Vagas de Emprego: Assistente Administrativo de Obras

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Administração, organização da área administrativa da obra, contratos de empreiteiros, e empresas de prestação de serviços, fornecedores e fiscalização da obra. Lançamento, classificação e controle de notas fiscais por itens, programação de pagamentos de empreiteiros, fornecedores etc. Orientar e apoiar a equipe de almoxarifado, quanto ao recebimento, distribuição e desperdício de insumos, uso adequado de máquinas e ou equipamentos locados. Requisições de materiais, acompanhamento de contratos, fornecedores e interface com área de compras. Auxiliar na administração de pessoal, horários dos funcionários da obra. Organizar e arquivar todos os documentos da obra, CND, de fiscalização etc. Experiências e/ou Qualificações: Necessário experiência em administração de obras de construção civil. Ensino Médio , Técnico ou cursando Superior Administração, Gestão Financeira. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Realizar despesas e prestação de contas de valores realizados aos colaboradores, detalhar e lançar valores gasto com combustível e pedágio, cobrar a emissão de notas referente combustível gasto, locar e mobiliar casa para utilização durante obras, fazer gestão e pagamento das contas de consumo e limpeza das casas locadas, enviar documentação de colaboradores para integração em clientes. Acompanhar e planejar os colaboradores para execução das atividades, conferir e lançar as horas trabalhadas através de relatório de acompanhamento da obra em execução. Experiências e/ou Qualificações: Perfil analítico, com organização e planejamento. Informações adicionais: Local de trabalho: Vila Leopoldina - São Paulo / SP Regime de contratação: Pessoa Jurídica

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Organizar os arquivos e registros de obras, efetuar lançamentos diversos em sistema, elaborar documentos, relatórios, propostas diversas, atender funcionários e fornecedores, fazer cálculos, planilhas, emissão de relatórios. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Auxilia nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão e fechamento de ponto, acompanha a compra de materiais e controla fluxo de caixa e notas fiscais. Acompanha as obras avaliando a qualidade e cumprimento do prazo dos serviços. Avalia e confere as manutenções preventivas e corretivas prediais, a metragem e especificação descritas nas propostas de serviços relativos a construção civil. Realiza os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor, monitora o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados.

