Nome Confidencial

Cargo:

Secretária

Período:

Agosto de 2015 até Fevereiro de 2020

Área de Atuação:

Secretariado (Administração)

Nível Hierárquico:

Outros (Saúde)

Empresa:

Confidencial

Segmento:

Saúde

Porte:

Pequena - entre 20 e 99 funcionários

Origem:

Nacional

Atividades: Atendimento telefônico, atendimento a pacientes, organização da agenda de cirurgia, relatórios médicos, mapa cirúrgico, reembolso para o convênio, notas fiscais, recibos, fluxo de caixa,recibos de pacientes, controle de pagamentos dos médicos, compra de materiais, motoboy, motoristas, bancos, cartórios, produtos de limpezas, compras do mês ( refeições) manutenção informática,etc..

Cargo:

Secretária da Presidência

Período:

Agosto de 2013 até Dezembro de 2014

Empresa:

Confidencial

Segmento:

Publicidade / Propaganda

Porte:

Média - entre 100 e 499 funcionários

Origem:

Nacional

Atividades: Secretária da Presidência, diretoria financeira e gerência, dando suporte geral a outras áreas,comercial e consultoria, agenda de reuniões , solicitações e controle de passagens aéreas nacionais e internacionais, pagamento de despesas diversas, controle de serviços bancários em geral, correspondências todas protocoladas e entregues aos setores, cartas e solicitações diversas, relatórios gerenciais, coordenação de recepcionistas, copeiras, faxineiras, motoristas, moto-boy, correio, taxí, arquivos diversos, contas á pagar e receber, serviços de cartórios, controle de gastos de serviços de moto-boy, correio, taxí e cartório e enviados ao departamento financeiro lançado no sistema,envio e controle de mala direta, triagens de currículo para o departamento pessoal, entrevistas, controle de benefícios dos funcionários, lançamento de notas fiscais para o financeiro, cotação de preços para o setor de compras, controle de selo de estacionamento para os clientes, admissão e demissão de funcionários, baixa de ordem de serviços do sistema, atualização de cadastro de clientes, etc...

Cargo:

Secretária

Período:

Abril de 2008 até Agosto de 2012

Empresa:

Confidencial

Segmento:

Internet

Porte:

Grande - acima de 500 funcionários

Origem:

Nacional

Atividades: Triagens de telefonemas, controle geral de, preenchimento e encaminhamento de documentos, atendimento a clientes internos e externos, organização e agendamentos de reuniões, triagem de correspondências, assessoramento geral aos executivos nas rotinas diárias e diferenciadas, liderança na coordenação de grupos e habilidades no relacionamento interpessoal, controle e classificação de correspondências, contratos , relatórios, emissão de relatórios, emissão e reserva de passagens aéreas, hotéis, locação de veículos, controle de boletos de táxi, controle de ligações internas e externas, controle de materiais de escritório, informática e copa, triagens de malotes,distribuição e organização de serviços externos e bancários, follow-up de contas particulares de executivos, coordenação de almoços e eventos, habilidade geral com a rotina de executivos de alto nível , tomando providências e resolução de assuntos pessoais.Assessoramento as áreas administrativas financeiras e RH.