Currículo de Secretária Executiva

Cargo:

Secretária Executiva

Período:

Maio de 2018 até Outubro de 2020

Área de Atuação:

Administrativa (Administração)

Nível Hierárquico:

Outros (Profissional)

Empresa:

Global Trevo Consultoria Estratégica Ltda.

Segmento:

Financeiras

Atividades: *Assessoramento do Presidente e de dois Executivos

- Administração das agendas, reserva e controle de salas, emissão de atas e comunicados, suporte durante reuniões, inspeção dos equipamentos de videoconferência;

- Planejamento e organização das viagens nacionais e internacionais do escritório, compra de passagem, reserva de hotel, transporte, câmbio, atualização de documentos (passaporte, seguros, certidões), adiantamento de valores, prestação de contas das despesas e reembolsos;

- Contas a pagar, programação de benefícios, interface com a Contabilidade, atualização e gestão de documentos, desenvolvimento de planilhas, preparação de eventos, serviços de cartório, controle de motoboys, triagem de correspondência, arquivo;

- Cotação, negociação, contratação, pagamento e manutenção relacionados aos processos de Facilities da empresa. Supervisão e acompanhamento das responsabilidades desenvolvidas pela equipe da copa e recepção em SP e BH, manutenção predial, entre outras demandas pertinentes ao cargo.

Cargo:

Analista de Contratos e Suprimentos

Período:

Junho de 2017 até Fevereiro de 2018

Área de Atuação:

Engenharia Civil/Construção Civil (Engenharia)

Nível Hierárquico:

Supervisão / Chefia (Profissional)

Empresa:

MB3 Construções Ltda.

Segmento:

Construção Civil

Porte:

Média - entre 100 e 499 funcionários

Origem:

Nacional

Atividades: *Planejamento e organização, controle e assessoramento ligados às áreas de Suprimentos, Financeiro e Diretoria.

- Análise e inclusão de contratos de empreitada no sistema SIENGE, programação de pagamentos, conferência e encaminhamento de notas fiscais para pagamento, emissão de relatórios e planilhas, tratativa com fornecedores, suporte direto ao coordenador administrativo, setor fiscal e financeiro;

- Compras administrativas e prediais, negociação e cotação, emissão de pedidos, conferência e follow up, participação efetiva em reuniões de start de obra;

- Gestão de equipe, distribuição de tarefas, monitoramento, estabelecimento de metas, feedback.

Cargo:

Compradora Sênior

Período:

Março de 2013 até Setembro de 2016

Área de Atuação:

Engenharia Civil/Construção Civil (Engenharia)

Nível Hierárquico:

Analista (Informática)

Empresa:

Hoga Construções Ltda.

Segmento:

Construção Civil

Porte:

Média - entre 100 e 499 funcionários

Origem:

Nacional

Atividades: *Suporte a dois diretores e ao Gestor do setor Suprimentos.

- Compras de materiais para obra (cotação, negociação, fechamento de pedido, follow up), inclusão de pedidos e contratos no sistema MEGA, conferência de notas, interface com contabilidade, solicitação de emissão de notas de transporte e remessas;

- Organização de arquivo, controle de estoque, recebimento de mercadorias, atendimento e prospecção de fornecedores, organização do processo de Suprimentos junto ao gestor da área.