Vagas de Emprego: Rotinas Administrativas

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: - Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, - Realizar os processos de admissão e demissão - Controlar o ponto dos funcionários, - Encaminhar os novos funcionários aos procedimentos de integração e treinamentos, - Elaborar planilhas de controle, - Auxiliar na gestão de subempreiteiros, - Realizar o controle de refeições dos funcionários, - Acompanhar as compras de materiais, - Controlar e baixa notas fiscais no sistema, - Monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados, - Elaborar malotes, - Dar o suporte administrativo em relação a obra X cliente. Experiências e/ou Qualificações: - Ter conhecimento no Sistema Siecon será um diferencial, Regime de contratação: CLT

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Atividades Profissionais: - Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, - Realizar os processos de admissão e demissão - Controlar o ponto dos funcionários, - Encaminhar os novos funcionários aos procedimentos de integração e treinamentos - Auxiliar na gestão de subempreiteiros, - Realizar o controle de refeições dos funcionários, - Acompanhar as compras de materiais, - Controlar e baixa notas fiscais no sistema, - Monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados, - Elaborar malotes, - Dar o suporte administrativo em relação a obra X cliente. Experiências e/ou Qualificações: - Ter conhecimento no Sistema Siecon, será um diferencial. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Responsável pela gestão dos prestadores de serviços das diversas áreas da empresa. Responsável por desenvolver e atualizar os relatórios gerenciais de serviços. Deve fiscalizar a execução dos serviços de limpeza, manutenção, vigilância, jardinagem e demais prestadores de serviços. Garantir e controlar as documentações legais e o fundo fixo da unidade. Responsável por ser suporte das demais áreas de logística para a organização dos eventos garantindo um atendimento adequado e alinhado ao negócio. Responsável por toda a documentação dos funcionários, logística, planejamento e agenda. Experiências e/ou Qualificações: Possuir CNH categoria B. Ensino Superior cursando ou Completo em Administração, Logística, Recursos Humanos, Ciências Contábeis. Experiência em rotinas Administrativas. Conhecimento e vivência na rotina de Facilities.

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Atividades Profissionais: Lançar Requisição de Material (RM) no SAP; Conferir a NF em relação a rotina financeira, como CNPJ, Valor e Imposto; Arquivar os documentos administrativos (RMs, Notas, Pedidos, Contratos); Preencher Solicitação de Contrato e solicitar os documentos societários; Lançar planilha de Medição e anexar NF do fornecedor; Lançar as NF's no SAP e no Sistema de Gestão do Cliente; Solicitar aprovações e codificações das NF's; Controlar os documentos de empreiteiros, armazenar na pasta e realizar um check list diário (procedimento padrão em andamento); Emitir Previsões de Despesas; Controlar Contas de Consumo (água, luz, internet); Controle de Retenções Técnicas; Controlar material de escritório e limpeza; Supervisionar a equipe de limpeza do escritório e sala de reunião; Enviar o malote ao Analista, conforme programação semanal de pagamentos; Cumprir normas e procedimentos técnicos da Qualidade, Meio Ambiente, Saúde, Segurança Ocupacional e Código de Conduta da …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Realizar lançamentos referentes à obra no sistema integrado da empresa; Realizar tarefas administrativas dentro do canteiro de obras; Controlar frequência da mão-de-obra; Registrar as ocorrências diárias em formulários próprios; Receber, conferir e controlar materiais, equipamentos e insumos destinados às obras; Distribuir e recolher as ferramentas destinadas às obras; Ajudar na cobrança da utilização de EPI´s no canteiro de obras; Receber as notas fiscais, conferir, os dados, forma de pagamento, carimbar, cadastrando o centro de custo e a data do recebimento; Encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários das obras, quando necessário; Auxiliar o nas solicitações de materiais; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Experiências e/ou Qualificações: Necessário ensino médio Necessário que tenha experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com …

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Responsável por zelar a área administrativa da obra. Solicitar emissão e monitora o recebimento de NF e faturas dos prestadores contratados. Lançar pedidos de compras no sistema Sienge, acompanhando liberação, emissão e agendamentos de entrega. Controlar e organizar o almoxarifado, entrega de materiais, NF e controle de locações. Auxiliar o RH no controle de ponto manual, advertências, atestados, controle da mão de obra efetiva e orientações aos colaboradores. Auxiliar o departamento de segurança do trabalho, mantendo as pastas físicas de funcionários atualizadas, e zelando pela fiscalização do uso de EPI no canteiro de obras. Experiências e/ou Qualificações: Experiência em rotinas administrativas. Boa comunicação com fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores. Conhecimento em pacote Office e sistema integrado Sienge. Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas. Experiência comprovada em rotinas administrativas e …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Profundo conhecimento do sistema datapar Rodopar para ensinar os atendentes a rotina que eles devem executar a programação de carga, programação de veículo, emissão de CTE , manifesto etc. Experiências e/ou Qualificações: Que já tenha desenvolvido esse tipo de atividade ou na implantação do sistema Rodopar em alguma empresa. Informações adicionais: Só aceitamos candidatos com os requisitos acima. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Emitir notas fiscais, fazer o fechamento contábil e financeiro, trabalhar com a contabilidade para o pagamento de impostos entre outras atividades, cadastrar contas a pagar e a receber, se relacionar com os financeiros de clientes visando cuidar do fluxo de pagamentos, gerar boleto, conciliar os pagamentos efetuados no banco, atender o telefone e ser a responsável em suportar e organizar pagamentos de um dos sócios da consultoria. Executar atividades que possam agregar valor ao seu aprendizado teórico, de forma a poder conhecer a realidade prática de seu curso / formação. Comparar o conteúdo do aprendizado escolar com as práticas do dia-a- dia, de forma a poder trazer uma análise crítica e contribuir com sugestões para a melhoria das rotinas. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Responsável por toda área ADM e almoxarifado da obra Realizar os apontamentos de pessoal, horas extras, controles diversos, pagamentos, compras, gestão adm da obra Experiências e/ou Qualificações: Ensino Médio completo ou curso Superior cursando em Administração, curso de Gestão ou afins. Conhecimentos Informática: Pacote Office, Excel intermediário. Conhecimento em rotinas de obras e construção. Preferencialmente, vivência em almoxarifado. Informações adicionais: Disponibilidade para viagem. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… Auxiliar no controle Almoxarifado (Pedidos recebidos, organização NF, controle de locações (Mobiliário, rádios, ferramentas, ventiladores e outros). Implantação / Estrutura do Canteiro (área administrativa na obra). Auxiliar o RH (Controle de Pontos, Presenças, Advertências, Atestados, controle da mão de obra direta e orientações aos colaboradores). Controle de liberação de acesso junto ao condomínio, bem como horários de entrega, cargas e descargas em locais e horários permitidos), contratação e controle de Caçambas. Auxílio no preenchimento de Diário de Obra. Relatórios, emissão de Termos de recebimento de Obra, emissão de protocolos. Organização de chaves, entregas de chaves, entrega de controles de AC, controles de TV e outros. Atendimento ao Staff do cliente, organização de documentação conforme necessidade da Obra. Agendamento de reuniões e ATA. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas. Experiência em rotinas …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão e fechamento de ponto, acompanhar a compra de materiais e controlar e notas fiscais. Acompanhar as obras avaliando a qualidade e cumprimento do prazo dos serviços. Avaliar e conferir as manutenções preventivas e corretivas prediais, a metragem e especificação descritas nas propostas de serviços relativos a construção civil. Realizar os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor, monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento do ERP Sienge; Formação técnica em Edificações será um diferencial Regime de contratação: CLT