Vagas de Emprego: Assistente Administrativo de Produção e Serviços

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… para os departamentos financeiros, fiscal e diretoria. Realizar pedido e documento de entrada e liberá-los no sistema. Efetuar controles de registro de material de escritório, veículo, uniforme administrativo e marketing. Presta suporte ao gestor administrativo em todas as áreas a ele competente. Analisar as despesas de viagem e realizar o documento de entrada para reembolso. Realizar pedido de compra de material de escritório para o departamento de compras. Encaminhar para o gestor administrativo todos os pedidos e documentos de entrada para ser analisados e assinados. Reportar o gestor administrativo quaisquer eventualidades nos processos administrativos. Suporte a atividades inerentes à área administrativa, prestando auxílio aos departamentos compras, contábil, fiscal, comercial, financeiro, diretoria, PCP, recursos humanos, produção, conforme procedimentos específicos, assegurando a realização das tarefas e a qualidade dos serviços Cumprir normas disciplinares e de segurança …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… Representantes Comerciais no atendimento de pedidos: acompanha a programação do pedido e prazos de entrega, informa a posição de grupos de consorcio, atualiza tabela de vendas, confere relatório de produção para pagamento das comissões, etc. Periodicamente emite requisições de compra de materiais (descartáveis, alimentício e escritório, por exemplo) acompanha o estoque do material, acessa e insere as solicitações diretamente na plataforma online. Controla fluxo de caixa para contratação de prestador de serviços para manutenção emergencial que venha a ocorrer na estrutura do ponto de venda, etc. Mensalmente prepara e emite relatórios, quadros demonstrativos, mapas estatísticos, etc. para avaliação e apreciação do desempenho comercial da empresa pelos superiores. Diariamente atende a funcionários orientando-lhes sobre os benefícios, esclarecendo dúvidas sobre o pagamento de salários e outros eventos da folha de pagamento (férias, descontos, etc.), distribuindo vale-transporte, …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Elaboração e atualização de planilhas; Atendimento e realização de chamadas telefônicas; Solicitação de serviços pelo canal de atendimento 881; Localização de pessoas na unidade; Anotação de recados; Envio, recebimento e leitura de correios eletrônicos; Recebimento de correspondência; Participação em reuniões; Deslocamentos e visitas para atendimentos aos serviços; -Produção ou atualização de textos ou relatórios simples; Digitalização e impressão de documentos; Solicitação pessoal de acesso a pastas na rede ou de perfis de acesso a sistemas corporativos; Arquivamento físico ou eletrônico de documentos. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimentos de normas de Qualidade. Recomendável ter habilidade com Pacote Office e Excel intermediário, Conhecimento de legislação e contratação de bens, produtos e serviços- Controle de insumos, notas fiscais, inclusão de dados …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Elaboração e atualização de planilhas; Atendimento e realização de chamadas telefônicas; Solicitação de serviços pelo canal de atendimento 881; Localização de pessoas na unidade; Anotação de recados; Envio, recebimento e leitura de correios eletrônicos; Recebimento de correspondência; Participação em reuniões; Deslocamentos e visitas para atendimentos aos serviços; -Produção ou atualização de textos ou relatórios simples; Digitalização e impressão de documentos; Solicitação pessoal de acesso a pastas na rede ou de perfis de acesso a sistemas corporativos; Arquivamento físico ou eletrônico de documentos. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimentos de normas de Qualidade. Recomendável ter habilidade com Pacote Office e Excel intermediário, Conhecimento de legislação e contratação de bens, produtos e serviços- Controle de insumos, notas fiscais, inclusão de dados …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Realizar controle e conferência de escalas médicas. Conferir plantões médicos, produção cirúrgica e demais serviços para realização de pagamentos. Cadastrar médico no sistema de gestão, realizar acolhimento e entregar kits (avental, manual, etc) para novos médicos. Elaborar trimestralmente avaliação de desempenho dos serviços médicos. Emitir relatórios de custos médicos e atividades práticas do setor. Realizar interface entre diretoria e médico, via canal de comunicação, garantir retorno imediato às sugestões/reclamações. Controlar as matérias do corpo clínico divulgadas nos meios de comunicação da instituição. Assegurar ações do projeto de Fidelização do Corpo Clínico. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Médio completo. Desejável cursando Graduação em Administração. