Currículos: Assistente Administrativo da Gerência

Currículo de Assistente Administrativo

Venho por meio desta informar que exerci o cargo de Assistente Administrativo em algumas empresas, dentre elas a montadora Ford Motor Company Brasil onde atuei prestando suporte à supervisão e gerência organizando agendas de compromissos; reserva de salas de reuniões; compra de passagens aéreas; pagamentos de fornecedores; emissão de relatórios de despesas de viagens; recebimento, controle e distribuição de correspondências e malotes; elaboração e envio de cartas comerciais; treinamento de aprendizes; compra, distribuição e controle de materiais de escritório; compra de ticket refeição; atualização de planilhas e dados cadastrais de fornecedores via sistema. Tenho facilidade em trabalhar em equipe, organização nas tarefas, manter sigilo em assuntos confidenciais, ser pró-ativa.

Currículo de Assistente Administrativo

Como comprador: 17 anos de experiência em compra de matéria prima e consumo, cotações de preço, busca de novos fornecedores, acompanhamento de produção e entrega da matéria prima, redução de custo para empresa, visita em fornecedores, relatório de análises. Como auxiliar administrativo: Coordenador de produção, PCP, contratação de mão de obra externa,análise de pedidos. Como TI: Criação de website, manutenção de e-mails, consertos básicos de computadores .

Currículo de Assistente Administrativo

… aprimorar habilidades e agregar novos conhecimentos, podendo assim contribuir para o desenvolvimento e crescimento da organização. Resumo Profissional • Acompanhamento e execução de atividades administrativas; • Atendimento ao canal de vendas diretas da empresa; • Suporte telefônico junto aos clientes pessoas físicas e jurídicas; • Elaboração de relatórios e planilhas gerenciais; • Controle dos Indicadores de Desempenho por Produtividade; • Conhecimento na Legislação Tributária e Fiscal; • Controle e análise de contratos (serviços terceirizados); • Controle e análise de custos e despesas; • Controle de estoque (entrada e saída de materiais) • Conciliação de Estoque; • Controle das operações logísticas (Carga e descarga dos caminhões); • Otimização do Estoque; • Controle do Shelf Life (validade dos produtos); • Controle da produtividade de cada rotina dos auxiliares de expedição; • Controle dos Processos (PDCA); • Emissão de NF’s e entrada das NF’s de devolução em sistema …

Currículo de Assistente Administrativo

Sou muito comunicativa, atuo na área Administrativa, já atuei dentro da Petrobras, tenho experiência no sistema sap, facilidade em se adaptar nos lugares. Sou técnica em Administração e Mecânica Industrial. Graduanda de Psicologia e terminando Tecnólogo de Recursos humanos. Gerenciamento de caixa para facilities (Base Macaé); Controle, criação e compilação de ata de reunião on&offshore com expedição diária para todas as bases; Atendimento a público externo (fornecedores, novos funcionários, candidatos, clientes, visitantes, etc); Responsável pela integridade e manutenção da comunicação visual da base de Macaé; Criação e organização de eventos de todos os portes para a empresa (reuniões, coffee-breaks, treinamentos, festas, etc); Embarque na unidade de P-26 para atendimento aos colaboradores,realização da entrega das medalhas dos melhores fornecedores Petrobras; acompanhamento da coordenação de P-26 na elaboração de projetos, acompanhamento técnico; relatório diário …

Currículo de Assistente Administrativo

Busco novos desafios no mercado, visando o desenvolvimento de um trabalho em equipe, dinâmico, objetivo e gerador de resultados, de forma a possibilitar crescimento pessoal e profissional. Apresento experiência de 9 anos em rotinas administrativa financeira / RH, tais como, lançamentos fiscos e fiscais, amortizações para pagamentos, relatórios gerenciais, arquivos, contratações, demissões e gestão em RH. Entre minhas características estão: adaptabilidade, bom humor, dinamismo, responsabilidades, comprometimento, dedicação ao trabalho e bom relacionamento em geral sempre focando nos objetivos da empresa. Informo ainda que tenho disponibilidade para viagens, de acordo com a necessidade da empresa. Agradeço a atenção e coloco-me ao inteiro dispor para contato pessoal e prestar-lhes mais esclarecimentos.

