Vagas de Emprego: Assistente de Suprimentos Frota

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Atividades Profissionais: Realizar abertura de Ordem de Serviços para manutenção preventiva, gerando a Ordem de Serviço no sistema, para garantir que a manutenção preventiva seja realizada no prazo necessário. Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas dos veículos, verificando Ordens de Serviços geradas no sistema, a fim de garantir o pleno funcionamento dos veículos em uso administrativos ou em Postos de Serviços. Acompanhar e analisar abastecimentos de combustível dos veículos, através de relatórios de consumo de combustível, fornecendo cartão combustível com limites, liberando, cancelando ou alterando limites de cota de combustível, para garantir o consumo dentro dos limites estabelecidos por veículo. Solicitar materiais e produtos para manutenção preventiva e corretiva de veículos próprios, gerando a solicitação no sistema e apropriando no centro de custo correspondente e submeter a aprovação da Supervisão, a fim de garantir a entrega no prazo necessário. Efetuar cadastro …

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… da Instituição; Desenvolver parcerias estratégicas. Acompanhar o fluxo completo de compras do segmento. Apoiar a criação de parâmetros para medir o desempenho dos fornecedores. Apoiar setor de Suprimentos à aquisição de produtos e serviços. Atender a todas as solicitações de compras. Desenvolver fornecedores. Gerar, atualizar e analisar cotações Emitir e acompanhar pedidos de compras até a entrega Realizar o rateio de despesas por centro de custos e item contábil. Contratar e gerenciar serviços de telefonia e serviços de manutenção da infraestrutura. Contratar e gerenciar processo de frota de veículos (controle de combustível, manutenção e locação de veículos);Controlar as contas de energia elétrica, modem e telefonia. Efetuar o lançamento, controle e arquivamento de contratos de parceria. 14. Gerenciar e controlar documentações de fornecedores inerentes a prestação de serviços; Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior . Informações …

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Atividades Profissionais: Atuar com prospecções de novos fornecedores, Negociações para preços e prazos, Verificação de pagamento, qualidade e prazo de entrega, Planilhas de comparação de preços. Emitir ordens de compra, aquisição de materiais emergenciais, Conferir dados de NF e boletos entre outros. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior (completo ou cursando) em Administração, Logística ou áreas correlatas. Experiência na função e conhecimento no Pacote Office (principalmente Excel). Experiência com compra de peças (caminhão e maquinário rural). Regime de contratação: A combinar

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… de manobras. Controle de D+2. Análise das manobras de terceiros no porto. Inserção de consumo de combustível no sistema. Conferência dos RDMs reportando ao gerente / coordenador. Atualização da frota no porto. Conferência de rodízios operacionais. Organização de repasses operacionais. Atualização de Line-Ups. Auxílio em Despacho, Recebimento e Viagens dos rebocadores. Preenchimento das planilhas com controle de certificados das embarcações. Organização das tripulações (Trocas, Férias e Dobras). Multiplicador de QSMS com as funções: controlar treinamentos QSMS, resumo de atividades mensais, verificação de extintores, EPI, uniforme e SAPI. Lançamento de afretamentos no sistema ANTAQ. Apoiar o trabalho do Coordenador de Operações. Preenchimento de relatórios de reembolso. Inserção de pedidos de compras e serviços no ERP. Auxílio nas despesas com alimentação + Material de Limpeza. Interface entre tripulação e RH / DP. Auxiliar nas atividades ligadas ao DP, RH, financeiro e …