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Mini-currículo: Secretaria Executiva Senior Particular Bilingue Ingles/espanhol

Atividades Profissionais: Elaboração de planilhas em Excel, apresentações, agendamento de reunião via Outlook, controle de agendas e compromissos. Experiência em rotinas de Family Office: Reserva de voos, hotéis, viagens, reuniões, organização de eventos familiares (almoços, jantares, festas de final de ano, etc.). Contato com fornecedores para solicitação de orçamentos, acompanhamento dos serviços de manutenção e conservação. Controle de pagamentos de impostos, taxas e outras providências em relação aos imóveis e veículos da família. Conhecimento no processo de seleção, admissão e administração de funcionários da família e prestadores de serviços terceirizados. Atendimento de outras demandas inerentes a função. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Secretaria particular Family Office. Regime de contratação: CLT - Nota Ultimo trabalho com as funções idênticas acima, 5 anos em carteira, acrescentando compilação de dados para Imposto de renda da família. Ajudei a organizar 2 festas de primeira comunhão, outra de 50 anos do cônjuge, contratei 3 funcionários para a residência e SP e 3 temporárias por ocasião de férias na praia. Organizei várias reatividades para as crianças na fazenda no interior de SP.

Além de 25 anos de trabalho em cargos executivos em multinacionais. Casada há 33 anos, resido na mesma residência, sem filhos por opção. Formação Academica.

Dados Pessoais

Nacionalidade:
Brasileira
Data de Nascimento:
(60 anos)
Estado Civil:
Casado
Sexo:
Feminino

Endereço

Bairro:
Parque Continental
Cidade:
São Paulo - SP
País:
Brasil
CEP:
05325180

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
Não informado
Trabalha Atualmente:
não

Experiências Profissionais

Secretaria Particular Executiva Bilingue (2013 - 2018)

Cargo:
Secretaria Particular Executiva Bilingue
Período:
até
Área de Atuação:
Secretariado (Administração)
Nível Hierárquico:
Profissional especializado com curso superior (Profissional)
Empresa:
Ana Paula de Moraes Rizkallah
Segmento:
Outros Setores
Porte:
Pequena - entre 20 e 99 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: Atividades Profissionais: Elaboração de planilhas em Excel, apresentações, agendamento de reunião via Outlook, controle de agendas e compromissos. Experiência em rotinas de Family Office: Reserva de voos, hotéis, viagens, reuniões, organização de eventos familiares (almoços, jantares, festas de final de ano, etc.). Contato com fornecedores para solicitação de orçamentos, acompanhamento dos serviços de manutenção e conservação. Controle de pagamentos de impostos, taxas e outras providências em relação aos imóveis e veículos da família. Conhecimento no processo de seleção, admissão e administração de funcionários da família e prestadores de serviços terceirizados. Atendimento de outras demandas inerentes a função. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Secretaria particular Family Office. Regime Domestico (5 anos e realizando todas as tarefas acima e algo mais.

Assistente Executiva Bi Ingles (2009 - 2011)

Cargo:
Assistente Executiva Bi Ingles
Período:
até
Área de Atuação:
Administrativo/ Operacional (Administração)
Nível Hierárquico:
Profissional especializado com curso superior (Profissional)
Empresa:
Alusa Engenharia Ltda
Segmento:
Construção Civil
Porte:
Grande - acima de 500 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: Rio de Janeiro : Administrar escritório de Engenharia, com 20 funcionários, responsável por toda rotina administrativa e financeira. Planejamento das viagens dos engenheiros ao Canteiro de Obras em Recife, distribuição dos documentos do projeto aos engenheiros em Recife. Responsável pela distribuições das Atas para andamento do projeto. Emissão de RO do projeto diário, controle de horas tralalhadas do grupo.

Secretaria Bilingue Ingles (1996 - 2005)

Cargo:
Secretaria Bilingue Ingles
Período:
até
Área de Atuação:
Secretariado (Administração)
Nível Hierárquico:
Profissional especializado com curso superior (Profissional)
Empresa:
JP Engenharia (consulado Americano)
Segmento:
Construção Civil
Porte:
Grande - acima de 500 funcionários
Origem:
Multinacional

Atividades: Era funcionária da JP Engenharia (onde trabalhei por 9 anos), mas trabalhei na Reforma do Consulado Americano, ajudada por 2 secretárias de apoio. Responsabilidade total pelo rotina administrativa e financeira. Assistencia a 110 americanos, controle de Horas de toda Equipe. Controle de Emissão de documentos de projeto. Controle da Logistica de transporte do Hotel/Site. Passagens internacionais de retorno ao lar., acompanhamento em médicos e dentistas para apoio. ( 2 anos e 3 meses) - A empresa JP Engenharia foi a falencia e encerrou suas atividades).


Outras Experiências Profissionais

Ministrei aulas para secretárias em caráter

pessoal. Orientei / treinei palestras/apresentações de propostas de amigos engenheiros e também fui distribuidora da Empresa Herbalife (me desliguei para ir trabalhar no Rio de Janeiro)


Formação Acadêmica

Espanhol (professora Particular)

Curso:
Espanhol (professora Particular)
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Professora Particular Durante Minha Moradia no Rio de Janeiro
Período:
até

Secretariado Executivo Bilingue - DRE24440 - 20/09/1988

Curso:
Secretariado Executivo Bilingue - DRE24440 - 20/09/1988
Nível do Curso:
Mestrado
Instituição:
Managemenet Center do Brasil - Nivel Universitário 1985 Não Havia Curso Universitário
Período:
até

Cultura Ingles

Curso:
Cultura Ingles
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Cultura Inglesa
Período:
até

Outros Cursos

Sou taquigrafa, e busquei aprimoramento em cursos de capacitação técnica, em arquivos, informática. Últimas ferramentas importantes para controle : Trello e ZeroPaper.

Universitário : Bacharel em Direto

Muitos Cursos e Eventos de Aprimoramento na minha área.


Conhecimentos Gerais

Fiz mais de 20 viagens internacionais a trabalho e pessoal. Trabalhei 15 dias em um portfolio na Franca.

Tenho muita habilidade no trato com pessoas, sejam profissionais, seja nível empregados domésticos.


Idiomas

  • Inglês - Fluente
  • Alemão - Intermediário
  • Espanhol - Fluente