Vagas de Emprego: Assistente Administrativo Júnior Controlador de Recebimento

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Garantir a realização das atividades voltadas aos serviços administrativos da Unidade. Abrir o escritório. Monitorar a realização da manutenção predial. Realizar atendimento telefônico de clientes, funcionários da rota, entre outros. Realizar e conferir o faturamento. Efetuar a inserção de Nfs de fornecedor. Realizar agendamento de carregamento de GLP junto ao fornecedor. Programar os pagamentos de GLP junto ao responsável. Emitir e incluir NFs de transferências. Efetuar compra de material de expediente. Inserir NFs de entrada no SGI. Emitir NFs de comodato de clientes. Realizar controle do estoque de peças e tanques. Realizar controle de vazamentos e solicitação de assistência técnica. Atualizar as planilhas: compartilhamentos, empenhos, doações e controle de formulários, entre outras. Lançar e enviar planilha de estoque físico de GLP diário; Realizar o fechamento, o envio e a recepção de malote; Entregar vale gás aos funcionários; Realizar o apontamento de …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Saber organizar agenda executiva. Agendar e recepcionar clientes. Controlar e revisar contratos diversos. Receber, enviar e organizar correspondências e documentos diversos. Saber organizar coffe break para gestão executiva. Acompanhar aprovação de Notas Fiscais. Controlar reembolso e pagamentos. Administrar material de expediente e limpeza. Experiências e/ou Qualificações: Cursando Direito ou Administração. Ter conhecimento jurídico, contratos administrativos e Excel. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: O Assistente Administrativo de Vendas Júnior. será responsável por:Controlar propostas e elaborar relatórios sobre as vendas realizadas, fechadas e canceladas;Acompanhar os clientes no pós-venda e prestar auxílio em informações referentes as propostas de vendas, datas de entrega etc.;Dar suporte aos Representantes Comerciais no atendimento de pedidos: acompanha a programação do pedido e prazos de entrega, informa a posição de grupos de consorcio, atualiza tabela de vendas, confere relatório de produção para pagamento das comissões, etc.;Periodicamente emitir requisições de compra de materiais (descartáveis, alimentício e escritório, por exemplo), acompanhar o estoque do material, acessar e inserir as solicitações diretamente na plataforma online;Controlar o fluxo de caixa para contratação de prestador de serviços para manutenção emergencial que venha a ocorrer na estrutura do ponto de venda, etc.;Mensalmente preparar …

