Vagas de Emprego: Assistente Administrativo Secretariado

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organização de viagens da empresa, facilitando o fluxo para outras áreas. Responsável pelos reembolsos entregues ao financeiro e atuará como auxiliador à área financeira. Administrar as viagens do time (passagens, hotéis, transporte e reservas de restaurantes). Elaborar as boletas para o contas a pagar e coletar assinaturas de aprovação. Despacho e conferência de documentos (malotes). Organização de arquivos. Ser o braço direito do financeiro. Experiências e/ou Qualificações: Ser organizado na administração de documentos. Senso de urgência para priorizar de problemas. Conhecimento em pacote Office. Ter experiência em finanças. Informações adicionais: Benefícios: Vale Cultura, Gympass, PLR / Atrelado a metas. Desconto com escola de idiomas. Quick Massage. Flexíveis: Happy Hour toda sexta, Snacks à vontade, Sala de descanso, Vídeo game, Dresscode e ambiente informal. Ótima localização, ao lado do metrô Consolação/Paulista.

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Experiência como Secretária ou Assistente de cargos de gestão. Apoiar a diretoria nas demandas de organização e gestão de processos comerciais e administrativos, dando suporte aos interlocutores e otimizando processos entre as áreas e a presidência. Atualização e envio de propostas, documentação geral, gestão de compromissos, gerenciamento de documentos, acompanhamento de reuniões e produção de atas e estruturação de processos. Formado ou cursando Administração de Empresas ou Secretariado. Conhecimento em Excel.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Presta assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realiza atividades de apoio às áreas financeira e de recursos humanos. Recepcionista de clínica e telefonista. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na atividade.

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondência, receber e arquivar documentos, Suporte em contas a pagar, manter a agenda atualizada, solucionar pendências, usar os principais programas de computador, além de atender chamadas telefônicas, responder e-mails e atender diretoria e clientes. Experiências e/ou Qualificações: Ser uma pessoa proativa. Informações adicionais: Ter fácil acesso á Rua Augusta. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Ser responsável pelo suporte administrativo do escritório. Coordenar o tráfego de documentos de São Paulo e Montevidéu. Escanear e organizar documentação de clientes. Extrair relatórios do sistema da empresa e disponibilizá-lo para a diretoria. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração, Economia ou Ciências Contábeis. Conhecimentos no pacote Office, principalmente Excel. Necessário ser pró-ativo, organizado, detalhista, responsável e ser ambicioso, procurando crescer no cargo e na empresa. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Prestar suporte ao Presidente, Sócios e Familiares em rotinas administrativas, gerenciamento de informações, agendamento de viagens, reuniões, atendimento telefônico, arquivo, controle de agenda dos compromissos diários, bem como suporte em assuntos particulares, finanças pessoais, mantendo a confidencialidade dos assuntos tratados. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo Administração de Empresas, Secretariado e/ ou áreas afins. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Possuir CNH B. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar com assessoramento de gerentes e diretores, follow up, agendamento de reuniões e etc. Vivência em organização de documentos. Vivência em cargos de assessoria e/ou secretariado. Ter boa dicção, relacionamento interpessoal e flexibilidade. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento no pacote Office. Inglês intermediário. Informações adicionais: Local de trabalho: Paulista.

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Auxiliar no departamento da Secretaria Escolar. Realizar atendimento aos alunos, sanando todas as dúvidas e acatando as solicitações tais como: rematrículas, declarações, diplomas, transferências, cancelamentos e entrega de bilhetes de transporte (SPTrans e BOM). Conferência de GDAE e publicação em diário Oficial para liberação. Fazer prontuários de alunos, recolhimento de documentações, auxílio aos professores com diários de classe e documentos de estágio. Manter organizado o arquivo ativo e morto entre outros serviços pertinentes a função. Ensino Técnico ou Graduação em Administração, Secretariado ou Pedagogia. Pacote Office básico. Facilidade em sistemas informatizados. Ter bom relacionamento interpessoal e organização.

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: suporte ao Gestor Adm e financeiro da Insitituicao de ensino utilizacao de sistema ERP apresentacao da instituicao a novos alunos responsavel pelo contas a pagar/receber emissao e criacao relatorios administrativos Experiências e/ou Qualificações: Curso Superior - Completo ou cursando Necessário experiencia nas rotinas administrativas em instituição de Ensino, Conhecimento do pacote Office Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Organização do departamento. Responsável pelo gerenciamento de contratos. Apoio em captação de eventos. Criação de apresentações. Solicitações e análise de orçamentos. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior na área de Secretariado Executivo, Turismo, Relações Públicas, Relações Internacionais, Publicidade e Propaganda, Marketing, Administração ou Hotelaria. Ser organizado, concentrado, pró-ativo e sabe trabalhar em equipe. Domínio de Excel e PowerPoint. Boas noções de estética para criação de apresentações. Diferencial: Photoshop. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens, para trabalhos em finais de semana / feriados (eventualmente, em períodos de eventos).