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Mini-currículo: Há 20 anos trabalho como Secretária Executiva, por vocação e escolha, uma missão que transformei em propósito.

Com cada líder com quem posso fazer parceria, como facilitadora, tenha sido executivo brasileiro ou estrangeiro, são incontáveis os aprendizados adquiridos e a realização de poder aplicar conhecimentos, dons e expertise, realizando o que realmente amo e nasci para fazer. Durante toda jornada, cada experiência agregou valores inestimáveis. Valeu a pena!. Sinto àquela sensação de missão cumprida!

Entre minhas características básicas encontram-se: adaptabilidade, bom humor, dinamismo, responsabilidade, perfeccionismo, dedicação ao trabalho e facilidade de interação com o grupo.

Busco de nova proposta de trabalho na área, onde eu possa continuar a realizar o que gosto e, aplicando a experiência e conhecimento adquiridos desde o início de minha carreira, bem como me ofereça emprego efetivo, através da CLT, com um salário compatível à função e benefícios motivantes, para eu desenvolver um trabalho objetivo e de excelência, a fim de gerar bons resultados, atingir metas, propiciando o crescimento da empresa, acima de tudo

Dados Pessoais

Data de Nascimento:
(43 anos)
Sexo:
Feminino

Endereço

Cidade:
Rio de Janeiro - RJ

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
De 5.001 até 6.000
Trabalha Atualmente:
não

Experiências Profissionais

Secretária (2012 - 2017)

Cargo:
Secretária
Período:
até
Empresa:
- Petrobras – Refinaria Duque de Caxias/reduc

Atividades: - Suporte direto ao Gerente de Implementação de Empreendimentos para a REDUC;

- Suporte às Gerencias de Planejamento e Recursos Humanos;

- Controle de Agenda de Compromissos;

- Controle de contas a pagar pessoal da Gerência;

- Lançamentos de horas / Folhas de Ponto de empregados no SAP;

- Reserva de salas de reunião e equipamentos necessários;

- Redação própria, Digitação e Arquivo;

- Pauta e Ata de reunião através do PROAR.

- Organizar viagens desde a reserva passagens até reserva de hotéis e aluguéis de carro;

- Efetuar solicitações de viagens através do SAP;

- Solicitação de Adiantamento de Despesas para Viagem através do SAP;

- Lançamento de Prestação de Contas através do SAP;

- Manuseio do computador, Xerox e fax;

- Ligações internacionais.

- Traduções de TRD’s e Cartas do Português para o Inglês;

- Protocolo de documentação recebida e enviada através do Sistema SCD Global;

- Softwares utilizados: SALV, SATS, SAP, PROAR, SIGA 4, SIGA 6, NOVO SIGA e Lotus Notes;

- Apresentações em Power Point (Apresentações gráficas com efeitos de imagens);

- Programas utilizados: Pacote Office, inclusive Visio (Para gerar organogramas, diagramas e fluxogramas).

Secretária Executiva Bilíngue (2007 - 2011)

Cargo:
Secretária Executiva Bilíngue
Período:
até
Empresa:
Escritório de Advocacia Gouvêa Vieira

Atividades: - Suporte direto ao Advogado Coordenador da Área Cível e Procurador do Estado/RJ;

- Controle de Agenda de Compromissos e Prazos Processuais;

- Suporte pessoal (Controle de todas as contas a pagar – da casa, carros da família, casas de veraneio, etc)

- Lançamentos de horas “Time Sheet”, Reembolso de Despesas e Reembolso de Viagens no SisFat.

- Confecção de Notas de Honorários Advocatícios;

- Arquivo;

- Reserva de salas de reunião e equipamentos necessários;

- Redação própria, Digitação e Arquivo;

- Organizar viagens desde a reserva passagens até reserva de hotéis e aluguéis de carro;

- Manuseio do computador, Xerox e fax;

- Ligações internacionais.

- Atendimento direto aos Clientes do Escritório.

Secretária da Diretoria (2004 - 2006)

Cargo:
Secretária da Diretoria
Período:
até
Empresa:
Essilor da Amazônia Ind. e Comércio Ltda – de 08/11/04 Até 26/07/06.

Atividades: - Suporte direto ao Diretor;

- Controle de Agenda de Compromissos;

- Reserva de salas de reunião e equipamentos necessários;

- Participação em Reuniões de Comitê de Direção;

- Gerar Atas de Reuniões, mediante redação própria, com base nas participações às reuniões;

- Lançamentos de Prestação de Contas de Viagem e Reembolso de despesas no JDE para todo Staff;

- Elaboração de Requisições e Pedidos de Compras no JDE;

- Redação própria, Digitação e Arquivo;

- Organizar viagens desde a reserva passagens até reserva de hotéis e aluguéis de carro;

- Manuseio do computador, Xerox e fax;

- Ligações internacionais;

- Traduções de Relatórios Mensais do Português para o Inglês.


Outras Experiências Profissionais

- Intelig Telecomunicações Ltda.

Cargo: Assistente Administrativo Pleno da Diretoria de Projetos e Implantação de Redes – de 26/04/1999 à 06/12/2002.

•Na empresa Intelig:

- Suporte direto ao Diretor da Área de Projetos e Implantação de Rede e Equipe;

- Suporte a um Staff composto de Franceses, Britânicos e Americanos (primeiros acionistas),

no período de startup da empresa;

- Controle de Agenda do Diretor, dos Gerentes Seniores e dos Engenheiros;

- Reserva de salas de reunião e equipamentos necessários;

- Controle de pagamento de Aluguéis e Energia elétrica;

- Elaboração de Requisições e Pedidos de Compras no SAP;

- Redação própria, Digitação e Arquivo;

- Organizar viagens desde a reserva passagens até reserva de hotéis e aluguéis de carro.

- Efetuar solicitações de viagens através do SAP;

- Solicitação de Adiantamento de Despesas para Viagem através do SAP;

- Lançamento de Prestação de Contas através do SAP;


Formação Acadêmica

Secretariado Executivo

Curso:
Secretariado Executivo
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Universidade Cândido Mendes RJ
Período:
até

Conhecimentos Gerais

Informática:

- Pacote Office

- SAP (Módulos de Compra, Viagens, Prestação de Contas e Folhas de Ponto)

- JDE

- SisFat

- Internet

- Intranet


Idiomas

  • Inglês - Fluente