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

… e participar das licitações (pregões e leilões) presenciais, realizar pesquisa de preços e materiais, elaborar orçamentos, encaminhamento de pedidos para faturamento, emissão de relatórios para Controle das Consignações dos produtos no estado de atuação, controle do recebimento - via e-mail, de autorizações para uso dos produtos, geração de pedidos de materiais para saída dos produtos. Controle da rastreabilidade dos produtos consignados, cobrar as Ordens de Compra para liberação de faturamento, realizar a confecção dos faturamentos, pedido de venda, material consignado, emissão de notas fiscais, auxiliar na confecção de devoluções de materiais consignados e faturados, auxiliar nos relatórios da área de vendas, consignados e faturamento para os Gerentes do Setor Comercial, enviar os documentos solicitados pelos clientes para atualização do cadastro da empresa. Auxiliar na inspeção de recebimento dos produtos fim. Arquivamento e controle da documentação da área de …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Executar atividades administrativas, prestar suporte aos colaboradores da Empresa e à Diretoria, em assuntos de ordem geral, como organização de agenda de compromissos, recepção de visitas, recebimento, emissão e encaminhamento de correspondências e documentos e organização de infraestrutura para reuniões e eventos, sob orientação. Receber clientes e fornecedores. Atender e direcionar ligações. Executar e controlar correspondências, documentos, protocolos e arquivos. Planejar e organizar viagens para Diretoria e Colaboradores da Empresa, providenciando passagens aéreas e hotéis. Inserir dados em sistemas informatizados, elaboração de planilhas e relatórios. Realizar controles de materiais de escritório e veículos. Efetuar cotações e compras de produtos e serviços para infraestrutura do escritório (materiais de escritório, produtos de higiene e limpeza, serviços de motoboy e correios, entre outros. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Esse profissional trabalha em companhias de diversos setores segmentos, dá suporte a mais de um departamento, como compras, logística, marketing, financeiro e outros. Irá executar atividades básicas na aérea administrativa e financeira, efetuar cobrança, atuar contas a pagar e receber, conferir o registro e lançamentos e notas fiscais, reunir e selecionar dados e documentos para fins de relatórios . Realizar agendamentos. Estabelecer prioridades administrativas. Realizar controle e compras de materiais de escritório. Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores. Realizar atendimento telefônico. Gerenciar redes sociais. Realizar atendimento e recepção de clientes. Atuar com reporte de gastos. Processar pagamentos. Realizar emissão de cobranças. Prestar suporte em processos de pagamento. Atuar em processos de compra. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na área. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Presta assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realiza atividades de apoio às áreas financeira e de recursos humanos. Recepcionista de clínica e telefonista. Experiências e/ou Qualificações: Formação superior completa em administração. Experiência na área administrativa / financeira: Controle de caixa, previsto x realizado, pagamentos / recebimentos, compras, cobrança, emissão de boletos. Experiência na área comercial : Desenvolvimento de proposta comercial, controle de propostas, atendimento aos clientes, prospecção de novos clientes; controle de comissões e fechamentos. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Dar suporte administrativo e técnico nas áreas administrativas, contas a pagar e a receber, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparar relatórios e planilhas, executar serviços áreas de escritório. Assessorar nas atividades de recursos humanos e áreas afins. Experiências e/ou Qualificações: Será imprescindível conhecimento intermediário em Excel, conhecimento básico em prestação de serviços tais como tratamento de pisos, diluição de produtos, controle de materiais, cronograma de limpeza, controle de cartão de ponto, elaboração de escalas e folgas. Informações adicionais: Escolaridade: Ensino Superior completo ou em curso - ADMINISTRAÇÃO, GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS, ECONOMIA OU CIÊNCIAS CONTABÉIS. NECESSÁRIO TER CNH Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Realizar controle e compras de materiais de escritório. Prestar suporte na comunicação com clientes e fornecedores. Realizar atendimento telefônico. Processar pagamentos. Realizar emissão de cobranças. Prestar suporte em processos de pagamento. Experiências e/ou Qualificações: Windows/Pacote Office Nível básico Superior cursando ou completo em administração, contabilidade ou areas correlacionadas Conhecimento sobre nfse (emissão, incidencia impostos, conferencia); Elaboração e analise de contratos; Contas a pagar e receber Conhecimento em informatica (pacote office) email, com a descrição assistente administrativo Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Irá efetuar levantamentos e controles relativos aos registros das transações financeiras necessárias à sua gestão, realizar conciliação bancária das contas, conferindo os lançamentos de tarifas, pagamentos e créditos, efetuar a baixa no sistema de controle bancário, verificando eventuais pendências, realizar os processos de recebimento, verificar casos de inadimplência, identificando formas de negociação para diminuir o passivo, realizar relatórios de despesas e emitir notas de mão-de-obra, taxa de administração e intermediação, enviar avisos de cobrança, controlar os pagamentos e negociar inadimplência, controlar vencimento e data de reajuste dos contratos, , avaliar os prazos de pagamento, separar os documentos a serem pagos, requisitar e encaminhar mensageiro para os serviços de pagamento em bancos e órgãos externos, controlar todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.), conferir os protocolos de …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Realizar atualizações tributárias de impostos diretos e indiretos; auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos; realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; fazer classificação de despesas; registro de documentos; acompanhamento das leis trabalhistas; exercer balancetes, calcular impostos (PIS, CONFINS, ICMS, etc.); verificar impostos retidos; classificar a contabilidade; contatar o cliente; analisar contas patrimoniais; lançar fechamentos; fiscais; executar baixas de recebimento; revisar as movimentações bancárias; solucionar pendências; organizar documentações referentes à contabilidade da empresa; preparar documentos e efetuar sua classificação contábil; gerar lançamentos contábeis; auxiliar na apuração dos impostos; conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações. Experiências e/ou Qualificações: Ensino médio completo ? diferencial possuir ou estar cursando ensino …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Informar a contabilidade os documentos contábeis, notas fiscais, etc Fazer o controle do ponto dos empregados, enviar a documentação para a contabilidade e conferir a folha de pagamento. Conferir os pagamentos realizados, baixar diariamente os cheques e pagamentos on line. Fazer o controle bancário de contas, cuidar do fluxo de caixa diariamente, pagamentos de fornecedores e de terceiros, etc. Emitir relatórios mensais do contas a pagar Efetuar os pagamentos via depósito, e ou boleto eletrônico, Acompanhar e fazer a baixa dos pagamentos, recebimentos, fazendo a conciliação bancária. Efetuar os pagamentos via boleto, depósito, etc. Experiências e/ou Qualificações: Ensno Superior em Administração e ou Gestão Financeira. Facilidade em trabalhar com sistemas, domínio do pacote office, essencialmente o excel, experiência anterior em financeiro especialmente no contas a pagar, Informações adicionais: Salário será alterado após o período de …