Currículos: Secretária Executiva

Currículo de : Secretária Executiva

Bacharel em Secretáriado Executivo Bilingue, atuo no ramo desde 2009 quando terminei o curso técnico em secretariado no SENAC, e ingressei no mercado de trabalho em uma construtora de medio/grande porte, assessorando os sócios, engenheiros e demais colaboradores daquela iniciativa. Posteriormente tive a oportunidade de trabalhar pela primeira vez em uma iniciativa publica, onde pude amadurecer minhas habilidades nesta área. Por fim, nos últimos três anos, atuei no Gabinete do Ministro da Justiça, como Secretária Executiva.

Currículo de Secretária Executiva

Experiência com mais de 20 anos como Secretária Executiva e Assistente Administrativa em empresas de médio e grande porte, Pós-Graduada e Graduada em Secretariado Executivo, com registro DRT e Inglês avançado. Larga experiência em assessoramento à gestores de diversas áreas executando rotinas administrativas e financeiras. Possuo redação própria, excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades em relacionamento interpessoal, sempre prezando pela confiabilidade, ética, comprometimento e excelência nos serviços prestados.

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… mas com muita vontade de retornar ao mercado de trabalho, me sentindo motivada e preparada. Ao me aposentar a 2 anos, trabalhava na área de eventos culturais, analisando projetos apresentados à empresa para patrocínio cultural, tais como, cinema, teatro, exposições e eventos em geral, fazendo levantamento da idoneidade da empresa interessada, elaborando relatório e avaliação técnica, contratação, fiscalização dos projetos contratados, viajando por todo o país e, posterior prestação de contas. Atuei na função de secretária executiva, da área de recursos humanos e diretorias de engenharia e operação, com a responsabilidade de agendar eventos e programar viagens, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões, controlar cronogramas, prazos; direcionar informações, acompanhar processos. Receber, controlar, triar e destinar correspondências. Atuei também, numa multinacional, na área de contabilidade, conciliação bancária de três empresas do grupo.

Currículo de Secretária Executiva

SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE OBJETIVO Assessorar os administradores no desempenho de suas funções. Logística para eventos corporativos nacionais e internacionais FORMAÇÃO Gestão em Turismo e Eventos – UCDB – à distancia – Setembro/2017 Bacharel em Direito – UCAM – Agosto/2007 EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Rotary International - 2007-2012 Cargo: Coordenadora de Grupos de Estudos Intenacionais –IGE Principais Atividades: Receber, hospedar e organizar visitas e eventos para cada profissional, em sua área de atividade. Grupos visitates: UKD, USA, Itália e, Índia. Diviex Ltda. - 1999-2002 Cargo: Secretária Executiva. Principais atividades: Assessorar os administradores no desempenho de suas funções. Gerenciar agenda de trabalho. Controlar documentos e correspondências. Atender clientes internos e externos. Organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. VIC Brasil - 1994-1999 Cargo: Secretária Executiva Principais atividades: Assessorar os …

Currículo de Secretária Executiva

QUALIFICAÇÕES Profissional com mais de 3 anos de experiência como Secretária Executiva Bilingüe de Diretoria e Gerencia em empresa de grande porte, assessorando diversas áreas. • Pleno domínio da rotina secretarial, follow up, agenda, organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico, recepção/emissão de chamadas telefônicas internacionais, envio e recebimento de e-mails em português e inglês, agendamento de visitas com clientes potenciais, coordenação e preparação de material para reuniões em geral. • Assessoramento às diretorias nas atividades profissionais e pessoais, sendo responsável pelo agendamento, convocação e logísticas de reuniões, administração de contas pessoais. • Atendimento a grupo de estrangeiros fornecendo toda a logística necessária para o bom andamento de projetos implantados no país. Planejamento de viagens da diretoria e da área, preparação de roteiros, reserva de passagens, hospedagens, etc

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… - divorciada Rua Iguaba Grande, nº 167 – Bloco: 04 – Apt: 1001 Pavuna, RJ - Cep 21655-340 ** *****-**** / ****-**** (resid.) Habilitação: cat: B I. Formação Acadêmica Graduação – Secretariado Executivo Trilingue (cursando) – 3º Período UNESA/RJ - Universidade Estácio de Sá – FEV/2016 a JUL/2019 II. Histórico Profissional - (Área administrativa) Jan/2017 Nov/2010 Secretaria de Estado do Ambiente do Rio de Janeiro – SEA / Instituto Estadual do Ambiente – INEA - Subsecretaria Adjunta de Planejamento - Superintendência de Articulação Institucional Secretária Executiva de Gabinete de Subsecretário de Estado de Planejamento, Coordenadoria de Engenharia, Diretoria e Vice-Presidência, assessorando diversas áreas. Pleno domínio da rotina secretarial, coordenação e organização de eventos (seminários, encontros, audiências públicas), follow up, agenda, organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico, …

Currículo de Secretária Executiva

Experiência como Secretária, assessorando executivos, organizando eventos, agenda, viagens, supervisionando serviços de Auxiliar de Serviços Gerais, além de atuar nas áreas de RH, Projetos, Administrativo, Financeiro e Compras. Atendimento a clientes internos e Departamentos Jurídico, Operacional e Comercial. Experiência em Recursos Humanos, em Empresa de grande porte da área de informação. Vivência na área Administrativa, em Banco de grande porte. Atuação na área Comercial, em conceituada loja de roupas e acessórios femininos. Organização, boa fluência verbal, bom relacionamento interpessoal, empatia, discrição, controle emocional, postura conciliadora de atritos, habilidade em executar tarefas definindo prioridades, trabalho sob pressão e proatividade. Negociação com Fornecedores, visando sempre redução de custo e mantendo a qualidade do serviço contratado. Excelência em atendimento a clientes e fornecedores. Postura adequada ao nível executivo.

Currículo de Secretaria Executiva

Atuei 13 anos com secretariado executivo e processos administrativos. Carreira desenvolvida na área de Secretariado, com experiência exercida em assessoramento ao Presidente do Grupo por 2 anos e demais apoio a cargos de gestão, executando suas rotinas administrativas e pessoais, apoio na resolução de assuntos diversos, prezando pela excelência nos serviços prestados. Atendimento a demais diretores e desempenhando atividades na Secretaria das Diretorias na composição da Diretoria Geral, sendo Jurídica, Relações Estratégicas, Operacional, Administrativa Financeira e Comercial. Juntamente com demais secretárias em atendimento diretamente aos 5 Diretores. Atualmente desempenho atividades ligadas a processos administrativos e operacionais na área de Secretaria.

Currículo de Secretária Executiva

Graduada em Administração de empresas e formada em Secretariado pelo SINSERJ (possuo SRTE) atuei durante mais de 13 anos como secretária de uma multinacional. Minha experiência é de suporte à diretoria e gerência, executando as rotinas administrativas e pessoais, organização de eventos, viagens e treinamento, confecção de relatórios de despesas e documentos gerenciais, redação de e-mails e correspondências (português e inglês), além de atuar na supervisão e coordenação dos serviços administrativos e de manutenção do escritório, tais como, terceirização de serviços de limpeza, compra de material de escritório, preparação de envio de faturas da área administrativa para o contas a pagar e liderança de uma equipe administrativa (boy, assistente de secretária, recepcionistas e auxiliar administrativo). Possuo experiência no trato com os mais diversos tipos de perfis profissionais e toda sorte de mudança de cenários. Anteriormente a esta empresa, no período de 1997 a 1999 atuei como …