Ir para o conteúdo
Navegação:

Mini-currículo: Recepcionar visitantes procurando identificá-los, recepcionar clientes e executivos de contas, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas, receber e transmitir mensagens telefônicas e fax. Anotar recados. Prestar informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Manter atualizada a agenda telefônica com os números das ligações requisitadas pelos mais diversos setores, .Zelar pela limpeza e organização da recepção. Planilhar diariamente o agendamento de reuniões, Organizar a rota do motoqueiro junto aos setores e monitorar sua execução através de planilha. Fazer, no início do mês, um rateio das notas fiscais, por centro de custos, das despesas apresentadas pelo motoqueiro e encaminhá-lo junto com as notas fiscais para o financeiro. Emitir mensalmente, para o setor de compras, (requisição de Materiais) de compra de materiais de escritório e de limpeza. Receber do fornecedor e conferir as quantidades e especificações dos materiais requisitados, zelando por sua guarda e distribuição . Requisitar ao setor de compras, através de e-mail, os suprimentos para a máquina de café, acompanhar a entrega do pedido e encaminhar para o setor financeiro Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente. Fazer a solicitação dos serviços de correios, zelar para que as correspondências sejam encaminhadas em tempo hábil.

Dados Pessoais

Data de Nascimento:
(54 anos)
Sexo:
Feminino

Endereço

Cidade:
Recife - PE

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
De 1.001 até 2.000
Trabalha Atualmente:
não

Experiências Profissionais

Secretaria (2013 - 2018)

Cargo:
Secretaria
Período:
até
Empresa:
Sale Publicidade

Atividades: Recepcionar visitantes procurando identificá-los, recepcionar clientes e executivos de contas, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas, receber e transmitir mensagens telefônicas e fax. Anotar recados. Prestar informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Manter atualizada a agenda telefônica com os números das ligações requisitadas pelos mais diversos setores, .Zelar pela limpeza e organização da recepção. Planilhar diariamente o agendamento de reuniões, Organizar a rota do motoqueiro junto aos setores e monitorar sua execução através de planilha. Fazer, no início do mês, um rateio das notas fiscais, por centro de custos, das despesas apresentadas pelo motoqueiro e encaminhá-lo junto com as notas fiscais para o financeiro. Emitir mensalmente, para o setor de compras, (requisição de Materiais) de compra de materiais de escritório e de limpeza. Receber do fornecedor e conferir as quantidades e especificações dos materiais requisitados, zelando por sua guarda e distribuição. . Requisitar ao setor de compras, através de e-mail, os suprimentos para a máquina de café, acompanhar a entrega do pedido e encaminhar para o setor financeiro Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente. Fazer a solicitação dos serviços de correios, zelar para que as correspondências sejam encaminhadas em tempo hábil, ratear mensalmente, por centro de custo, as despesas geradas por esses serviços e encaminha-los para o setor financeiro. Anotar pedido de cafezinho e água feitos pela diretoria ou pelos visitantes, assim como algumas demandas de limpeza e requisitar ao setor de serviços gerais. Realizar os chamados de manutenção dos equipamentos tecnológicos da empresa, a Realizar controle do fornecimento de água mineral, zelando para que a empresa não fique desprovida da mesma.


Formação Acadêmica

Publicidade e Marketing

Curso:
Publicidade e Marketing
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Ibgm - Recife
Período:
até

Conhecimentos Gerais

Atuante a mais de quatro anos na área administrativa, em agencia de publicidade.. Versatilidade para adaptação a situações e ambientes diversos. Liderança, responsabilidade, organização e dedicação à obtenção de resultados


Idiomas

  • Inglês - Básico