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Mini-currículo: A solid professional experience, with more than 20 years in Multinational Companies working as Executive Assistant. English in Advanced level and Spanish in course. Able to execute all secretarial routine, supporting Presidents, Vice-Presidents, Directors and the Board of Directors,

Extensive knowledge on organization, operation, and logistics of corporate national and international groups and events, Sales conventions, workshops, trainings, medical congresses, symposiums, commemorative and social dinners, as well as on hiring corporate armed security, experience in bids for choosing a very good suppliers, Management of the whole process for receiving international visitors involving hiring organizing and booking travel/national and international, ground transportation food and hotels, as well as support during the entire stay

Organization of global events, including armed security for transfer in the visited cities, events, dinners and programs of training.

Experience with expatriates and follow-up on entering and leaving the country. Contacts with Municipal, State, and Federal Agencies

Dados Pessoais

Data de Nascimento:
(57 anos)
Sexo:
Feminino

Endereço

Cidade:
Sao Paulo - SP

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
De 9.001 até 10.000
Trabalha Atualmente:
não

Experiências Profissionais

Secretaria Executiva de Presidencia (2018 - 2019)

Cargo:
Secretaria Executiva de Presidencia
Período:
até
Empresa:
Humanitas360 (temporária Como PJ)

Atividades: Trabalhei como PJ na função de secretária corporativa e pessoal da CEO, da ONG Humanitas 360, a qual desenvolvem projetos e facilitam coalizões de organizações sociais, profissionais e gestores públicos focadas na diminuição da violência, tendo como transformar detentos em empreendedores cívico-sociais. Fui responsável por coordenar a agenda da executiva, viagens de negócios e pessoais, nacionais e internacionais, coordenar reuniões e visitas nas penitenciárias. Acompanhar a agenda do filho, organizar, almoços e jantares sociais em sua residência. Organizar, coordenar festas de aniversários da família. Reservas de salas para reuniões e eventos, recepção de pessoas para as reuniões, participação em reuniões internas e externas, confecção de ata de reunião. Representava a CEO em reuniões e ou eventos que a mesma não podia estar presente. Organizei almoços de time, organizei eventos, leilões

Secretária da Presidência Global de Marketing e Inovação e Secretaria da Presidê (2015 - 2018)

Cargo:
Secretária da Presidência Global de Marketing e Inovação e Secretaria da Presidê
Período:
até
Empresa:
JBS Sa.

Atividades: JBS, fui secretária executiva para o presidente de Marketing e Inovação. Responsável pela agenda, bem como pela viagens nacionais e internacionais, reserva de aéreo, reserva de hotel, contratação de traslados, reembolso de despesas e reportar dentro dos prazos. Também fui responsável pela agenda pessoal, controle dos empregados da residência, pagamento de salário, controle de férias.

Rotinas secretariais.

Secretária Executiva Bilingue e Líder Pool de Secretárias (2003 - 2015)

Cargo:
Secretária Executiva Bilingue e Líder Pool de Secretárias
Período:
até
Empresa:
Procter & Gamble Higiene e Cosméticos Ltda

Atividades: P&G, acompanhei a criação e o desenvolvimento de um modelo de pool de secretárias juntamente e com o apoio da minha ex-chefe (Vice-Presidente da América Latina), da Diretoria e Gerencia de RH fui indicada para liderar e gerenciar o CEP- Center of Expertise Pool que trata-se de centralizar em pool as secretárias de determinados níveis de executivo. Consistiu em selecionar as secretárias, conscientizar trabalho em equipe e atividade voltada a trabalhos somente profissionais, eleger as coordenadoras, definição de escopo, padronização de níveis, planejamento de treinamento e comunicação dos elegíveis que passam de superior direto a cliente interno. Reporte a gestora de RH Brasil.

Fui responsável pelo gerenciamento de 28 pessoas formado por 06 departamentos distintos, chamados de Células: Célula de Recebimento de tarefas para o pool; Célula de Compras/Cadastro de Fornecedores/ e Pagamentos; Célula de Viagens e Relatório de Despesas, Célula de Eventos; Célula de Expatriados e Célula de rotinas de escritório, depto para atendimento exclusivo ao time de liderança. Além da responsabilidade pelo desenvolvimento e acompanhamento de 04 PCDs e 4 Jovens Aprendizes dentro do Pool para atender mais de 200 executivos sendo alguns expatriados.

Aprovei o organograma e os objetivos para cada departamento para o negócio local alinhado juntamente com a liderança de RH.

Atuei como uma ligação direta entre a liderança de RH e o time do pool no desenvolvimento, estruturação e execução do negócio.

Defini pessoas chave para cada célula dos negócio, e identifquei a capabilites críticos para ganhar (modelo de crescimento de primeira linha, a estrutura de custos).

Participei de reuniões semanais, mensais ou de emergências para assuntos do pool e os que envolviam os executivos de liderança ou não.

Orientei e estive sempre presente com o time para que sempre fossemos uma soma. Atuei muitas vezes como secretária do próprio time para que o time se sentisse confortável.

