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Mini-currículo: Secretária Executiva, graduada pela Universidade do Grande Rio. Carreira desenvolvida há 13 anos na área de Secretariado, atuando em empresas de grande porte, com experiência no suporte a cargos de gestão (gerência e diretoria), executando suas rotinas administrativas e pessoais. Ótimos conhecimentos em informática, Inglês intermediário e Espanhol básico. Facilidade para trabalhar em equipe, proatividade, dinamismo, responsabilidade, flexibilidade, comprometimento, organização e boa comunicação.

Dados Pessoais

Nacionalidade:
BRASILEIRA
Data de Nascimento:
(34 anos)
Estado Civil:
Solteiro
Sexo:
Feminino

Endereço

Bairro:
PENHA CIRCULAR
Cidade:
Rio de Janeiro - RJ
País:
Brasil
CEP:
21011520

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
De 3.001 até 4.000
Trabalha Atualmente:
não

Experiências Profissionais

Secretária Executiva (2019)

Cargo:
Secretária Executiva
Período:
até
Área de Atuação:
Secretariado (Administração)
Nível Hierárquico:
Profissional especializado com curso superior (Profissional)
Empresa:
Cepel (grupo Eletrobras)
Segmento:
Energia Elétrica
Porte:
Grande - acima de 500 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: Atuei como cobertura de férias em dois setores. Planejamento e organização de serviços de secretaria; assistência e assessoramento às atividades de apoio administrativo; redação de textos profissionais especializados; interpretação e sintetização de textos e documentos; registro e apoio a conferências e palestras; registro e distribuição de expedientes; protocolo de documentos e outras tarefas correlatas; orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento, registro e arquivo; atendimento telefônico e presencial; apoio aos pesquisadores em suas tarefas; organização de viagens, cotação e reserva de passagens e hospedagens, prestação de contas e reembolsos; controle de reserva da sala de reuniões e pedidos de coffee break; solicitação de serviços de manutenção predial e informática; atualização e controle de banco de horas e férias dos pesquisadores; envio de publicações e livros por requisição de serviço de postagem; controle e atualização de despesas e saldo do centro de custo do departamento; requisição de compras; edição, impressão e encadernação de relatórios; preparação e envio de documentos ao arquivo central; solicitação de pedidos de pagamento e aprovação; requisição de frete, nota fiscal e seguro; utilização dos sistemas SAP e CRONO.

Secretária Xecutiva (2018 - 2019)

Cargo:
Secretária Xecutiva
Período:
até
Área de Atuação:
Secretariado (Administração)
Nível Hierárquico:
Profissional especializado com curso superior (Profissional)
Empresa:
Funasa
Segmento:
Saúde
Porte:
Grande - acima de 500 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: Atuei por um período na seção de gestão de pessoas/administração de pessoal, diretamente no setor de ações judiciais. Posteriormente tive a oportunidade de atuar como secretária da chefe da Divisão de Engenharia de Saúde Pública. Organização e manutenção dos arquivos de secretaria; controle da agenda da chefia, classificação, registro e distribuição de correspondências; redação de correspondência ou documentos de rotina; atendimento telefônico; utilização dos sistemas SAPIENS, SEI, SCDWEB, SCDP E FORPONTO; impressão de processos; elaboração de despachos, memorandos e ofícios; atualização da planilha de cálculos de indenização de campo, GACEN, gratificação de atividade e incentivo, insalubridade e férias, pensão e etc.; implantação de processos no SEI; responsável pela planilha de audiências e informações aos servidores (preposto) selecionados para tal. Ordenava, recebia, guardava e distribuía documentos expedidos e recebidos no âmbito da instituição; apoio aos servidores na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões; preparação de documentos e correspondências para remessa de malote, via postal ou distribuição interna/externa, em conformidade com as orientações próprias de cada modalidade; elaboração e controle da frequência (folha de ponto) de estagiários e servidores no Forponto; organização, relatório e prestação de contas de viagens, diárias e passagens; solicitação de motorista e veículo oficial.

