Vagas de Emprego: Secretária Executiva

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… a serem tratados com o diretor. Dar suporte total ao diretor em todos os âmbitos solicitados, efetuar pagamentos. Experiências e/ou Qualificações: Imprescindível experiência anterior como secretária executiva de diretoria, presidência e/ou acionistas com planejamento. Bom relacionamento interpessoal, proatividade, foco em resultados, comunicação eficaz, organização. Saber gerenciar as informações para saber como processá-las de passá-las adiante, ter uma atuação multiprofissional. Ser ativa nos relacionamentos interpessoais, com objetivo de atender às demandas dos clientes internos. Atuar como facilitadora do executivo, como também facilita os processos internos. Ter comprometimento organizacional, foco no resultado, relacionamento interpessoal, boa comunicação (verbal / escrita), com iniciativa, proatividade, organização, controle e disciplina, com planejamento, produtividade e cumprimento de prazos, com trabalho em equipe, sob pressão, com visão sistêmica. …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Saber gerenciar as informações para saber como processá-las de passá-las adiante, ter uma atuação multiprofissional. Ser ativa nos relacionamentos interpessoais, com objetivo de atender às demandas dos clientes internos. Atuar como facilitadora do executivo, como também facilita os processos internos, obtendo uma visão sistêmica de seus processos, missão, valores, objetivos e planejamento estratégico a fim de contribuir com os resultados e com a qualidade do serviço. Experiências e/ou Qualificações: Experiência como secretária executiva. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com controle da agenda e dos compromissos do executivo, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, recepção de clientes, auxílio departamental, atendimento e apoio a clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões, realização de atas. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado Executivo ou áreas afins. Possuir registro no SRTE. Informações adicionais: Ter disponibilidade de viagens e possuir CNH. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Dar suporte operacional e administrativo na direção, digitar e elaborar planilhas eletrônicas, redigir cartas e ofícios. Prestar atendimento a médicos, colaboradores e visitantes, organizar agenda, conferência de relatórios e demais atividades correlatas. Experiências e/ou Qualificações: Formação Superior em Secretariado Executivo. Conhecimentos em pacote Office avançado. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Dar suporte as rotinas administrativas. Atender e orientar o público que procura a Diretoria. Atender e realizar ligações telefônicas. Receber e redigir documentos. Agendar reuniões da diretoria e Gerências. Registrar e elaborar as atas das reuniões. Controlar e efetuar a renovação dos registros e alvarás do hospital. Organizar e arquivar os contratos dos convênios, empresas e demais documentos. Realizar credenciamento médico. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Administração de Empresas e/ou Secretária Executiva. Domínio em informática. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organizar e controlar compromissos diários da diretoria. Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, organização de arquivos. Implementar as providências para cumprimento dos compromissos da diretoria. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Secretariar o diretor geral, administrando agenda de reuniões, agenda particular, supervisionando motorista particular e demais atividades correlatas. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior incompleto. Experiência no cargo ou como assistente administrativo. Possuir registro no SRTE. Conhecimentos no pacote Office, principalmente Word e Excel. Ser dinâmico, paciente, proativo e receptivo a críticas. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assessorar a presidência, gerenciando informações, controle de agenda auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Controlar documentos e correspondências. Realizar o faturamento de produtos para os colaboradores. Prestar atendimento externo e interno. Organizar eventos e viagens. Experiências e/ou Qualificações: Experiência comprovada na função. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar com gestão de viagens. Atuar com gestão do escritório: controle e compra de materiais. Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Gerenciar informações, ler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentos, confeccionar clippings. Experiências e/ou Qualificações: Desejável Ensino Superior em Secretariado Executivo. Possuir registro no SRTE. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Responsável por assessorar gestores em suas agendas de compromisso, incluindo programação de viagens, trabalhos de recursos humanos e financeiro. Experiências e/ou Qualificações: Experiência como secretária desejável. Necessário Francês. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Formatar materiais de apoio (Word, Excel e Powerpoint). Ser responsável pelo atendimento telefônico e via chat. Responder pelo suporte a diretoria e equipe comercial. Ser responsável pelo controle de inscrições dos treinamentos abertos e in company. Suporte financeiro (emissão de boletos e notas fiscais), sendo responsável pela gestão de compras do escritório e elaboração de relatórios gerenciais. Experiências e/ou Qualificações: Formação Superior em Secretariado Executivo. Experiência em trabalhos anteriores na área. Ser pró-ativo, dinâmico, responsável, organizado, empático, com excelente escrita e fala. Saber trabalhar em equipe e ter pensamento de dono. Possuir registro na SRTE. Informações adicionais: Ter fácil acesso à região Sul - São Paulo (próximo ao Transamerica Expo Center). Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com controle da agenda e dos compromissos dos executivos planejamento de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico nacional e internacional. Efetuar recepção de clientes, auxílio departamental, follow de assuntos, planejamento e organização de festas e eventos. Prestar atendimento e apoio a clientes internos e externos. Realizar acompanhamento e preparação de reuniões. Experiências e/ou Qualificações: Pós-graduação / MBA em áreas correlatas. Experiência como secretária executiva. Domínio no pacote Office. Possuir registro no SRTE. Inglês fluente. Conhecimento em gestão de pessoas. Interessante que tenha facilidade com gestão de contratos (ciclo de vida do contrato). Informações adicionais: Disponibilidade de horário. Regime de contratação: CLT