Vagas de Emprego: Assistente Administrativo Financeiro e DP

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… todo processo de admissão e demissão, das documentações pertinentes a área de RH. Recrutamento e seleção. Rescisão: realizar / formalizar, seguir com exatidão as orientações enviadas pelo setor do DP. Entrega, conferência e recepção de disco de tacógrafo e papeleta. Realizar a devida conferência. Enviar todos os discos da semana anterior. Entradas no sistema das contas a pagar, relacionados nos itens anteriores. Todas as nfs de responsabilidade, de compras sua deveram conter, cotação ordem de compra, lançamentos d+1 sempre. Responsável pela organização e asseio do ambiente, da sala. Efetua a compra de material de limpeza, expediente. Realizar cadastro com fornecedor, para faturar nfs. Manifesto da Votorantim. Responsável pela emissão de todos os manifestos da Votorantim. Atentar-se para emissão pois temos diversas situações fiscais, CT-e emitidos errados. Enviar até as 9h de segunda a sábado a programação para organização dos veículos. Quitação das viagem Votorantim. Acompanhar …

Rótulos: ()

… clientes para esclarecer dúvidas, saldos de cliente, extratos de cliente e atualizações, controle de inadimplência. Fiscal: acompanhamento dos fechamentos e programação de pagamento dos tributos. DP: acompanhamento com a contabilidade do fechamento de folha, férias, 13º, admissões e rescisões. Contabilidade: interface com a empresa de contabilidade, envio de documentação (contratos, extratos, notas fiscais), resolução de inconsistências, resolução de pendências para certidões, conciliação bancária. Disponibilizar informações para processos judiciais. Acompanhamento das certidões da empresa (SRF, INSS, IPTU). Preenchimento e atualização de informações para usuários externos (sócios, bancos). Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Administração de Empresas / Contabilidade / Economia. Conhecimento da rotina financeiras de incorporação / construção. Conhecimento do Sienge. Conhecimento em análises financeiras e resultados. Conhecimento intermediário do …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Prestar assistência em várias as áreas administrativas da empresa, como financeira, DP e Compras. Realizar análise das requisições / solicitações de compras, fazer interface com a área de produção quanto a aquisição de matéria prima. Realizar follow-up das compras realizadas até o recebimento dos materiais e input de notas em sistema. Realização de cotação e negociação de preços, prazos e demais condições com os fornecedores, levantamento de custos x benefício. Contratar serviços de terceiros e acompanhar até a conclusão. Prospectar novos fornecedores, desejável conhecimento nos segmentos da Indústria (Linha produtiva). Levantamento de estoque e controles diversos. Também fará a compra de suprimentos, que envolvam materiais de escritório, produtos de limpeza, papelaria e itens para a copa. Realizar contas a pagar e receber, emitir boleto e notas fiscais de entrada e saída, fechamento mensal de entradas e saídas e encaminhamento para o escritório contábil, …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… condiz a formalizações dentro dos padrões legais da CLT, preparação dos documentos e providencias para proteger a empresa de passivo trabalhista e cuidar das demandas apresentadas pelo trabalhador Administrar EPI?s e uniformes, protocolando e acompanhando a liberação. Executar a gestão de todos os benefícios concedidos pela empresa, bem como, os prazos de pagamento e NF, respectivamente, com o setor financeiro e fiscal, sempre com a validação da líder. Realizar a entrega dos documentos como contratos, holerites, férias ou rescisões contratuais aos colaboradores, solicitando a conferência e assinatura (esclarecendo dúvidas) e cuidando do arquivamento dos documentos. Apurar e fazer o fechamento do ponto eletrônico (Sistema Ponto Secullum 4). Fazer todo arquivo pertinente a área de gestão de pessoas. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento em E-Social. Conhecimento em Excel intermediário. Ensino Superior completo ou cursando. Conhecimento em DP Desejável curso em …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assessorar e instrumentalizar a Gerente Administrativo para tomada de decisões. Analisar os processos de DP juntamente com a gerência. Acompanhar o processo e desempenho da contabilidade mensalmente, no que diz respeito ao Departamento Pessoal . Realizar os serviços de atualização de certidões e alvarás da empresa. Manter atualizados os registros de funcionários ( carteiras, livros e fichas). Controlar mensalmente a frequência dos funcionários, através do controle de ponto. Controlar o banco de horas dos colaboradores, tomando as medidas para evitar o acúmulo ou déficit de horas a compensar/pagar. Elaboração do calendário anual de dias a serem trabalhados . Elaboração do calendário de férias . Elaboração do calendário de pagamentos de salários. Apoiar, desenvolver e atualizar comunicados aos colaboradores, como feriados, plantão, etc... Promover ações de integração entre colaboradores como mural com data de aniversários, tempo de empresa, etc.

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… o cadastro de funcionários e sua documentação. Montar a escala de férias junto com os gestores, controlando-a. Fazer a interface com a contabilidade para envio e recebimento de documentos de DP e Administrativo- Financeiros. Distribuir e controlar uniformes e EPIs. Zelar pelos equipamentos da área administrativa financeira, solicitando a reposição de consumíveis (limpeza, alimentação / copa e materiais de escritório). Dar suporte a compras, ajudando eventualmente em cotações e desenvolvimento de fornecedores. Fazer o atendimento telefônico e de recepção. Providenciar documentos de rescisão, conferir valores e solicitar pagamento, sempre cumprindo os prazos exigidos por lei. Atuar como preposto da empresa em homologações e junto a justiça do trabalho nos casos de reclamações trabalhistas. Receber e atualizar carteiras profissionais. Atender a solicitações dos funcionários no que se refere a informações sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vínculo …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… condiz a formalizações dentro dos padrões legais da CLT, preparação dos documentos e providencias para proteger a empresa de passivo trabalhista e cuidar das demandas apresentadas pelo trabalhador. Administrar EPIs e uniformes, protocolando e acompanhando a liberação. Executar a gestão de todos os benefícios concedidos pela empresa, bem como, os prazos de pagamento e NF, respectivamente, com o setor financeiro e fiscal, sempre com a validação da líder. Realizar a entrega dos documentos como contratos, holerites, férias ou rescisões contratuais aos colaboradores, solicitando a conferência e assinatura (esclarecendo dúvidas) e cuidando do arquivamento dos documentos. Apurar e fazer o fechamento do ponto eletrônico (Sistema Ponto Secullum 4). Fazer todo arquivo pertinente a área de gestão de pessoas. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento em e-social. Conhecimento em Excel intermediário. Conhecimento em DP. Desejável curso em leis trabalhistas. Informações adicionais: Não …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Vaga para trabalhar como Auxiliar Administrativo em empresa de atenção domiciliar. Auxiliar a equipe através do apoio às atividades administrativas diversas. Cadastrar e atualizar os dados no Sistema referentes à admissão de novos pacientes no Interior. Atualizar o status de atendimento dos pacientes assistidos no Interior. Auxiliar na cobrança e conferência dos documentos para cadastro dos prestadores contratados para o Interior. Orientar aos prestadores os processos e fluxos da Captamed para sua prestação de serviço no ato da contração. Realizar suporte administrativo à equipe assistencial. Conferir as autorizações das prorrogações dos atendimentos do Interior nos sites dos convênios e salvar na rede da Captamed as autorizações dos atendimentos. Encaminhar as autorizações das prorrogações para a equipe assistente. Intermediar as dúvidas referentes aos repasses dos prestadores do Interior com o DP/Financeiro. Experiências e/ou …