Ir para o conteúdo
Navegação:

Mini-currículo: Formação superior completa, 15 anos de experiência com demanda administrativa e no assessoramento de executivos. Capacidade de organização, planejamento e desenvolvimento de projetos.

Experiência com logística de viagens, administração de agenda, emissão de atas e comunicados, acompanhamento de contratos, reembolso, atendimento formal de clientes e fornecedores, programação de pagamentos, planejamento de eventos, compras administrativas e de infra, controle motoboys, triagem de correspondência, arquivo, emissão de planilhas, entre outras tarefas pertinentes ao cargo.

Dados Pessoais

Nacionalidade:
Brasileira
Data de Nascimento:
(34 anos)
Estado Civil:
Solteiro
Sexo:
Feminino

Endereço

Bairro:
Jardim Íris
Cidade:
São Paulo - SP
País:
Brasil
CEP:
05145-000

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
Não informado
Trabalha Atualmente:
não

Experiências Profissionais

Secretária Executiva (2018 - 2020)

Cargo:
Secretária Executiva
Período:
até
Área de Atuação:
Administrativa (Administração)
Nível Hierárquico:
Outros (Profissional)
Empresa:
Global Trevo Consultoria Estratégica Ltda.
Segmento:
Financeiras

Atividades: *Assessoramento do Presidente e de dois Executivos

- Administração das agendas, reserva e controle de salas, emissão de atas e comunicados, suporte durante reuniões, inspeção dos equipamentos de videoconferência;

- Planejamento e organização das viagens nacionais e internacionais do escritório, compra de passagem, reserva de hotel, transporte, câmbio, atualização de documentos (passaporte, seguros, certidões), adiantamento de valores, prestação de contas das despesas e reembolsos;

- Contas a pagar, programação de benefícios, interface com a Contabilidade, atualização e gestão de documentos, desenvolvimento de planilhas, preparação de eventos, serviços de cartório, controle de motoboys, triagem de correspondência, arquivo;

- Cotação, negociação, contratação, pagamento e manutenção relacionados aos processos de Facilities da empresa. Supervisão e acompanhamento das responsabilidades desenvolvidas pela equipe da copa e recepção em SP e BH, manutenção predial, entre outras demandas pertinentes ao cargo.

Analista de Contratos e Suprimentos (2017 - 2018)

Cargo:
Analista de Contratos e Suprimentos
Período:
até
Área de Atuação:
Engenharia Civil/Construção Civil (Engenharia)
Nível Hierárquico:
Supervisão / Chefia (Profissional)
Empresa:
MB3 Construções Ltda.
Segmento:
Construção Civil
Porte:
Média - entre 100 e 499 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: *Planejamento e organização, controle e assessoramento ligados às áreas de Suprimentos, Financeiro e Diretoria.

- Análise e inclusão de contratos de empreitada no sistema SIENGE, programação de pagamentos, conferência e encaminhamento de notas fiscais para pagamento, emissão de relatórios e planilhas, tratativa com fornecedores, suporte direto ao coordenador administrativo, setor fiscal e financeiro;

- Compras administrativas e prediais, negociação e cotação, emissão de pedidos, conferência e follow up, participação efetiva em reuniões de start de obra;

- Gestão de equipe, distribuição de tarefas, monitoramento, estabelecimento de metas, feedback.

Compradora Sênior (2013 - 2016)

Cargo:
Compradora Sênior
Período:
até
Área de Atuação:
Engenharia Civil/Construção Civil (Engenharia)
Nível Hierárquico:
Analista (Informática)
Empresa:
Hoga Construções Ltda.
Segmento:
Construção Civil
Porte:
Média - entre 100 e 499 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: *Suporte a dois diretores e ao Gestor do setor Suprimentos.

- Compras de materiais para obra (cotação, negociação, fechamento de pedido, follow up), inclusão de pedidos e contratos no sistema MEGA, conferência de notas, interface com contabilidade, solicitação de emissão de notas de transporte e remessas;

- Organização de arquivo, controle de estoque, recebimento de mercadorias, atendimento e prospecção de fornecedores, organização do processo de Suprimentos junto ao gestor da área.


Outras Experiências Profissionais

Engemon Com. E Serviços Técnicos Ltda. | Compradora Sênior | Mar/10 - Nov/12

*Suporte a três diretores e ao Responsável pelo setor de Suprimentos.

- Compras de materiais para obra (cotação, negociação, fechamento de pedido, follow up), inclusão de pedidos e contratos no sistema MEGA, conferência de notas, controle planilha Target/Budget, interface com contabilidade, solicitação de emissão de notas de transporte e remessas;

- Atendimento ao Público em geral, suporte ao departamento de Marketing, participação efetiva e organização de eventos, elaboração e emissão de relatórios, apresentações em PowerPoint, elaboração de planilhas de cotação para a área de suprimentos.

FDB Infraestrutura e Comércio Ltda. | Assistente Administrativo | Jan/06 - Ago/08

*Rotinas administrativas gerais, suporte aos gestores Comerciais e de Suprimentos.

- Cotação de materiais para aprovação, pesquisas, emissão de planilhas, desenvolvimento de fornecedores, follow up, atendimento aos Engenheiros e Arquitetos, recebimento e conferência de solicitações, armazenamento de materiais, encaminhamento de notas, controle de estoque de materiais administrativos.

- Recepção de clientes e fornecedores, atendimento de ligações, agendamento e cancelamento de reuniões com fornecedores, organização de arquivo, atividades administrativas gerais.


Formação Acadêmica

Secretariado Executivo Bilíngue

Curso:
Secretariado Executivo Bilíngue
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Centro Universitário Sumaré
Período:
até

Outros Cursos

• Inglês (Intermediário/Avançado) – WIZARD São Domingos

• Inglês (Avançado/Intermediário/Básico) – SKILL São Domingos

• Gestão de Conflitos e Relacionamento Interpessoal – RH EM AÇÃO

• Liderança para Supervisores – CR BASSO

• Informática (Pacote Office: Word, Excel, Outlook e Internet ) – IDEAL


Idiomas

  • Inglês - Intermediário