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Responsável por auxiliar o Gerente de Produção nas operações diárias da fábrica e manter atualizadas as informações geradas no dia a dia da produção para controle administrativo. Deverá mediar os interesses da fábrica junto as outras áreas de gestão como: RH, comercial e financeiro. Preparar os insumos para alimentação das linhas de produção junto ao Gerente da área a fim de organizar a área de produção para início das atividades fabris, abastecimento da linha de produção auxiliando o Gerente de produção no acompanhamento da fabricação de acordo com as ordens de serviço, normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança, higiene e saúde. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Médio completo. Conhecimentos Técnicos: Informática e Microsoft Office Intermediário. Experiência em rotinas administrativas. Desejável estudantes ou profissionais da área de Engenharia Civil, Produção ou Administração. Experiência em rotinas de almoxarifado, estocagem e …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Controle de pagamento de fornecedores, Emissão de Ordens de Serviços (OS) e Alimentação de planilhas de produção. Experiências e/ou Qualificações: Não é necessário ter experiência. Informações adicionais: Local de trabalho: Morumbi. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Administrar serviços da filial (manutenção, limpeza, malote, material escritório, suporte ao RH), quando aplicável. Recepcionar clientes e fornecedores. Controlar numeração da EDV. Conferir, solicitar e enviar documentação para aprovação das áreas de crédito, jurídico e financeiro (quando aplicável) bem como follow up junto às mesmas. Colher assinaturas dos responsáveis pela área comercial, jurídico e financeiro em contratos/pedidos quando aplicável. Acompanhar status dos pedidos junto ao time de Customer Service (produção, previsão de entrega e embarque). Providenciar liberação do processo do Finame (documentação, follow up, etc). Enviar todo o processo (proposta, contrato, aprovaçãos de crédito, jurídico, Finame, pedido e toda documentação pertinente à proposta) para que seja inserido no ERP pela área de Customer Service. Elaborar relatórios e planilhas conforme solicitação dos gestores. Preencher ficha de cadastro de novos clientes e envio desta …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… pela direção, incluindo elaboração de texto e inclusão de imagens. Divulgar o museu nas redes sociais. Divulgar os eventos da instituição e prestar informações atualizadas sobre a programação e serviços do museu. Revisar os textos elaborados para divulgar as atividades, uniformizando padrões de formato e linguagem. Traduzir textos para outros idiomas. Participar da abertura de exposições e outros eventos em escala de rodízio. Realizar tarefas administrativo-financeiras de acordo com a orientação da coordenação da área. Auxiliar no estabelecimento e controle da agenda da gerência da área. Realizar coberturas fotográficas e em vídeo caso se faça necessário. Efetuar outras atividades correlatas a critério da coordenação da área e da direção. Experiências e/ou Qualificações: Cursando Jornalismo. Desejável experiência nas áreas de produção de conteúdos e assessoria de imprensa, principalmente no segmento de cultura. Pleno domínio da língua portuguesa, com fluência verbal e …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… e orçamentos na área, atuar com emissão de notas fiscais, contratação de transportadoras, atendimento telefônico e realizar o atendimento de pós-venda aos clientes, realizar cotações diversas, negociar com fornecedores, emitir e acompanhar pedidos até sua entrega na empresa, cadastrar fornecedores e produtos e lançar notas de compra no sistema, emitir ordens de produção e baixa das mesmas via sistema, atuar com lançamentos de suprimentos em geral, elaborar as planilhas e cotações, emissão dos pedidos de compras, acompanhamento do processo de entregas, acompanhamento dos pedidos, cadastro de novos fornecedores para consultas e cotações, formalizar compras com fornecedores contratados, controlar contratos de serviços do departamento (celulares, copiadoras, estacionamento, malote etc.), fazer o controle de compras, elaborar relatórios e demais atividades pertinentes aos cargos. Experiências e/ou Qualificações: Graduação em Administração de Empresas. Conhecimento em Excel.

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… de entradas e saídas de mercadorias, controlando o estoque de matérias primas e materiais da empresa. Realiza verificação de entradas e saídas, para atender ao abastecimento das áreas de produção de acordo com a solicitação da matéria para fracionamento. Controle do produto acabado, sendo ele disponibilizado pela produção. Realizar toda rotina de estoque, sendo ela inventários rotativos e oficiais. Diariamente recebe, confere e estoca materiais diversos no almoxarifado, realizando inventários rotativos e garantindo números exatos. Garante o atendimento a produção, manutenção, áreas administrativas. Efetua os registros de entrada e saída em planilhas apurando os saldos em estoque, para controle do inventário, sendo manual e sistêmico. Cuida da ordem e limpeza do local de estocagem, equipamentos e ferramentas de trabalho solicitando serviços de manutenção quando necessário bem como observa os procedimentos de segurança na operação e uso apropriado dos EPIs. Periodicamente …