Currículo de Assistente Administrativo

Atuante no setor administrativo, com habilitação profissional técnica em nível médio em Administração, graduado em Gestão Financeira e pós-graduado em MBA Finanças e Controladoria. Capaz de priorizar e hierarquizar as tarefas do dia-a-dia, conhecimento do pacote Office, facilidade em driblar os imprevistos com planos de contingências e bom relacionamento interpessoal. Habilidades em analise de oportunidade de redução de custo, controles diversos e melhorias no nível do resultado de inventários e processos de auditorias. Experiência em lançamentos de notas fiscais, emissão, recebimento, faturamento, cadastro, acompanhamento de pedidos e aprovações, dentre outras atividades de suporte as áreas Comercial, Contábil e Financeira. Atendimento telefônico, gerenciamento de e-mails via Outlook, emissão de relatórios de acordo com as necessidades e conhecimento nos sistemas TOTVS e SAP.

Currículo de Assistente Administrativo

Atuação na área fiscal e faturamento a mais de 15 anos, conhecimento em todas as operações e códigos fiscais, emissão de notas fiscais, conferência de livro fiscal entradas/saídas, apuração e recolhimento de impostos, ICMS, IPI, PIS, COFINS, CSLL , ISS, INSS, IRRF, lançamento de notas fiscais, controle de ativo imobilizado e estoque, conhecimento em Sped Fiscal, relatórios gerenciais, exportação, controle e envio de arquivo xml, organização do arquivo fiscal, conhecimento em excel, programas JDE, PERFORM, SERCOM e SISLOC. Todas as atualizações fiscais são passadas pelo Setor Fiscal através de treinamentos.

Currículo de Assistente Administrativo II

Negociação Gestão Financeira Desenvolvimento de Processos Planejamento Estratégico Gerenciamento de Operações Gerenciamento de Equipes Gestão de Contratos Serviços ao Cliente Avaliações de Desempenho Análise de Negócios Recrutamento e Entrevistas Resolução de Problemas Coleta e Análise de Dados Orçamento e Controle Processos e Desenvolvimento de Processos Gerenciamento de E-mails Planejamento de Negócios Recrutamento e seleção Conhecimento e Desenvolvimento de Políticas de RH Treinamento e Desenvolvimento Arquivamento e Organização de Documentos Administração de Escritório

Currículo de Assistente Administrativo (período de SET/2004 à Nov/2005)

… Normas implantadas; Planejar e realizar as consultorias e acompanhar a evolução dos processos; Planejar e acompanhar as auditorias internas e externas, monitorar o tratamento dos resultados, elaborar listas de verificação; Avaliar o processo de auditoria interna, visando aprimorar os métodos de trabalho utilizados; Buscar alternativas de atender a conformidade dos processos com os requisitos das Normas; Monitorar as ações corretivas, preventivas e de melhorias; Assessorar a gerência da qualidade no funcionamento do SGI da Companhia por meio do controle de todos os seus processos voltados para questões da qualidade, meio ambiente, segurança da informação, dentre outros; Realizar reuniões com os gestores propondo ações para melhorar continuamente os sistemas de gestão implantados na Companhia; Monitorar a evolução dos indicadores;Estabelecer ações e acompanhar às legislações e requisitos ambientais, Preparar e realizar das Reuniões de Análise Crítica;Participar da CIPA.

Currículo de Assistente Administrativo de Projetos

Sou graduado em administração de empresas, tenho inglês, com certificação do FCE, tenho Excel VBA. Possuo experiência na elaboração de projetos e gestão indireta de pessoas e processos de melhoria, desenvolvimento, monitoramento e controle de KPIs, certificação Yellow Belt. Tenho experiência na atuação na elaboração de itinerários, contratação de transportes, cotações e negociações de frete, acompanhamento de entregas, no controle e conferência de CTE’s, no controle e gerenciamento de estoque e inventário rotativo de matéria prima e produto acabado.