Vagas de Emprego: Estágio em Secretariado Executivo

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: 1. Rotinas Administrativas 2. Controle de agendas dos Diretores 3. Atendimento Telefônico 4. Auxiliar o supervisor responsável nas atividades Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento em informatica Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Experiências e/ou Qualificações: Ter conhecimento básico do pacote office e em em informática. Possuir boa organização e comunicação, proatividade e vontade de aprender. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

… físico, equipamentos, atendimento de telefones, copilação de recados e outros. Administrar a agenda, follow-up, reuniões, salas, teleconferências, videoconferências, intranet e extranet meetings, que envolvem de agendamentos até o funcionamento adequado dos recursos materiais e humanos. Dar suporte aos visitantes estrangeiros da Diretoria, através de encaminhamentos e orientações, a fim de contribuir para o atendimento aos objetivos das visitas. Bons conhecimentos de informática (Office). Boa redação / capacidade de comunicação para solicitar resolução de problemas por email ou telefone. Experiências e/ou Qualificações: Cursando a partir do 4º semestre. Desejável idioma inglês instrumental. Comunicação, Proatividade, Iniciativa. Integridade e Discrição ao lidar com assunstos pessoais e privados dos Diretores. Informações adicionais: 6h por dia. Horário do Estágio no contra-turno da faculdade, sendo preferência horário vespertino a noturno. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Atender, anotar, realizar e encaminhas ligações; Anotar recados; Agendar reuniões; Atendimento - Receber clientes; Enviar e receber correspondências; Prestar apoio em pesquisa e cotações. Experiências e/ou Qualificações: Necessário estar cursando a partir do 4° semestre; Necessário estudar no turno da noite.

Rótulos: ()

… relatórios, formulários e planilhas, coletando informações, verificando, avaliando índices e indicadores. Auxiliar no gerenciamento da documentação do setor: Manter a guarda e organização de documentos (físicos e digitais) inerentes a área de atuação. Auxiliar na gestão de viagens nacionais e internacionais solicitadas pela Diretoria: compra de passagens, reserva de hotéis, deslocamentos, reembolso de despesas, etc. por meio de sistema interno. Auxiliar no atendimento ao cliente: atendimento telefônico e recepção dos visitantes para as reuniões da Diretoria. Manter base de dados organizada. Realizar outras atividades de apoio administrativo à área. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento intermediário do pacote Office. Proatividade, comprometimento e organização. Conhecimento em atividades de secretariado/ assessoria administrativa ou correlatas. Língua estrangeira intermediária: Inglês ou Espanhol. Boa comunicação verbal e escrita. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assessora os gestores, envolvendo a preparação de reuniões, elaboração de atas, organização de agendas, recebimento de telefonemas ou visitas e administra arquivos. Atende o cliente, fazendo o recebimento e repasse de informações ao departamento ou pessoa responsável, elabora relatórios e documentos em geral. Auxilia os gestores no planejamento e organização das atividades e controla equipes de office-boys, copeiras e motoristas. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento no pacote Office. Informações adicionais: Das 11h30 às 17h30. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Atendimento telefônico ( recepcionar e fazer filtros, recados e direcionamento para o outros departamentos). Controle de agenda da diretoria ( agendar, marcar e desmarcar), compra de passagens ( compra, alterações, check- in ), reserva de hospedagem, controle de documentos, correspondência (entrada e saída), compra de itens de consumo pessoal, controle de e-mails de divulgação, controle de contas, comunicação com todos os departamentos, responsável pelo whatsapp comercial, controle e atualização de mailling. Participação de reuniões e eventos internos e externos, fazer cotações com os fornecedores, planejamento, organização de cursos/eventos. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atendimento telefônico, recepção, controle serviços de correio, motofrete, malotes, e demais atividades inerentes à função. Experiências e/ou Qualificações: Estar cursando SECRETARIADO EXECUTIVO e Conhecimento em informática. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organizar e gerir a agenda do diretor. Editar pautas e atas cobrando a realização dos planos de ação dos responsáveis. Realizar aquisições de serviços, produtos, passagens. Demais atividades. Informações adicionais: Benefícios: Bolsa estágio diferenciada Horário de estágio: 13 ás 19 hrs Regime de contratação: A combinar