Vagas de Emprego: Assistente de Sala Bilíngue

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Auxiliará o professor em todas as atividades desenvolvidas dentro do espaço escolar. Acompanhará os alunos nas atividades pedagógicas. Orientará os alunos nos horários de entrada, intervalo e saída. Organizará todo o material utilizado em sala de aula. Experiências e/ou Qualificações: Desejável experiência anterior. Ensino Superior completo ou cursando em Pedagogia. Idioma: Inglês - Fluente Informações adicionais: Instituição de ensino internacional Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Realiza atividades de apoio à presidência e superintendência. Organiza a agenda de reuniões e reservas de salas. Elabora atas de assembleias e reuniões do conselho executivo e fiscal. Elabora comunicados, cartas e declarações. Recebe ligações telefônicas, correspondências e visitantes. Responde pela locação dos espaços disponíveis da Instituição às organizações interessadas. Informações adicionais: Local: zona Oeste. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Auxilia o professor em sala de aula, acompanhando os alunos nas atividades pedagógicas. Orienta os alunos nos horários de entrada, intervalo e saída. Organiza todo material utilizado em sala de aula. Auxilia os alunos no que se refere a higiene pessoal, alimentação e descanso. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior cursando em Pedagogia ou Letras. Inglês avançado. Conhecimento no pacote Office. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Realizar atendimento aos diretores e gerentes com toda a rotina secretarial. Atuar no atendimento telefônico e pessoal, agendamento de viagens, reserva de hotéis, agendamento de reuniões, reserva de salas e as demais rotinas. Experiências e/ou Qualificações: Experiência com rotinas secretariais. Inglês fluente (fará uso do idioma no dia a dia). Bons conhecimentos em pacote Office. Superior completo em Secretariado Executivo. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Responsável pela organização e gestão da agenda de compromissos profissionais de sócios e associados seniores. Realizar agendamento de reuniões, reservas de salas, verificação da infraestrutura e/ou serviços necessários: laptop, data show, café da manhã / tarde, almoço e/ou jantar. Atuar com preenchimento de relatórios de viagens, reembolsos em geral,autorizações de pagamentos e aberturas de cliente / caso. Realizar cadastramento de cartões de visitas nos Contatos do Outlook e também no Mailing Geral do SCBF. Coordenar viagens nacionais e internacionais (reservas de passagens aéreas, hotéis, aluguéis de veículos para: Sócios, Associados e Estagiários, de forma coordenada com a Gestora de Viagens). Inglês fluente é imprescindível. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

… diretoria. Elaborar e conferir relatório de despesas. Elaborar, reproduzir e traduzir documentos. Levantar informações, consultar outros departamentos, follow up de ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos. Redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas, preparar apresentações e traduzir textos. Triar, destinar, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas (e-mail); controlar malote. Organizar eventos, fazer check-list, pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos). Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Experiências e/ou Qualificações: Experiência em assistir executivos de empresas multinacionais. Regime de contratação: CLT

Rótulos: PPD ()

Atividades Profissionais: Emissão de notas fiscais, pagamentos, reserva de salas, organização de coffee break, reserva de passagens aéreas, cadastro de fornecedores e demais atividades relacionadas ao apoio administrativo. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Atendimento telefônico, nacional e internacional e organização de conference call. Agendamento de reuniões, reserva de salas, confirmação dos participantes. Conferência e controle de NFs e boletos bancários. Solicitações de compras. Realização de cotações diversas. Atualização e controle de planilhas. Organização e controle do arquivo. Controle de pagamentos da empresa. Controle de pagamentos e documentos particulares de executivos. Organização de viagens e reservas. Locação de veículos para viagens. Solicitação, acompanhamento e controle de despesas de serviços externos da empresa e particulares de executivos. Envio e recebimento de correspondências. Preparação de apresentações. Organização / preparação de eventos diversos. Follow-up das atividades. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Secretariado, Secretariado Executivo Bilíngue, Letras, Administração de Empresas ou afins. Domínio de informática - pacote Office (PowerPoint, …