Mantive o foco em ganhar com os clientes interno e externo e impulsionar o crescimento do pool na entrega dos resultados com execelência.

Garanti que o desenho organizacional do pool e estrutura de liderança fosse projetada de forma eficaz para entregar a missão e objetivos estratégicos.

Entreguei melhoria de rentabilidade significativa e uma trajectória de descida para a rentabilidade estrutural melhorou. (Contribuindo para o saving da empresa).

.

Desenvolvi com o apoio do RH o talento certo, processo-chave da cultura e estratégia de inovação de longo prazo para o negócio para permitir o crescimento sustentável do pool.

Liasion com os líderes da P&G liderança e multifuncionais.

Busquei conhecer outros modelos de pool fora da P&G para que pudesse aprimorar o nosso ou reaplicar o que deu certo nos modelos atuais.

Busquei e participei de cursos de gestão de pessoas e de formação de líder para que eu pudesse fazer o meu melhor, uma vez que eu tinha sido só secretária até a minha mudança de área.


Outras Experiências Profissionais

Trabalho Voluntário em feiras e eventos:

ACTE Academia Summit Campinas - 25/10 das 07h às 19h00, no Hotel Royal Palm Hall.

Responsável pela organização da sala se eventos, recepção e cuidados com os palestrantes, bem como o controle do tempo da palestra de cada palestrante e outra rotinas pertinentes ao bom andamento do evento.

LACTE 13 – ALAGEV and MCI - 26 e 27 de fevereiro/2018 -

Encontro da Indústria de Eventos e Viagens Corporativas da América Latina.

Foram2 dias inteiros, 12 países presentes com mais de 800 participantes. Dei suporte na leitura por scaner nos crachás para acesso às salas de palestras, bem como suporte aos participantes que necessitavam de ajuda em geral.. Apoio aos palestrantes e tradutores.

Participação em eventos e feiras internacionais:

Participação em feiras Internacionais :

IMEX - Frankfurt – Alemanha, Feira referência global para identificação de fornecedores para viagens de incentivo e eventos;

EIBTM – Barcelona – Espanha - Feira de referência global para viagens de incentivo

2015: EIBT – Espanha - Novembro ( Networking pré-evento em Paris e viagem pessoal Inglaterra)

2015 : Expomeetings – Mexico – Abril

2012 – P&G- Cincinantti e Chicago – 06 a 11 de Março Viagem de Incentivos ao Centro de Inovações da P&G in Cincinnati com Lazer em Chicago com os clientes , (supermercadistas).

2012-Suiça/ Frankfurt – 21 a 24 de Maio

2012- Baltimore - Participação na feira AIBTM 19 a 21 Junho de 2012 in Baltimore, Maryland, USA.

2012-Viagem de Networking - Turquia – Izmir/Istambul – 12-18 Novembro

2010 – IMEX -Alemanha, Argelia, Tunisia- ( participação na Feira IMEX e casamento)

2009 – P&G - Cincinatti e Miami,-02 a 06 Novembro - Viagem de Incentivos ao Centro de Inovações da P&G em Cincinnati com Lazer em Miami com os clientes, (supermercadistas).


Formação Acadêmica

Secretária Executiva Bilingue

Curso:
Secretária Executiva Bilingue
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Pontifícia Universidade Católica de São Paulo - Pucsp
Período:
até

Intensivo de Secretária Executiva

Curso:
Intensivo de Secretária Executiva
Nível do Curso:
Pós / Especialização
Instituição:
Faculdade Anhembi Morumbi e Nta – Internacional de Tecnologia Administrativa
Período:

Conhecimentos Gerais

Cursos, Simpósios e Treinamentos

Curso de Imersão em Compliance –II Compliance - LEC - Legal, Ethics and Compliance – 10 e 11 de

outubro/2017

Curso de Férias 'Gestão e Estratégias do Turismo de Luxo' da ESPM/SP 12ª Turma 22/07/16 a

23/07/16

OFICINA: As Diferentes Dinâmicas Humanas - Talentos, Comunicação, Execução- 29/Setembro/2015

FISEC - IV Fórum de Inovação em Secretariado Executivo–03 de setembro/2016

II Forum Syntese Curadoria das Relações Humanas -Agosto/2016 (Syntese Desenvolvimento Humano

Os7 Hábitos- Franklin Covey.- Abril 2015

CONASEC – Conferência Nacional do Secretariado – 04 a 05 de outubro/2013

FISEC - II Fórum de Inovação em Secretariado Executivo - 28 de setembro/2013

TREINAMENTO - Reengenharia Comportamental – 10 de setembro/2013

TREINAMENTO para Assistentes de Marketing (College) Marketing Specialist– México – Março 2005

AMCHAM - Comitê de Secretariado – participação em palestras mensais para secretárias

A preparação da Secretária para Assumir Responsabilidades Gerenciais – Bureau de Consultores

Independentes – 1997.

Participação em diversos treinamentos oferecidos pela empresa: Oral Skills, Administração do Tempo, Liderança e Projetos, Controles Internos, 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, Coaching for Everybody, Liderança


Idiomas

  • Inglês - Fluente
  • Espanhol - Básico