Vagas de Emprego: Assistente de Diretoria

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Planejar, organizar e facilitar as atividades da presidência. Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em casa caso. Fazer ligações internas e externas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Preparar correspondências, tabelas, comunicados, ofícios e demais documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos. Organizar e manter registros da agenda da presidência, dispondo horários e reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Diligenciar reservas e passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel e outras providências …

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Auxiliar o diretor da empresa em suas atividades, participar de reuniões, atendimento aos clientes, visitas a clientes, fazer agenda do diretor, fazer relatórios e planilhas de controle, entre outras. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento matemático e possuir CNH. Informações adicionais: Possuir carro próprio. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Controle de agenda, e-mail e indicadores. Elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares entre demais atividades da função. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior cursando. Informações adicionais: Ter fácil acesso à região. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar com atendimento aos clientes, rotinas de agenda, tarefas administrativas, administração de contratos e contas a pagar e receber. Controlar agenda e os compromissos da executiva. Acompanhar e planejar as viagens. Despachar e conferir documentos. Organizar arquivos, prestar atendimento telefônico. Atuar com rotinas comerciais como envio de propostas comerciais, fechamento de contrato e relacionamento com clientes. Assessorar a executiva no desempenho de suas funções. Atender clientes externos e internos. Cuidar da organização, efetuar compras e bom funcionamento do escritório. Atender a demanda de outros departamentos, emitir boletos bancários e cobrar os relatórios das equipes. Agendar os compromissos de pagamento no sistema via Bankline. Elaboração de atas e relatórios mensais.Controlar caixa interno - pequenas despesas de caixa. Dar apoio ao setor de contabilidade, bem como entrega da documentação mensal colaborando com os fechamentos mensais . …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Experiências e/ou Qualificações: Experiência em Excel, Slides - PowerPoint. Noções de marketing e gestão de pessoas. Conhecimentos em analítico. Ensino Superior em Administração de Empresas, Secretariado, Marketing e áreas afins. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organizar reuniões, reservas de salas. Efetuar reservas de passagens aéreas, hotéis e de automóvel. Preparar relatório de despesas. Controle de correspondências, elaboração de comunicados e atividades administrativas. Experiências e/ou Qualificações: Requisitos: Formação: Superior completo. Informática: pacote Office intermediário. Idiomas: inglês avançado. Experiência/Conhecimentos: experiência com suporte a diretoria e rotina administrativa. Informações adicionais: Salário: compatível com o mercado. Benefícios: vale transporte, refeitório no local e seguro de vida. Local de trabalho: zona Sul de São Paulo, próximo ao Brooklin. Modalidade contratual: temporário (6 meses). Outros: disponibilidade para início imediato. Regime de contratação: Temporário

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Desenvolver atividades de secretária junto à diretoria, com apoio ao setor administrativo, controles diversos. Experiências e/ou Qualificações: Experiência com assessoramento a diretoria e rotinas administrativas.

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Assistência direta ao Diretor com agenda, apresentações, arquivos, agendamento de reuniões, organização de eventos, organização de viagens entre outras atividades da área. Cursando Secretariado. Facilidade com apresentações em PowerPoint, conhecimento em arquivos, ser organizado.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Cuidar da agenda da Presidência do Grupo Garantir a logística de viagens e hospedagem da Presidência do Grupo Apoiar a Presidência no folow up de assuntos estratégicos e operacionais Apoiar a Presidência na organização de agenda e materiais com clientes externos, internos e parceiros de negócios Acompanhar e despachar e-mails e demais assuntos em que puder representar a Presidência. Experiências e/ou Qualificações: Formação universitária completa Experiência com gerenciamento de agenda/logística de reuniões e viagens Pacote Office avançado Desejável inglês avançado Desejável especialização ou experiência em gerenciamento de projetos Perfil pessoal: resiliência, organização, comunicação aberta e efetiva, segurança pessoal, habilidades relacionais, Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Cuidar da agenda da Presidência do Grupo Garantir a logística de viagens e hospedagem da Presidência do Grupo Apoiar a Presidência no folow up de assuntos estratégicos e operacionais Apoiar a Presidência na organização de agenda e materiais com clientes externos, internos e parceiros de negócios Acompanhar e despachar e-mails e demais assuntos em que puder representar a Presidência. Experiências e/ou Qualificações: Formação universitária completa Experiência com gerenciamento de agenda/logística de reuniões e viagens Pacote Office avançado Desejável inglês avançado Desejável especialização ou experiência em gerenciamento de projetos Perfil pessoal: resiliência, organização, comunicação aberta e efetiva, segurança pessoal, habilidades relacionais, Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Dar assistência direta a presidência, cuidar das atividades particulares de cada diretor. Organizar agenda e reuniões. Realizar reserva de passagens, hotéis, acompanhar a organização de reuniões fora da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Desejável Ensino Superior em Secretariado ou Técnico em Secretariado. Experiência anterior na função. Boa fluência verbal, proatividade, dinamismo e organização. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organização de reuniões, controle de agenda, organização de eventos e viagens. Elaboração de relatórios, atendimento telefônico, organização do fluxo do caixa, pagamentos de contas, recebimentos, controle de cheques, conferências de faturas e conciliação bancária. Atendimento e auxílio a presidência da empresa, suporte na organização de documentos e pertences pessoais. Experiências e/ou Qualificações: Desejável experiência no atendimento a diretoria, ser uma pessoa detalhista, organizada e atenciosa. Será um diferencial se conhecer o sistema Protheus. Informações adicionais: Disponibilidade para atender a diretoria em demais horários.