Vagas de Emprego: Assistente de Diretoria

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Responsável pela agenda dos Diretores. Responsável por agendar reuniões presenciais e a distância, bem como eventos. Organização de sala de reuniões no geral e Coffee. Solicitações de Passagens/Viagens, junto à agência contratada. Acompanhamento de serviços prestados por terceiros, como motoristas para a Diretoria e contrato de limpeza. Interface entre as empresas do grupo. Experiências e/ou Qualificações: Experiência anterior como assistente de Diretoria e/ou Presidência. Inglês Fluente. Ensino Superior completo. Espanhol ? desejável. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Elaboração de custos para obras de perfurações, elaboração e controle de propostas, apoio à diretoria. Experiências e/ou Qualificações: Experiência em custo de obras de perfuração e área comercial, conhecimento em perfurações. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Apoiar em todas as rotinas administrativas e operacionais à diretoria. Atendimentos, logística de eventos e controle de agenda. Ensino Superior completo. Boa escrita e leitura. Boa capacidade de aprendizagem, boa comunicação, adaptação a mudanças e inteligência emocional. Informações adicionais: Disponibilidade de horário e possuir carro próprio. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assessoria direta a presidência da empresa sob assuntos relacionados a área de Direito. Responde pela qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função. Informações adicionais: Ter fácil acesso ao Recreio dos Bandeirantes. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Responsável pelo suporte administrativo à direção do hospital e algumas gerências, organização de agenda, atendimento telefonico. Experiências e/ou Qualificações: É necessário ter ensino Superior Completo ou cursando em secretariado executivo ou áreas administrativas e experiência com atendimento à diretores.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atendimento ao SVP de empresa multinacional. Controle de agenda. Reserva de passagens, transportes e hotéis. Controle de documentação e contas pessoais, contato com banco. Suporte ao SVP de acordo com as suas necessidades. Experiências e/ou Qualificações: Inglês e Espanhol fluente. Experiência em atendimento de executivos. Organização, dinamismo e foco em resolução de problemas.

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Agendamento de reuniões, controle de compromissos da diretoria, controle de apólices de seguros dos bens da empresa e particulares, arquivos, compras e cotações diversas, viagens, hospedagens, consultas medicas, controle de aluguéis, processo sinistros e cotações de seguros. Experiências e/ou Qualificações: Desejável experiência na área de diretoria.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Apoiar a Secretária nas rotinas administrativas e pessoais dos diretores. Apoiar nas rotinas administrativas e pessoais da área e dos diretores de acordo com os direcionamentos da secretária. Organização e monitoramento das agendas de reuniões dos diretores. Realizar pesquisas na internet. Atendimento telefônico (atenderá executivos, diretores e colaboradores). Apoio a serviços externos como banco, cartório, despachante, correio entre outros. Na ausência da secretária envia e-mails em nome do diretor. Apoio em demandas pessoais dos executivos (exp: pagamentos de contas particulares). Apoiar em eventos conforme calendário Edenred / Ticket Log. Apoiar nos retornos dos e-mails para alguns assuntos; Realizar lançamentos de notas fiscais. Suporte a área na ausência da secretária. Responsável por atualizações de controles internos (ex: controle de pagamentos e reembolsos realizados). Realizar cópias e digitalizações quando solicitado. Organizar arquivos físicos e …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com controle de contas a pagar, organização de documentos e emissão de notas fiscais de remessa de material e de serviços. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Médio completo. Experiência na função. Domínio em pacote Office. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Desenvolver atividades de secretária junto à diretoria, com apoio ao setor administrativo, controles diversos. Experiências e/ou Qualificações: Experiência com assessoramento a diretoria e rotinas administrativas.

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Controlar agenda dos Diretores Conferir e despachar documentos Realizar atendimento telefônico Recepcionar clientes Alimentar dados em planilhas Preparar materiais para reuniões, tais como folders, impressões. Acompanhar contratos encaminhados ao jurídico Intermediar assuntos entre as áreas. Experiências e/ou Qualificações: Superior completo ou cursando e experiência na função. Informações adicionais: Vaga temporária por 06 meses.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Controle da agenda do diretor, controle de demandas profissionais e pessoais do mesmo e prestar auxílio total. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior cursando ou completo em Administração de Empresas ou Secretariado Executivo.