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Mini-currículo: • Secretária Executiva Bilíngue com vasta experiência no atendimento presencial e remoto (home office) a Presidente/CEO e principais executivos de empresas de pequeno, médio e grande porte, nas áreas Comercial, Operações, Internacional e Recursos Humanos.

• Prática no controle de agenda, organização e agendamento de reuniões por áudio e videoconferências, planejamento de viagens, reembolso de despesas, organização de arquivos físicos e virtuais, atendimento ao cliente e stakeholders, tradução e versão de materiais português/inglês.

• Consolidada vivência em processos de expatriação e organização de reuniões, viagens e treinamentos nacionais e internacionais atuando em Escritório Regional América Latina.

• Forte atuação na gestão de facilities, negociação e contratação de fornecedores, logística de treinamentos e eventos.

• Experiente em gestão de equipes, pool de secretárias e desenvolvimento de portadores de deficiências.

• Forte habilidade em redação comercial e preparação de apresentações em português/inglês, com domínio de informática: Word, Excel, Powerpoint, Outlook; recursos tecnológicos: Skype, Zoom, Bluejeans, Teams, Skype Business, IOS e Android.

Dados Pessoais

Data de Nascimento:
(67 anos)
Sexo:
Feminino

Endereço

Cidade:
São Paulo - SP

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
De 6.001 até 7.000
Trabalha Atualmente:
não

Experiências Profissionais

Secretária Executiva Bilíngue Cep/vp (2020)

Cargo:
Secretária Executiva Bilíngue Cep/vp
Período:
até
Empresa:
Confidence Corretora de Câmbio

Atividades: Atendimento à CEO e Diretores Executivos no controle de agenda, organização e agendamento de reuniões presenciais e remotamente por áudio e videoconferências, reembolso de despesas, atendimento a clientes.

Responsável pela gestão do escritório, negociação e contratação de fornecedores.

Assessora Executiva (2017 - 2020)

Cargo:
Assessora Executiva
Período:
até
Empresa:
SKY Banda Larga

Atividades: Assessora Executiva do VP Comercial & Operações e diretores de Venda, Planejamento e Controle e Operações e Logística. Controle de agenda, organização e agendamento de reuniões presenciais e remotamente por áudio e videoconferências, organização de arquivos físicos e virtuais, atendimento a clientes, tradução e versão de materiais português/inglês. Organização de todo o processo de viagens nacionais e internacionais dos executivos cuidando de transporte aéreo e terrestre, transfers nas cidades, hotéis, alimentação, documentações necessárias em cada país, vacinas obrigatórias, agendamento de compromissos e posterior prestação de contas e reembolso de despesas, Providenciei a emissão de dupla cidadania junto ao Consulado Português de um executivo e seus familiares.

Secretária Consular (2017)

Cargo:
Secretária Consular
Período:
até
Empresa:
Consulado da Guatemala

Atividades: Secretária Consular

. Emissão de vistos e documentos consulares

. Secretária do Cônsul, responsável pelo controle financeiro, pagamento de contas em geral e de funcionários, relatórios mensais e arquivo de processos.

. Comunicação com a Embaixada da Guatemala em Brasília e Órgãos Governamentais na Guatemala.


Outras Experiências Profissionais

- Banco ABC Brasil - Assistente de Marketing - 3 meses (Contrato temporário)

- Plongê Gente+Gestão - Secretária Executiva - 1 ano e 7 meses

- Mesa Corporate Governance - Secretária Executiva - 11 meses

- Banco ABN AMRO Real - Secretária Executiva - 16 anos e 8 meses

- lloyds Bank Plc - Secretária Executiva - 19 anos e 3 meses


Formação Acadêmica

Língua Portuguesa

Curso:
Língua Portuguesa
Nível do Curso:
Pós / Especialização
Instituição:
Universidade São Judas Tadeu
Período:
até

Letras Inglês/português

Curso:
Letras Inglês/português
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Universidade São Judas Tadeu
Período:
até

Conhecimentos Gerais

- Coordenação de Treinamento em Universidades Corporativas

- Coordenação e gestão de processos de expatriados

- Gestão de pool de secretárias

- Gestão de equipes

- Gestão de Portadores de Deficiências

- Gestão de Escritório

- Implementação de Novos Projetos

- Tradutora inglês/português

- Professora de Ética e Etiqueta Profissional


Idiomas

  • Inglês - Fluente
  • Espanhol - Intermediário
  • Italiano - Intermediário