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Mini-currículo: Profissional com vivência de 2 anos nos EUA para aperfeiçoamento da língua inglesa Graduada em Secretariado Executivo Trilíngue pela Uninter e Pós Graduada em Gestão Empresarial pela UTFPR com mais de 9 anos de experiência na área de Assessoria Executiva e Administração de Escritórios atuando em empresas de grande porte.

Como Secretária Executiva eu desenvolvi a habilidade da resiliência, para encarar a rotina de imprevistos, pressão e obstáculos, sabendo como superá-los, mantendo a essência e o equilíbrio.

Como Office Manager, eu desenvolvi a habilidade de liderança e trabalhar com equipes, motivando pessoas, sempre em busca de mais conhecimento e traçando objetivos com coragem de se arriscar, mesmo não tendo respostas prontas.

Possuo um perfil flexível, sei lidar com mudanças rápidas e repentinas e isso me permite lidar com a volatilidade e incertezas do mercado de forma mais positiva e criativa, transformando pequenos problemas em grandes soluções.

Dados Pessoais

Data de Nascimento:
(31 anos)
Sexo:
Feminino

Endereço

Cidade:
Curitiba - PR

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
De 4.001 até 5.000
Trabalha Atualmente:
não

Experiências Profissionais

Secretária Executiva (2019)

Cargo:
Secretária Executiva
Período:
até
Empresa:
Agrifirm

Atividades: Planejamento e controle da agenda executiva e particular do Diretor Latam/Executive

Committee Member;

Elaboração de relatórios de despesas de viagem e prestação de contas;

Responsável pelas reuniões semanais e mensais da Diretoria Latam, incluindo definição da

agenda e conteúdo, marcação, convocação, disseminação de informações e consolidação

das apresentações;

Logística e organização de viagens nacionais e internacionais, vistos, renovação de

passaportes, cotação de voos, transfers, locação de veículos, hospedagem, seguro viagem

e roaming internacional;

Apoio a cinco diretores no planejamento de viagens, relatórios de despesas e demais

atividades;

Organização de reuniões internas e externas, como também a infraestrutura para

videoconferências;

Planejamento e organização de eventos/conferências e suporte para área de Marketing;

Responsável pelos serviços de cartório e correios do escritório;

Controle e encaminhamento de correspondências e notas fiscais de serviços;

Responsável pela implantação e gerenciamento do sistema de viagens da empresa

Responsável pela instalação do Escritório em Curitiba (procura do imóvel, contratação dos

arquitetos, acompanhamento da obra, compra de móveis e materiais para escritório etc.);

Suporte na mudança do diretor para o Brasil (responsável pela documentação de entrada

da família no Brasil, logística da mudança, aluguel e reforma da residência, contratação de

serviços e funcionários, veículos, seguros, compra de móveis etc.).

Secretária Executiva (2015 - 2019)

Cargo:
Secretária Executiva
Período:
até
Empresa:
Berry Global

Atividades: Controle da agenda e dos compromissos do Presidente

Auxiliar Presidente em assuntos diversos

Planejamento de viagens do Presidente e Diretoria

Planejamento e organização de eventos do Presidente

Acompanhamento e preparação de reuniões presenciais e por conference call

Lançamento de Notas Fiscais (SAP)

Gestão de viagens

Gestão de contratos de Táxi, Motoboy e Correios

Gestão de Facilities (Limpeza, veículos da frota, segurança, portaria e vigilância)

Assistente Administrativo (2013 - 2015)

Cargo:
Assistente Administrativo
Período:
até
Empresa:
Grupo Boticário

Atividades: Assistente da Presidência e Diretoria Executiva

Administração do andar da Presidência e Diretoria Executiva

Controle de agendas, salas de reuniões e reservas

Elaboração de apresentações, gráficos e controles da área de Serviços Administrativos

Controle e lançamentos de notas da Presidência no sistema SAP

Responsável pelo sistema de salas de reuniões

Organização de vídeo-conferência e conference calls

Recepção de visitantes para Presidência e Diretoria Executiva

Elaboração de correspondências em geral

Organização de Eventos (Alimentação, Logísticas, Reservas de Hotel, etc)


Outras Experiências Profissionais

Estágiária na Volvo e Grupo Boticário


Formação Acadêmica

Mba Gestão Empresarial

Curso:
Mba Gestão Empresarial
Nível do Curso:
Pós / Especialização
Instituição:
UTFPR
Período:
até

Secretáriado Executivo Trilingue

Curso:
Secretáriado Executivo Trilingue
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Uninter
Período:
até

Conhecimentos Gerais

Profissional com vivência de 2 anos nos EUA para aperfeiçoamento da língua inglesa; 9 anos de experiência prestando assistência e assessoramento direto a executivos; planejamento, acompanhamento e administração de múltiplas agendas; gestão de viagens e eventos nacionais e internacionais; gestão de facilities: planejamento, organização e direção de serviços de escritório; redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro; interpretação e sintetização de textos e documentos; ampla experiência em relatórios de viagens, reembolsos, controle e análise de orçamentos e despesas.


Idiomas

  • Inglês - Fluente
  • Espanhol - Básico