Currículos: Assistente Administrativo

Currículo de Assistente Administrativo

Meu nome é Sheila, tenho 32 anos, solteira e sem filhos. Moro no Rio De Janeiro- Rj e estou a procura de uma nova oportunidade de trabalho. Tenho experiência de 4 anos comprovado em carteira como Assistente administrativo. Era responsável por toda rotina de contas a pagar, organização na sala de reunião, agendamento de reuniões, atendimento telefônico, planilhas, compras de materiais, contatos por e-mail, organização de todos os documentos da empresa. Tenho experiência como recepcionista. Sei trabalhar com o público e sob pressão. Era responsável por abertura e fechamento de caixa, emissão de notas fiscais, atendimento telefônico, cadastro de clientes, vendas de pacotes e na ausência da gerente responsável pelas compras de materiais de pela loja. Busco a chance de reconhecimento e crescimento profissional.

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FORMAÇÃO ACADÊMICA • Graduação em Administração - Universidade Nove de Julho Período: 01/2013 a 12/2016 • MBA Recursos Humanos – Universidade Anhembi Morumbi Laureate Internacional Universities (Cursando 01/2018 a 06/2019) • Informática: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet (Microlins) Concluído em: 12/2005 EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS • Sampaio Consultoria e Assessoria Empresarial S/C Ltda. Assistente Administrativo: Cadastro de Empresas, Admissão, Controle de arquivo de administração de pessoal, Emissão de PIS, Cadastro de Funcionários, Controle e Emissão de Férias, Folha de Pagamento, Rescisões Contratuais, Seguro Desemprego, Chave, apuração encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF e Contribuições diversas), Acompanhamento de dissídios, convenções coletivas, Geração de arquivos diários, mensais e anuais (CAGED, RAIS, DIRF, E-SOCIAL).

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Experiência como assistente administrativo. Formada em contabilidade (2016) pela UniBrasil. Responsável, organizada, pontual, dedicada, trabalho bem em equipe e num ritmo de trabalho acelerado, aprendo rápido e possuo capacidade de assumir novas responsabilidades. Conhecimento intermediário em pacote Office, habilidade intermediária com os softwares Cordilheira, TBS, Cronos, SAP, Help Desk, Vital Qip e criação de OS's.

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Trabalhei durante 6 anos como assistente administrativo no ramo automotivo. Era responsável pelas compras de acessórios e materiais em geral, contas a pagar e a receber da empresa e emissão de notas fiscais eletrônicas. Por ser uma empresa do comércio automotivo tinha contato com as seguradoras para a prestação de serviços, com isso fazia a negociação direta e a finalização dos fechamentos quinzenais das seguradoras.

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Bacharel em Administração de Empresas, pela Faculdade Vasco da Gama, possuo habilitação categoria B e carro próprio. Iniciei carreira aos 16 anos (estágio no setor público), as atividades realizadas eram com organização de arquivos e atendimento a clientes tendo duração de dois anos, no decorrer dos anos passei por outras empresas no setor público e privado, buscando capacitação e novas experiencias, conseguindo bagagem nas áreas administrativa e financeira, como recepcionista (atendimento ao cliente), almoxarifado e compras (identificando desde a falta do produto até sua distribuição), Contratação de serviço, e nos últimos 07 anos na área financeira, emitindo boletos, notas fiscais de serviço e material, fluxo de caixa, conciliação bancária, negociação, organização e agendamento de pagamentos, cobrança, envio de documentação, alimentando e aprimorando planilhas, roteiros do Boy, Envio e recolhimento de documentos à contabilidade, quando necessário serviços externos, bancos, correios, …

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Adoro minha profissão. Trabalho desde meus 18 anos. Ja atuei em diversos segmentos: têxtil, comércio, indústria, serviços, tecnologia. Estou sempre me atualizando: tenho curso técnico de contabilidade, come e administrativo. Moro em Imbituba/SC. Estou disponível pra mudanças, tenho carro. Sou solteira, não tenho filhos. Gosto de trabalhar em equipe e atualmente estou cursando um EAD de Gestão de Comércio Exterior. E com muita vontade de estar no mercado de trabalho.

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Com mais de dez anos de experiência na área administrativa, atuando em setores como: atendimento ao cliente SAC, contas à pagar, caixa, lançamentos dessas despesas em sistema SAP, suporte ao RH, COMPRAS. Responsável por contratações de empresas terceirizadas, entrevistas, reuniões e fechamentos. Assistência a gerência em contato entre matriz e filial. Dentro desses período, cinco anos em logística, sendo responsável por agendamentos de entrega via portal e telefone, planilhas de controle de mercadorias recebidas em devolução, contato com transportadoras e motoristas.Habilidade em trabalhar em equipe, comprometimento com o que faço é um diferencial, pontualidade, bom relacionamento interpessoal e sempre com disposição para aprender adquirir novos conhecimentos.

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Área administrativa e financeira; Atendimento telefônico e presencial; Responsável pela rotina administrativa do Coordenador; Controle de agenda, organização de reuniões, viagens nacionais e internacionais (compra de passagens, reserva de hotéis e veículos); Lançamentos de contas a pagar, conciliação bancária, contas a pagar, emissão de extratos via internet; Cotação, negociação com fornecedores e compras diversas; Supervisão dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, segurança patrimonial; Organizar e manter em dia os arquivos; Elaborar relatórios e processos; Coordenar e supervisionar as atividades referentes à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso; Atender aos professores, pais e alunos para todos os fins necessários; Pacote Office; Usuária dos sistemas Asplan e Conta Azul.

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Com aproximadamente 25 anos de atuação profissional, sendo mais da metade deles dedicados à administração de empresa familiar, minha experiência consiste em principalmente, coordenação de processos administrativos como elaboração e acompanhamento de fluxo de caixa, análise e concessão de crédito, além de elaboração de ações à qual tange a análise, e compatibilidade de pedidos de compra e controle de mercadoria.

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14 anos de experiência na área administrativa, com foco em financeiro e RH 8 anos atuando como analista financeiro na empresa de grande porte Recicle Catarinense de Resíduos 2 anos liderei a equipe do Pronto Atendimento da Unidade de Saúde de Araquari, coordenando, gerenciando, trabalhando em equipe com ótimos resultados, atendimento mais ágil, consegui melhorar os equipamentos e a manutenção do ambiente de trabalho. Sólida experiência em Recursos Humanos. Gerencial o contas a pagar e a receber, otimizando os custos através de analises despesas x receitas. Coordenei por um ano o setor de RH com aproximadamente 40 empregados, elaborando treinamentos que deixou a equipe mais sólida e mais resiliente. Ajudei a desenvolver um sistema de cobrança dentro da empresa que antes não havia, como ações judiciais, protestos em cartório e sistema de SAC que aumentou significadamente a receita. Responsável por emissão e recebimentos de notas fiscais Responsável por auditoria interna para …