Secretária Executiva da Gerência (2010 - 2016)

Cargo:
Secretária Executiva da Gerência
Período:
até
Área de Atuação:
Secretariado (Administração)
Nível Hierárquico:
Profissional especializado com curso superior (Profissional)
Empresa:
Eletrobras
Segmento:
Energia Elétrica
Porte:
Grande - acima de 500 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: Atuei diretamente com o gerente da Divisão de Gestão Financeira de Combustíveis e seus subordinados, atendimento telefônico e pessoal, atendimento ao público, atualização cadastral das empresas beneficiárias geradoras e transmissoras, cotação e compra de material de escritório e insumos, controle da agenda eletrônica de contatos e ligações, checagem do departamento e solicitações à manutenção predial quando necessário, envio e recebimento de correspondências (malote da empresa bem como transportadoras), entrada e saída de documentos, controle da sala de reunião e agendamentos, responsável de mural e confraternização dos aniversariantes do mês, organização da confraternização de final de ano, compra de passagens aéreas, organização de viagens, reservas hoteleiras, prestação de contas, conferência e envio de pagamentos à contabilidade, elaboração de cartas, faxes e memorandos, controle e organização do arquivo.


Outras Experiências Profissionais

Lopes Consultoria de Imóveis – de julho/2006 a setembro/2008

Secretária Executiva da Diretoria

Atuei diretamente com o diretor de vendas, atendimento e encaminhamento de clientes e incorporadores, organização de arquivos, atendimento telefônico, organização da agenda pessoal e profissional, controle de rpa´s do executivo, controle e atualização da agenda de contatos, formatação de cartas e documentos, envio de fax, expedição e recebimento de correspondências, responsável pelo mural de avisos, impressão de relatórios, controle de reservas e cheques de lançamentos, apoio a 400 corretores, checagem de faltas em plantões e reembolso de estacionamento, organização do evento mensal de premiações (toda logística do evento, aluguel do espaço e coffee break) compra de passagens e reservas, controle de treinamentos e integração, organização de eventos e reuniões, atendimento ao CRECI.

Fundação Getúlio Vargas – de julho/2005 a julho/2006

Estagiária de Secretariado Executivo

Atuei diretamente com o gerente administrativo; atendimento e encaminhamento de visitantes; recepção e atendimento telefônico em geral; atualização e pesquisa de Currículo Lattes e formulários eletrônicos; registro de contatos dos pesquisadores; digitação, correção e formatação de cartas e documentos em geral; envio de faxes; expedição e recebimento de correspondências; atualização de banco de dados; pesquisas na internet; arrumação do mural de avisos; organização e atualização da agenda de endereço e telefones; organização de arquivos; requisição de passagens e hospedagens; agendamento e reserva de salas para eventos; inscrições e reservas em eventos acadêmicos; marcação de reuniões e entrevistas com agências financiadoras, clientes e entrevistados.


Formação Acadêmica

Secretariado Executivo

Curso:
Secretariado Executivo
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Unigranrio
Período:
até

Outros Cursos

• Gestão estratégica de pessoas e planos de carreira, ENAP (agosto/2018)

• Redação Empresarial e Comunicação Escrita, Eduvir Consultoria (junho/2011).

• Informática (Windows, Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point, Corel Draw, Page maker, Access), SOS Computadores (agosto/2003)

• Auxiliar Administrativo e de Escritório, ETEC (junho/2002).

• Auxiliar de Departamento Pessoal, ETEC (maio/2002).

• Inglês, CCAA (dezembro/1998) - Interrompido.


Conhecimentos Gerais

Participação em Eventos

*Secretária Executiva – Excelência no Atendimento. Palestra proferida na 3ª jornada de gestão secretarial, realizada na Unigranrio (maio de 2006).

*Gestão da Qualidade para o Profissional de Secretariado Executivo. Palestra proferida na 3ª jornada de gestão secretarial, realizada na Unigranrio (maio de 2006).

*Cerimonial e Protocolo. Palestra proferida na 3ª jornada de gestão secretarial, realizada na Unigranrio (maio de 2006).


Idiomas

  • Inglês - Intermediário
  • Espanhol - Básico