Vagas de Emprego: Assistente de Diretoria

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Assistência a diretoria. Recepção de clientes internos e externos. Responde pela qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos, otimizando o tempo no desempenho da gestão da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Experiência em apoio a diretoria e recepção. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Prestar suporte para a Diretoria Acadêmica quanto a agendamentos e preparações de atividades, reuniões, documentações, relatórios e organização geral; elaborar planilhas de controle e relatórios de indicadores ? sintético e analítico; Elaborar Procedimentos Operacionais; Preparar e controlar a agenda dos auditórios para a realização de aulas, eventos e reuniões; Receber e atender Coordenadores de Curso e Docentes. Experiências e/ou Qualificações: Superior Completo ou cursando em áreas Administrativas, Pedagogia, Gestão de Processos. Já ter atuado em Instituição de Ensino anteriormente. Conhecer de relatórios gerenciais, indicadores, fluxogramas e desenho de processos. Pacote Office intermediário. Informações adicionais: Disponibilidade para atuar aos finais de semana e participar de reuniões e eventos.

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Assessorar e assistir o Diretor da empresa, organizando compromissos diários, elaboração de relatórios, reserva e compra de passagem, relatório de contas à pagar, emissão de NF, organização de arquivo e controle de ligações. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento avançado de Internet e pacote Office. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 5.001 até 6.000 / ()

Atividades Profissionais: Suporte no agendamento de reuniões. Solicitação de viagens e relatórios de despesas. Organização de pequenos eventos. Acompanhamento plano de desenvolvimento da direção. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior em Secretariado, Letras e Relações Internacionais. Idiomas - Português e Francês. Pacote Office avançado / Outlook avançado.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com auxílio ao time executivo, controle de agenda, filtro de ligações, controle de documentos para assinatura, organização de reuniões recepção de clientes e fornecedores e confecção de planilhas. Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em Administração de Empresas, Direito, Secretariado ou áreas correlatas.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Gerenciamento de informações, agendamentos e auxílio de reuniões, elaboração de documentos, organizar eventos e viagens, supervisionar salas de reuniões e agenda da diretoria, arquivar documentos físicos e eletrônicos. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na atividade. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assessorar e assistir a Diretoria da empresa. Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Experiências e/ou Qualificações: Nível Superior. Inglês avançado. Imprescindível experiência em indústria. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Desejável: Ensino Superior completo em Administração de Empresas. Experiência com rotinas administrativas em geral. Desejável: experiência em diferentes departamentos (financeiro, estoque, marketing, recursos humanos, etc). Ter conhecimento em sistemas ERP. Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Informações adicionais: Salário: pretensão salarial. Benefícios: Vale Transporte + Vale Refeição + Convênio Médico + Convênio com Farmácia. Possuir CNH B e dirigir. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assessora a diretoria na vida profissional e pessoal; Realiza agendamento e cancelamento de compromissos; Participa de reuniões na elaboração de atas e pautas; Elabora pagamentos de contas pessoais dos diretores; Controla documentos e correspondências de extrema responsabilidade; Assessora em eventos e viagens, com translado, hospedagem e verbas; Recepciona clientes e fornecedores de interesse da Diretoria. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Secretariado/Administração ou a fins. Espanhol e inglês intermediário. nível avançado no pacote office (Excel, Word, Power point). Experiência comprovada na função. Desejável ursos extracurriculares que harmonize com a função. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria. Cobra departamentos com controle de compromissos internos da organização e particulares. Faz a elaboração de relatórios, manuais, redações e e-mails. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. Responde pela qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos, otimizando o tempo no desempenho da gestão da empresa. Experiência em diretoria/secretariado. Conhecimento em Excel. Cursado ou esteja cursando Bacharel de Administração. Ter postura, sigilo, boa escrita e dicção. Informações adicionais: Possuir CNH categoria B. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Apoiar a diretoria e a gerência, atendendo chamadas telefônicas, identificando o assunto, filtrando ligações, administrando pendências, anotando recados, resolvendo e/ou direcionando ao responsável. Fazer toda a gestão de agenda agendando compromissos, acompanhando as marcações e propondo soluções. Auxiliar a Secretária Executiva em atividades diversas que envolvem a agenda corporativa e pessoal da diretoria. Dar suporte na organização de reuniões / videoconferências e outros eventos envolvendo a diretoria e gerência, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos. Responder pela lista de networking da diretoria, para o envio de mensagens de aniversário dentre outras. Realizar e acompanhar a logística de viagens, agenda de reuniões, hoteis, eventos corporativos Realizar interface com outras áreas da empresa para esclarecimento de dúvidas e outras informações de sua área de atuação. Fazer contato com o cliente …

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Realizar assessoria à Diretoria em todas as demandas necessárias, tais como controle das agendas, planejamento de viagens (compra de passagens, locação de veículos, hospedagem, restaurantes e etc), preparar salas e materiais para reuniões, elaboração e gestão das atas com follow ups, elaboração, conferência, envio / recebimento, controle e organização de arquivos e documentos, controle de despesas dos diretores, responder pela qualidade do fluxo de informações otimizando o tempo da diretoria. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior em Secretariado completo. Vivência como secretária ou assistente de diretoria. Domínio em informática (Excel, PowerPoint, internet, Outlook, etc.). Ter boa comunicação e dinamismo. Inglês fluente será um diferencial. Informações adicionais: Disponibilidade de horários.