Vagas de Emprego: Assistente de Diretoria

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Administrar agenda pessoal da diretoria. marcar e cancelar compromissos, atender solicitações particulares. Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas. Elaborar documentos: redigir pedidos internos, controle e envio de pagamentos de clientes (nota fiscal e boletos). Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Letras ou Secretariado. Experiência na área. Domínio na utilização do pacote Office.

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Atender clientes por telefone e pessoalmente, gerenciar informações, elaborar documentos e cheques. Prestar serviços em idioma estrangeiro, organizar eventos e viagens. Realizar check-in e check-out, cuidar da agenda pessoal e profissional do diretor, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Ter pontualidade. Conhecimento em Excel avançado. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atua no apoio ao diretor, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. Responde pela qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos, otimizando o tempo no desempenho da gestão da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo ou cursando. Excelente capacidade de comunicação. Redação. Organização. Informações adicionais: Região de Santo Amaro/ zona Sul - Ter disponibilidade de horário. Regime de contratação: Pessoa Jurídica

Rótulos: De 5.001 até 6.000 / ()

… gerenciamento de seu orçamento pessoal de gastos, administração de senhas de segurança de cartão de banco, cartões de crédito e de telefone. Controle e execução de contas a pagar para fornecedores, treinamentos para funcionários novos e internos, recrutamento e seleção de novos funcionários (contato com agências, entrevistas e contratação). Controle e compra de materiais e equipamentos de escritório, controle de arquivos, organização e preparação de documentos para apresentação aos clientes. Gerenciamento da rotina de assistentes e recepcionistas para assegurar a qualidade do trabalho e desenvolvimento profissional. Supervisão de funcionários terceirizados. Atuação direta com executivos, diretores, superintendentes, vice-presidentes, advogados, contadores, clientes, bancos, conselheiros, sócios, colaboradores e fornecedores de empresas. Experiências e/ou Qualificações: Inglês avançado. Experiência em assessoria a presidentes e/ou diretores. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 5.001 até 6.000 / ()

… de segurança de cartão de banco, cartões de crédito e de telefone. Controle e execução de contas a pagar para fornecedores, treinamentos para funcionários novos e internos, recrutamento e seleção de novos funcionários (contato com agências, entrevistas e contratação). Controle e compra de materiais e equipamentos de escritório, controle de arquivos, organização e preparação de documentos para apresentação aos clientes. Gerenciamento da rotina de assistentes e recepcionistas para assegurar a qualidade do trabalho e desenvolvimento profissional. Supervisão de funcionários terceirizados. Atuação direta com executivos, diretores, superintendentes, vice-presidentes, advogados, contadores, clientes, bancos, conselheiros, sócios, colaboradores e fornecedores de empresas. Experiências e/ou Qualificações: Formação Superior completa em Secretariado e/ou cursos correlatos. Inglês Avançado. Experiência em assessoria a presidentes e/ou diretores. Regime de contratação: CLT

Rótulos: PPD De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Atendimento as solicitações e demandas da presidência. Controle, acompanhamento e pagamento de despesas. Controle de milhas nos cartões corporativos e pessoas da presidência. Aprovação e acompanhamento de compras de passagens aéreas a fim de garantir melhor custo x benefício para empresa. Compra / reservas de passagens aéreas, hotéis para diretoria e time em geral. Organização de eventos: café da manhã, reuniões, treinamentos e visitas externas. Realizar a compra de material para cafés (treinamento, visita de clientes, etc) Controle de estoque e compras de material de escritório, limpeza e copa. Administração da copeira. Administração / centralização de demandas de manutenção áreas administrativas. Administração e comunicados da área administrativa. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior cursando ou concluído em Administração de Empresas, Hotelaria ou áreas afins. Imprescindível inglês avançado. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Auxiliar a secretaria de diretoria, atendimento telefônico, gerenciamento de agendas, compra de materiais, atendimento a visitas, organização e reserva de sala de reuniões e envio de pagamentos. Experiências e/ou Qualificações: Cursando Ensino Superior em Secretariado. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Responsável pelo suporte à Presidência e Diretores da empresa. Controlar agendas, pagamentos aos prestadores de serviços, recebimento, entrega dos malotes e correspondências, reservas de sala reuniões e de conferência. Compra de viagens. Gerenciamento de e-mail e ligações. Supervisionar e apoiar facilities. Atendimento de recepção. Experiências e/ou Qualificações: Experiência em rotinas administrativas. Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas. Informações adicionais: Disponibilidade de horário. Local de trabalho: zona Sul de São Paulo.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com auxílio ao time executivo, controle de agenda, filtro de ligações, controle de documentos para assinatura, organização de reuniões recepção de clientes e fornecedores e confecção de planilhas. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em Administração de Empresas, Direito, Secretariado ou áreas correlatas. Desejável experiência na área Jurídica. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Controle de agenda e compromissos de diversos.Conferência de documentos, organização de arquivos e salas de reuniões,atendimentos telefônicos. Atendimento pessoal e a família. Pagamentos pessoais. Administração do empregados domésticos.Contração de fornecedores, logística de viagens. Experiência em assuntos pessoais. Experiências e/ou Qualificações: Domínio pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook. Experiência na função de secretária ou assistente de diretoria. Experiência com atendimento ao público (executivo e afins). Experiência com elaboração de atas, documentos e relatórios. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Recebimento e direcionamento de ligações. Organiza viagens e agenda de reuniões. Fornece suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos times. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimentos gerais em administração ou contabilidade. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horário. Regime de contratação: CLT