Currículos: Secretária Executiva

Currículo de Secretária Executiva

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência como Secretária Executiva, atuando em empresas de médio e grande porte. Assessorando e auxiliando as organizações e suas Diretorias na administração diária com forte atuação na gestão de processos de secretariado. Tive oportunidade de atuar como gestora de processos e equipes. Tenho forte vivência como responsável pelo escritório, manutenção, organização, controle orçamentário com os materiais de escritório, materiais de limpeza. Cadastro de fornecedores, controle e lançamento de notas fiscais, atualização dos contratos dos fornecedores. Controle dos relatórios dos cartões corporativos. Organização de reuniões, recepções de visitas, planejando viagens e hospedagens. Estou certa de que atendi a todas as demandas destes executivos, sempre com senso de urgência e flexibilidade, cumprindo prazos com qualidade. Com o objetivo de desenvolver habilidade técnicas e profissionais continuei me capacitando para o mercado de trabalho. Hoje …

Currículo de Secretária Executiva

Secretária Executiva (Inglês, Espanhol e conhecimentos de Alemão). Sólida experiência profissional, sendo a mais recente em um Family Office, trabalhando diretamente com acionistas majoritários de uma grande empresa nacional. Experiência de vários anos trabalhando em ambiente jurídico, envolvendo toda rotina administrativa. Essa experiência desenvolveu habilidades de lidar com assuntos sensíveis, urgentes e confidenciais. Além disso, organização de viagens, eventos, arquivos e reuniões. Controle de agenda, fluxo de documentos e informações sensíveis, pagamentos e prazos. Contato direto e constante com clientes nacionais e internacionais e habilidade no atendimento a múltiplos executivos. Excelente comunicação verbal e escrita. Organizada, dinâmica, comprometida e atenta aos detalhes. Atitude pessoal diplomática, pró-ativa, discreta e positiva.

Currículo de Secretária Executiva

Experiência profissional com mais de 25 anos desenvolvida em empresas nacionais e multinacionais de grande/ médio porte, inglês ; Vasta atuação na área de secretariado, assistência geral para Presidência, Vice-Presidência e Diretorias de Recursos Humanos, Marketing, Comercial, Logística, entre outras, envolvendo distribuição de tarefas e interface entre os departamentos, bem como controle e organização de compromissos corporativos e pessoais dos Executivos. Experiência na coordenação de eventos interno e externo, desde a criação, programação e execução, incluindo viagens para realização dos mesmos; Coordenação de serviços prestados pela Agência de Viagens e elaboração/ aplicação de projetos de redução de custos apresentados à Diretoria e Presidência; Oportunidade de liderar o departamento de Central de Serviços, tendo 12 pessoas diretas, onde tinha participação ativa na elaboração e execução de projetos e controle de budget. Na última empresa atuei também como gestora das …

Currículo de Secretaria Executiva

Atuação na área administrativa e de gestão de pessoas, onde possuo vasto conhecimento e experiência, contribuindo tanto para o alcance dos objetivos da organização quanto para os meus, buscando atingir as metas de planejamento, implementação e manutenção para atuais e novos mercados. Desenvolvendo o melhor desempenho na função em que for admitida, oferecendo disponibilidade de tempo, dinamismo, bom relacionamento interpessoal e pontualidade, realizando um trabalho com competência e qualificação profissional.

Currículo de Secretaria Executiva de Presidencia

A solid professional experience, with more than 20 years in Multinational Companies working as Executive Assistant. English in Advanced level and Spanish in course. Able to execute all secretarial routine, supporting Presidents, Vice-Presidents, Directors and the Board of Directors, Extensive knowledge on organization, operation, and logistics of corporate national and international groups and events, Sales conventions, workshops, trainings, medical congresses, symposiums, commemorative and social dinners, as well as on hiring corporate armed security, experience in bids for choosing a very good suppliers, Management of the whole process for receiving international visitors involving hiring organizing and booking travel/national and international, ground transportation food and hotels, as well as support during the entire stay Organization of global events, including armed security for transfer in the visited cities, events, dinners and programs of training. Experience with …