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organizar os contratos de fornecedores para aprovação do Superior Imediato, visando rastreamento e melhor localização deste contrato para arquivar. Agendar reuniões com o superior através do sistema interno visando melhor organização. Lançamento de notas fiscais através do sistema SAP, para quitação dos fornecedores ( correios, cartórios, e serviços de terceiros em geral). Acompanhar auditorias fiscais, apresentando documentos solicitados pelo Auditor, e sanando eventuais dúvidas. Experiências e/ou Qualificações: Necessário: Ter Iniciativa; Bom Relacionamento Interpessoal. Desejável: Conhecimento em Outlook e Excel; Raciocínio lógico. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Realizar todo o processo de admissão de novos funcionários, orientando-os quanto a preparação de documento realização de exames e etc. Lançar a admissão de todos os funcionários, garantindo que o processo ocorra dentro do prazo. Arquivar e organizar mensalmente os arquivos com prontuários dos funcionários de acordo com os padrões da Cia. Acompanhar todo o processo de assinatura dos contratos de trabalho, garantir que iniciem na CIA com os mesmos devidamente assinados. Atender a todas as necessidades dos colaboradores, dúvidas, solicitações e reclamações. Realizar cadastro em ponto eletrônico e monitorar as batidas, dúvidas, solicitações. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Médio completo; Conhecimento pacote Office e Outlook. Habilidades interpessoais: Boa Comunicação; Planejamento e Organização; Ter Iniciativa. Ser flexível. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Auxilia nas rotinas administrativas da obra, acompanha a compra de materiais e controla fluxo de caixa e notas fiscais, acompanha as obras avaliando a qualidade e cumprimento do prazo dos serviços, avalia e confere as manutenções preventivas e corretivas prediais, a metragem e especificação descritas nas propostas de serviços relativos a construção civil, realiza os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor, monitora o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados. Experiências e/ou Qualificações: Desejável experiência na área de obras de grande fluxo, Excel intermediário. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… Auxiliar no controle de almoxarifado (Pedidos recebidos, organização NF, controle de locações (Mobiliário, rádios, ferramentas, ventiladores e outros). Implantação / Estrutura do Canteiro (área administrativa na obra). Auxiliar o RH (Controle de Pontos, Presenças, Advertências, Atestados, controle da mão de obra direta e orientações aos colaboradores). Controle de liberação de acesso junto ao condomínio, bem como horários de entrega, cargas e descargas em locais e horários permitidos), contratação e controle de Caçambas. Auxílio no preenchimento de Diário de Obra. Relatórios, emissão de Termos de recebimento de Obra, emissão de protocolos. Organização de chaves, entregas de chaves, entrega de controles de AC, controles de TV e outros. Atendimento ao Staff do cliente, organização de documentação conforme necessidade da Obra. Agendamento de reuniões e ATA. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas. Experiência em rotinas …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… Auxiliar no controle de almoxarifado (Pedidos recebidos, organização NF, controle de locações (Mobiliário, rádios, ferramentas, ventiladores e outros). Implantação / Estrutura do Canteiro (área administrativa na obra). Auxiliar o RH (Controle de Pontos, Presenças, Advertências, Atestados, controle da mão de obra direta e orientações aos colaboradores). Controle de liberação de acesso junto ao condomínio, bem como horários de entrega, cargas e descargas em locais e horários permitidos), contratação e controle de Caçambas. Auxílio no preenchimento de Diário de Obra. Relatórios, emissão de Termos de recebimento de Obra, emissão de protocolos. Organização de chaves, entregas de chaves, entrega de controles de AC, controles de TV e outros. Atendimento ao Staff do cliente, organização de documentação conforme necessidade da Obra. Agendamento de reuniões e ATA. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas. Experiência em rotinas …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… Auxiliar no controle de almoxarifado (Pedidos recebidos, organização NF, controle de locações (Mobiliário, rádios, ferramentas, ventiladores e outros). Implantação / Estrutura do Canteiro (área administrativa na obra). Auxiliar o RH (Controle de Pontos, Presenças, Advertências, Atestados, controle da mão de obra direta e orientações aos colaboradores). Controle de liberação de acesso junto ao condomínio, bem como horários de entrega, cargas e descargas em locais e horários permitidos), contratação e controle de Caçambas. Auxílio no preenchimento de Diário de Obra. Relatórios, emissão de Termos de recebimento de Obra, emissão de protocolos. Organização de chaves, entregas de chaves, entrega de controles de AC, controles de TV e outros. Atendimento ao Staff do cliente, organização de documentação conforme necessidade da Obra. Agendamento de reuniões e ATA. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas. Experiência em rotinas …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar como ponto focal da área de departamento pessoal sendo responsável por todas as rotinas administrativas e atendimento ao colaborador. Recepcionar colaboradores e documentos para os processos de admissão; Realizar integração junto ao cliente; Controle diário e apontamento de horas no sistema de ponto digital ( validação de horas extras, lançamento de justificativas, emissão de cartão de ponto e coleta de assinaturas); Realizar vistoria nos alojamento para verificar se estão dentro das normas estabelecidas; Solicitar compra de passagens para os colaboradores; Realizar contagem de colaboradores por alojamento quando necessário; Realizar agendamento de exames; Realizar solicitação de compras; Dar suporte as outras rotinas administrativas. Experiências e/ou Qualificações: Vivência prática em rotinas administrativa de departamento pessoal e controle de ponto eletrônico de equipes de obras. Desejável superior completo. Informações adicionais: É …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Realizar acompanhamento de obras (comerciais de giro rápido), apoiando o coordenador. Elaborar levantamento/contratação de compras de material e mão de obra, interpretar projetos e especificações técnicas. Inspecionar a qualidade dos materiais e serviços, auxiliar nas atividades de planejamento, execução, fiscalização e medição de obras. Efetuar pedidos de compra. Elaborar relatórios fotográficos. Serviços administrativos. Experiências e/ou Qualificações: Curso Técnico em Edificações e experiência com obras comerciais, residenciais ou infraestrutura. . Regime de contratação: CLT