Ter boa comunicação de fala e de escrita Ter conhecimento de informática básica: e-mail, planilhas Excel, servidor, pdf, digitalização, scanner, xerox (etc.).

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Controle da agenda e dos compromissos do executivo; Planejamentos de viagens; Despacho e conferência de documentos; Atendimento telefônico Internacional; Recepção de clientes; Atendimento e apoio a clientes internos e externos;  Acompanhamento e preparação de reuniões; Pagamentos de contas, bem como, outras atividades inerentes ao cargo. Experiências e/ou Qualificações: Superior completo em Secretariado Executivo. Domínio de inglês (escrita e conversação); Informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc) Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Realizar atividades administrativas, contatos com cliente e fornecedores, apoio com arquivo, reuniões, entre outras responsabilidades. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Médio / Superior. Possuir registro na SRTE. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Organização e controle da agenda de diretores e presidente, controle de contratos da empresa, controle de documentos da empresa, entrega de materiais, controle e alimentação de planilhas de gestão e cálculos financeiros. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo ou Administração, pacote Office, Excel avançado, inglês fluente. Disponibilidade para viagens. Experiência na função. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens e carteira de habilitação.

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Administrar agenda da Diretoria. Suporte a todos os assuntos da Diretoria. Preparar sala de reunião. Documentos: Receber e encaminhar documentos, atualizar arquivos, fazer check list, cronogramas, lista de presença, forms, relatórios, apresentações, elaborar planilhas e gráficos. Interface com profissionais da área. Receber e encaminhar correspondência. Receber e encaminhar visitantes e novos colaboradores. Gerenciar assinaturas de documentos. Contratação de serviços. Fazer Follow-up; Pesquisas. Ligações nacionais e internacionais. Anotar e transmitir recados. Organização de Eventos. Experiências e/ou Qualificações: Desejável - Inglês Fluente. Possuir veículo próprio. Disponibilidade para viagens. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

… os visitantes e clientes; ? Auxiliar e controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e clientes; ? Quando o visitante e cliente for participar de reunião, acompanhar até a sala de reunião; ? Efetuar e receber ligações telefônicas, passando para os respectivos setores; ? Monitorar e manter as salas de reuniões da Diretoria organizadas com a reposição de balinha, caneta, papel, álcool gel e mesas higienizadas; ? Manter os recursos áudio visuais (televisão e computador), em condições de uso, deixar ligados quando for utilizar e desligar após o uso; ? Quando for ter reunião remoto, deixar todos os aparelhos de áudios visuais montados, ligados e programados para iniciar e desligar no final no final da reunião, deixar a sala limpa, higienizada e organizada entre outros.. Experiências e/ou Qualificações: Bacharelado em Direito; MBA em secretariado executivo; 02 anos como secretaria executiva; Word, Excel, Digitação e Internet; Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Responsável pelo controle de agendas, ligações, reuniões, calls do sócio. Realizar o controle de dados, pagamentos e atribuições relacionadas a assuntos de cunho pessoal do sócio. Responder pela solicitação de reembolsos médicos, de estacionamento, quilometragem e etc. Providenciar cotação e solicitação de passagens aéreas e hospedagem. Prestar suporte na organização das salas de reuniões. Recepcionar os clientes e convidados do escritório. Prestar suporte geral relacionado às atividades cotidianas realizadas pelo sócio. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo. Necessário experiência na função de Secretária Executiva. Organização, pró atividade e iniciativa. Boa redação. Desejável experiência em escritório de advocacia. Inglês. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Organização de reuniões, controle de agendas da diretoria, rotinas administrativas, atendimento ao cliente interno e externo, triagem e recebimento de correspondências. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na área de recepção administrativa. Necessário conhecimento intermediário em Microsoft Office. Curso de Secretariado será um diferencial. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Responsável por compras do escritório. Responsável pelo contas a pagar e receber. Envio de boletos e notas fiscais. Conciliação bancaria do escritório. Recepcionar clientes x Apresentação da empresa. Suporte as filias da empresa. Recebimento de valores x Conferencia de contratos. Bom atendimento a clientes de grande porte. Realizar atividades administrativas / burocráticas diversas. Assessorar a diretoria; controle de agenda e compromissos. Planejamentos de viagens, conforme procedimento interno. Organização de documentos, atendimento telefônico e recepção. Acompanhamento e preparação de reuniões, realização de atas. Assistente pessoal da diretoria; entre outras atividades pertinentes à função. Informações adicionais: Empresa oferece ajuda de custo. Regime de contratação: CLT