Vagas de Emprego: Secretária Executiva

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Apoio administrativo com as demandas dos executivos, controle da agenda e dos compromissos dos executivos, despacho e conferência de documentos, apoio na recepção da empresa com assuntos administrativos, atendimento telefônico nacional e internacional, planejamento e organização de festas, reuniões e eventos. Experiências e/ou Qualificações: Formação Superior em Secretariado Executivo (cursando ou graduada). Inglês avançado. Boa comunicação verbal e escrita. Domínio do pacote Office. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Gestão financeira do CEO. Manutenção da organização dos documentos do drive. Organização da agenda. Cobrança e controle dos pagamentos dos clientes. Comunicação com clientes a respeito de contratos e pagamentos. Atualizar planilhas de comissões dos coaches. Atualizar planilha de vencimento e parcelas dos contratos. Atualizar planilha de metas. Elaborar contrato de contratação. Subir novos contratos assinados no drive. Informações adicionais: Trabalho Home Office.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com controle da agenda e dos compromissos do Reitor e planejamentos de viagens. Despacho e conferência de documentos. Organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes e auxílio departamental. Atendimento e apoio à clientes internos e externos. Acompanhamento e preparação de reuniões. Elaborar atas. Realizar rotinas bancárias e lançamentos financeiros Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior em Economia, Administração, Ciências Contábeis ou Secretariado Executivo. Experiência como Secretária de Diretoria. Experiência em rotinas financeiras e contábeis. Boa comunicação escrita e oral. Domínio em informática.

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar diretamente com nosso superintendente no agendamento de reuniões, atas, compra de passagem e demais atividades da função. Experiências e/ou Qualificações: Desejável experiência como secretária. Saber trabalhar sob pressão. Boa comunicação. Bom relacionamento interpessoal.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assessoria direta ao diretor e advogados: gestão de sua agenda. Auxílio na execução das tarefas administrativas. Marcar e cancelar compromissos. Compra de passagens aéreas. Executar as atividades secretariais e administrativas abrangendo recebimento e transferência de chamadas telefônicas, follow-up de atividades e pendências, controle do recebimento e emissão de correspondências, protocolar, registrar e distribuir documentos, arquivar. Recepção de clientes, visitantes, fornecedores. Orçamentos e Compras de suprimentos em geral. Experiências e/ou Qualificações: Necessário Ensino Superior completo em Secretariado ou Técnico em Secretariado. Conhecimento em pacote Office. Boa comunicação, boa interpretação de textos, ter proatividade e conhecimento em rotinas administrativas.

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Assessoria direta ao Diretor Superintendente: Gestão de sua agenda. Auxílio na execução das tarefas administrativas. Marcar e cancelar compromissos. Compra de passagens aéreas. Executar as atividades secretariais e administrativas abrangendo recebimento e transferência de chamadas telefônicas, follow up de atividades e pendências, controle do recebimento e emissão de correspondências, protocolar, registrar e distribuir documentos, preparação de reembolso. Assessoria ao Diretor Financeiro: Executar tarefas de apoio aos departamentos financeiro e engenharia. Recepção de clientes, visitantes, fornecedores. Coordenar e supervisionar facilities. Compras de suprimentos em geral. Necessário Ensino Superior completo em Secretariado. Informações adicionais: Contrato inicialmente temporário para cobertura de férias. Local de trabalho: Vila Olímpia.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Responsável pela agenda da diretoria, agendamento de reuniões e atividades relacionadas à função. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função, ter trabalhado para diretoria. Ensino Superior cursando ou completo. Que possua SRTE - certificado para atuar na função. Inglês avançado. Informações adicionais: Que tenham acesso fácil para Zona Sul.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Suporte ao núcleo administrativo. Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Técnico em Secretariado ou Superior cursando Secretariado.

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Administrar agenda pessoal e corporativa, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões. Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentos Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail), controlar malote. Organizar eventos e viagens: estruturar o evento, fazer check list, pesquisar local, reservar e preparar sala, enviar convite e convocação, confirmar presença, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, dar suporte durante o evento, providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções …

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Redigir ofícios, atas e documentos. Administrar e despachar correspondências. Auxiliar na organização de eventos. Administrar agendas e confeccionar apresentações. Experiências e/ou Qualificações: Com experiência em toda rotina. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Necessário possuir experiência anterior na área. Ensino superior relacionado à área de atuação (Secretariado). Conhecimento em ferramentas Office. Informações adicionais: Disponibilidade horários.