Secretária atuando na área administrativa, criando e controlando arquivos, controlando agendas. Compras de passagens, recepcionar clientes, estruturar salas para reuniões, controle de matérias de escritórios, redigir documentos de acordo situações surgidas, organizando e reorganizando escritório. Possibilidade para viajar. Formada em Letras.
Há 20 anos trabalho como Secretária Executiva, por vocação e escolha, uma missão que transformei em propósito. Com cada líder com quem posso fazer parceria, como facilitadora, tenha sido executivo brasileiro ou estrangeiro, são incontáveis os aprendizados adquiridos e a realização de poder aplicar conhecimentos, dons e expertise, realizando o que realmente amo e nasci para fazer. Durante toda jornada, cada experiência agregou valores inestimáveis. Valeu a pena!. Sinto àquela sensação de missão cumprida! Entre minhas características básicas encontram-se: adaptabilidade, bom humor, dinamismo, responsabilidade, perfeccionismo, dedicação ao trabalho e facilidade de interação com o grupo. Busco de nova proposta de trabalho na área, onde eu possa continuar a realizar o que gosto e, aplicando a experiência e conhecimento adquiridos desde o início de minha carreira, bem como me ofereça emprego efetivo, através da CLT, com um salário compatível à função e benefícios motivantes, …
Função de secretaria recepcionista na área administrativa, educação. função exercidas: controle de agenda, atendimento ao publico, recepção/malote, contas particulares, planilha financeira, compra e reserva de hotel para eventos etc...
MEU NOME É NAIAR TENHO 23 ANOS ESTOU EM BUSCA DE UMA OPORTUNIDADE DE EMPREGO NAS AREA DE SECRETARIA, AUXILIAR DE ESCRITORIO, TENHO EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM CARTEIRA. GOSTO DE DESENVOLVER PROFISIONALMENTE, TENHO FACIL IDADE EM ME RELACIONAR COM CLIENTES, PROCURO ESTÁ SEMPRE DESENVOLVENDO O MEU PROFISSIONALISMO, ESPERO QUE ALGUMA EMPRESA POSSA ME DÁ UMA OPORTUNIDADE.
FACILIDADE MUITO GRANDE EM ADAPTAÇÃO AO SERVIÇO IMPOSTO. INSTINTO DE LIDERANÇA. EFICIENCIA NO TRABALHO
Realizei tarefas de secretária em geral,assistente administrativo e pessoal, organização de arquivos, agenda de reuniões, atendimento ao cliente, apresentações em power point, sistema de comunicação (e-mail), emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, reservas de hotéis, controle de taxí, motoboy, correios, correspondência, controles de contas pessoais, coordenar recepção, copeiras, faxineiras, motoristas, etc.., controle de materiais, de pagamentos de reembolso, prestações de contas, elaborar apresentações, gerenciar agendas, cotação de preços e produtos para o setor de compras, controle de notas fiscais, lançamentos de notas no sistema, controle de fundo fixo da empresa, etc... Responsável pela comunicação entre o departamento pessoal da empresa e o canteiro de obras, atribuindo em suas funções o controle da distribuição e utilização dos equipamentos de segurança, controle de ponto (entrada e saída de funcionários), organização de documentos …
Recepcionar visitantes procurando identificá-los, recepcionar clientes e executivos de contas, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas, receber e transmitir mensagens telefônicas e fax. Anotar recados. Prestar informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Manter atualizada a agenda telefônica com os números das ligações requisitadas pelos mais diversos setores, .Zelar pela limpeza e organização da recepção. Planilhar diariamente o agendamento de reuniões, Organizar a rota do motoqueiro junto aos setores e monitorar sua execução através de planilha. Fazer, no início do mês, um rateio das notas fiscais, por centro de custos, das despesas apresentadas pelo motoqueiro e encaminhá-lo junto com as notas fiscais para o financeiro. Emitir mensalmente, para o setor de compras, (requisição de Materiais) de compra de materiais de escritório e de limpeza. Receber do …
Habilidade para reconhecer problemas e soluções. Bom relacionamento interpessoal, raciocínio lógico, e dinâmico.
Flexibilidade, Trabalho em equipe, Liderança, Proatividade, Inciativa, Compreensão e empatia.
Estou cursando bacharelado em Secretariado executivo trilíngue, tenho muitos anos de experiência no administrativo, meu nível é alto de adaptação, sempre acompanhando transformações do mercado. Vivência no Exterior • Dinamarca – intercâmbio cultural (dois anos), frequentei curso especial para estrangeiros, para aprender dinamarquês, depois fiz um curso de inglês.