Currículo de Secretaria Particular Executiva Bilingue

Cargo:

Secretaria Particular Executiva Bilingue

Período:

Maio de 2013 até Agosto de 2018

Área de Atuação:

Secretariado (Administração)

Nível Hierárquico:

Profissional especializado com curso superior (Profissional)

Empresa:

Ana Paula de Moraes Rizkallah

Segmento:

Outros Setores

Porte:

Pequena - entre 20 e 99 funcionários

Origem:

Nacional

Atividades: Atividades Profissionais: Elaboração de planilhas em Excel, apresentações, agendamento de reunião via Outlook, controle de agendas e compromissos. Experiência em rotinas de Family Office: Reserva de voos, hotéis, viagens, reuniões, organização de eventos familiares (almoços, jantares, festas de final de ano, etc.). Contato com fornecedores para solicitação de orçamentos, acompanhamento dos serviços de manutenção e conservação. Controle de pagamentos de impostos, taxas e outras providências em relação aos imóveis e veículos da família. Conhecimento no processo de seleção, admissão e administração de funcionários da família e prestadores de serviços terceirizados. Atendimento de outras demandas inerentes a função. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Secretaria particular Family Office. Regime Domestico (5 anos e realizando todas as tarefas acima e algo mais.

Cargo:

Assistente Executiva Bi Ingles

Período:

Maio de 2009 até Julho de 2011

Área de Atuação:

Administrativo/ Operacional (Administração)

Nível Hierárquico:

Profissional especializado com curso superior (Profissional)

Empresa:

Alusa Engenharia Ltda

Segmento:

Construção Civil

Porte:

Grande - acima de 500 funcionários

Origem:

Nacional

Atividades: Rio de Janeiro : Administrar escritório de Engenharia, com 20 funcionários, responsável por toda rotina administrativa e financeira. Planejamento das viagens dos engenheiros ao Canteiro de Obras em Recife, distribuição dos documentos do projeto aos engenheiros em Recife. Responsável pela distribuições das Atas para andamento do projeto. Emissão de RO do projeto diário, controle de horas tralalhadas do grupo.

Cargo:

Secretaria Bilingue Ingles

Período:

Fevereiro de 1996 até Abril de 2005

Área de Atuação:

Secretariado (Administração)

Nível Hierárquico:

Profissional especializado com curso superior (Profissional)

Empresa:

JP Engenharia (consulado Americano)

Segmento:

Construção Civil

Porte:

Grande - acima de 500 funcionários

Origem:

Multinacional

Atividades: Era funcionária da JP Engenharia (onde trabalhei por 9 anos), mas trabalhei na Reforma do Consulado Americano, ajudada por 2 secretárias de apoio. Responsabilidade total pelo rotina administrativa e financeira. Assistencia a 110 americanos, controle de Horas de toda Equipe. Controle de Emissão de documentos de projeto. Controle da Logistica de transporte do Hotel/Site. Passagens internacionais de retorno ao lar., acompanhamento em médicos e dentistas para apoio. ( 2 anos e 3 meses) - A empresa JP Engenharia foi a falencia e encerrou suas atividades).