Vagas de Emprego: Secretária

Rótulos: PPD De 3.001 até 4.000 / ()

… e o Condomínio, comunicando sempre todos os assuntos e processos a área administrativa e atendendo todas as solicitações. Elaborar solicitações de viagens para equipe local bem como relatórios de viagens/prestação contas Elaborar solicitação de vale despesas (pedidos de reembolsos) da equipe local. Registrar todos os contratos recebidos via correio direcionando a área pertinente (matriz/demais unidades), via malote ou meio eletrônico (scaner). Auxiliar a secretária no controle das agendas da equipe local (viagens, reuniões, visitas e outros compromissos) Elaborar relatórios específicos (mensais e anuais) pertinentes a administração. Elaborar mapas de rateio de centro de custos quando necessários. Prestar assistência as áreas internas da Empresa em programas ou projetos que envolvam a participação da área administrativa. Manter contato interno e externo com pessoas físicas e jurídicas dispensando a atenção e o tratamento apropriado Executar arquivo de toda a documentação.

Rótulos: PPD De 3.001 até 4.000 / ()

… e o Condomínio, comunicando sempre todos os assuntos e processos a área administrativa e atendendo todas as solicitações. Elaborar solicitações de viagens para equipe local bem como relatórios de viagens/prestação contas Elaborar solicitação de vale despesas (pedidos de reembolsos) da equipe local. Registrar todos os contratos recebidos via correio direcionando a área pertinente (matriz/demais unidades), via malote ou meio eletrônico (scaner). Auxiliar a secretária no controle das agendas da equipe local (viagens, reuniões, visitas e outros compromissos) Elaborar relatórios específicos (mensais e anuais) pertinentes a administração. Elaborar mapas de rateio de centro de custos quando necessários. Prestar assistência as áreas internas da Empresa em programas ou projetos que envolvam a participação da área administrativa. Manter contato interno e externo com pessoas físicas e jurídicas dispensando a atenção e o tratamento apropriado Executar arquivo de toda a documentação.

Rótulos: PPD De 3.001 até 4.000 / ()

… e o Condomínio, comunicando sempre todos os assuntos e processos a área administrativa e atendendo todas as solicitações. Elaborar solicitações de viagens para equipe local bem como relatórios de viagens/prestação contas Elaborar solicitação de vale despesas (pedidos de reembolsos) da equipe local. Registrar todos os contratos recebidos via correio direcionando a área pertinente (matriz/demais unidades), via malote ou meio eletrônico (scaner). Auxiliar a secretária no controle das agendas da equipe local (viagens, reuniões, visitas e outros compromissos) Elaborar relatórios específicos (mensais e anuais) pertinentes a administração. Elaborar mapas de rateio de centro de custos quando necessários. Prestar assistência as áreas internas da Empresa em programas ou projetos que envolvam a participação da área administrativa. Manter contato interno e externo com pessoas físicas e jurídicas dispensando a atenção e o tratamento apropriado Executar arquivo de toda a documentação.

Rótulos: PPD De 3.001 até 4.000 / ()

… e o Condomínio, comunicando sempre todos os assuntos e processos a área administrativa e atendendo todas as solicitações. Elaborar solicitações de viagens para equipe local bem como relatórios de viagens/prestação contas Elaborar solicitação de vale despesas (pedidos de reembolsos) da equipe local. Registrar todos os contratos recebidos via correio direcionando a área pertinente (matriz/demais unidades), via malote ou meio eletrônico (scaner). Auxiliar a secretária no controle das agendas da equipe local (viagens, reuniões, visitas e outros compromissos) Elaborar relatórios específicos (mensais e anuais) pertinentes a administração. Elaborar mapas de rateio de centro de custos quando necessários. Prestar assistência as áreas internas da Empresa em programas ou projetos que envolvam a participação da área administrativa. Manter contato interno e externo com pessoas físicas e jurídicas dispensando a atenção e o tratamento apropriado Executar arquivo de toda a documentação.

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atendimento pessoal e telefônico a pais e alunos Agendamento de aulas por meio de sistema online. Controle de agenda de professores e coordenadores. Experiências e/ou Qualificações: Ter carisma e simpatia para trato com o público. Agilidade no agendamento de aulas. Responsabilidade e comprometimento.

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atendimento ao cliente presencial e por telefone / WhatsApp. Vendas de cursos (possibilidade de bônus). Marcação de aulas. Manter contato com alunos, pais e professores. Organização de planilhas. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Médio Completo ou Superior Incompleto. Conhecimento da língua portuguesa escrita e oral. Domínio de pacote Office. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas. Experiências e/ou Qualificações: Experiencia na área.Ensino Médio completo. Informações adicionais: Local de trabalho:Vila Nova Cachoeirinha. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

… e reuniões, marcando e cancelando compromissos; Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários; Controlar agenda da Presidência e Diretoria; Diligenciar reservas de passagens aéreas, hotéis e de automóvel e demais necessidades relacionadas a viagens; Atender e efetuar ligações telefônicas, internas e externas, direcionadas à presidência e diretoria, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; Redigir atas de reuniões, cartas, ofícios, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a distribuição. Experiências e/ou Qualificações: Falar Inglês e Espanhol fluentemente. Experiência em elaborar redações, traduções em Inglês e Espanhol - Nível Avançado. Formação Superior em Secretariado Executivo Bilíngue. Experiência no cargo. Possuir registro no SRTE. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atendimento telefônico, anotação de recados, atendimento de clientes, confecção de contratos, agendamentos diversos e demais serviços necessários ao desempenho da função. Experiências e/ou Qualificações: Discrição, profissionalismo, cordialidade, paciência, conhecimento de Word e Excel.

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Irá assessorar alta administração, Agendando compromissos e reuniões, redigir e digitar correspondências, relatórios, e-mail, coordenar e distribuição de correspondências, organizando arquivos de documentos, recepcionar e acomodar visitantes, Atender e efetuar chamadas telefônicas, anotando e transmitindo recados. Ter trabalhado no segmento hospital. Desejável experiência como secretaria executiva Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior, Informatica , conhecer todas as rotinas da area . Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assessorar Presidência e Diretoria em eventos internos, externos, representações, correspondências, viagens, etc. Gerenciar informações relacionadas à Presidência e Diretoria, auxiliando na execução de tarefas administrativas e reuniões, marcando e cancelando compromissos. Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários. Controlar agenda da Presidência e Diretoria. Diligenciar reservas de passagens aéreas, hotéis e de automóvel e demais necessidades relacionadas a viagens. Atender e efetuar ligações telefônicas, internas e externas, direcionadas à presidência e diretoria, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. Redigir atas de reuniões, cartas, ofícios, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a distribuição. Experiências e/ou Qualificações: Falar …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organizar e administrar a agenda dos gestores atendidos e marcar reuniões, atender clientes e visitantes internos/externos nacionais e internacionais, operacionalizar viagens nacionais e internacionais, traduzir e elaborar documentos em línguas estrangeiras, digitação de documentos e elaboração de material para reuniões, recebimento, ordenação, controle, emissão, distribuição e arquivamento de documentos, processar as solicitações de viagens no sistema e operacionalizar as viagens, bem como requisitar bilhetes, redigir correspondências comerciais (cartas, fax, etc) e documentos técnicos em português e Inglês Experiências e/ou Qualificações: Técnico em Secretariado ou Ensino Superior Completo Regime de contratação: A combinar