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Mini-currículo: Há 10 anos atuo na área de secretariado, no controle da agenda e dos compromissos do executivo; planejamentos de viagens; despacho e conferência de documentos; organização de arquivos; atendimento telefônico ,recepção de clientes,organização de arquivo, pagamento de contas

Tenho ampla experiência na area administrativa de vendas em colocação de pedido, acompanhamento e controle de faturamento,posicionamento de pedido e contato com cliente interno e externo.

Elaboração de relatórios de vendas e conhecimento com SAP,JDE e Newage.

SRTE ativo

Ensino superior em Secretariado Executivo Bilingue

Julgo-me em plena capacidade de exercer as funções pertinentes ao cargo de Secretária Executiva.

Coloco-me desde já a disposição para uma eventual entrevista e possível contratação.

Agradeço antecipadamente a apreciação ao meu currículo.

Dados Pessoais

Data de Nascimento:
(36 anos)
Sexo:
Feminino

Endereço

Cidade:
São Paulo - SP

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
De 3.001 até 4.000
Trabalha Atualmente:
sim

Experiências Profissionais

Secretária Executiva (2019 - atual)

Cargo:
Secretária Executiva
Período:
até Atual
Empresa:
Meta RH - Alcon Cuidados com a Saúde

Atividades: Recepcionar visitantes e clientes direcionando-os para o local adequado; assessorar quatro diretores no desempenho de suas funções, gerenciando informações; controle de agenda , organização de reuniões, e definição de espaço para tal, agendamento e cancelamento de compromissos; elaboração de relatórios de despesas, solicitação de reembolso medico, planejamento de viagens, auxilio de departamental (Supply Chain, Regulatórios, medica e Jurídico), Controle de budget, despacho e conferencia de documentos , compra de material de escritório, abertura de chamados diversos, cadastro de fornecedores, abertura de pedido de compra, elaboração de ATA e apoio departamental de forma geral.

Secretária Executiva (2012 - 2018)

Cargo:
Secretária Executiva
Período:
até
Empresa:
Locomotiva Indústria e Comércio de Texteis

Atividades: Responsável pelo acompanhamento de processo de faturamento do cliente, agendamento de entrega, colocação de pedido; atendimento ao cliente interno e externo; elaboração de relatórios, recepção de visitantes e clientes, direcionando-os para o local adequado, assessoraria ao diretor geral no desempenho de suas funções, gerenciando informações, agendamento de reuniões, definição e organização do espaço para tal, marcando e cancelando compromissos, de modo a manter a agenda sempre atualizada, cotação, compra e reserva de passagens, hospedagens, reserva de automóvel e outras pendências relativas à viagem; atendimento e encaminhamento de solicitações e dúvidas de clientes internos e externos, controle e recebimento de correspondências, protocolando distribuindo documentos; controle de contas a vencer e solicitar reembolsos; compra de materiais de escritório e papelaria para o departamento responsável, lançamento de nota fiscal de despesa, via sistema, planilha de gastos do diretor, reserva de automóvel e outras pendências relativas à viagem

Assistente de Diretoria (2009 - 2012)

Cargo:
Assistente de Diretoria
Período:
até
Empresa:
Brasfanta Indústria e Comércio Ltda

Atividades: Receber clientes, parceiros e funcionários encaminhar os mesmos para suas salas ou setores; preparar sala de reuniões, ligar todo e qualquer equipamento necessário para a reunião; enviar e receber malote, protocolar documentos, enviar e receber e-mails com solicitações de reservas, assuntos administrativos; escanear documentos e arquivar os mesmos; manter as salas de reuniões organizadas e observar a conservação da mesma e solicitar materiais de escritório e limpeza.


Formação Acadêmica

Secretariado Executivo Bilingue

Curso:
Secretariado Executivo Bilingue
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Unip
Período:
até

Conhecimentos Gerais

• Pacote Office Completo - Microcamp 2000 – 300 horas

• Recepcionista – Senac – 2010 – 24 horas.

• Secretaria e sua atuação Gerencial – Senac 2011 – 20 horas.

• Conhecimento sistemas SAP, JDE e Newage


Idiomas

  • Inglês - Intermediário
  • Espanhol - Básico