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Mini-currículo: Além de eu ter disponibilidade de horários, disponibilidade para viagens, de acordo com a necessidade da organização, e que possuir CNH tipo B e veículo próprio, tenho largo conhecimento em :

- Uso pleno do sistema Imobzi Da Quickfast

- Uso pleno do Sistema De Administração SigaAdm da Gosoft;

- Desenvolvimento de rotinas administrativas, controlando as contas da empresa e demonstrando tal controle através de planilhas os resultados semanalmente com domínio do Excel, elaborar demonstrativos, orçamentos e relatórios de custos e despesas, emissão de NF, negociação com fornecedores, analisando a contratação de serviços;

- Controle do almoxarifado, inspecionando e dimensionando o uso evitando gastos desnecessários;

- Assessoria aos executivos, bem como à Diretoria da empresa;

- controle da agenda de compromissos do superior, organizando os inúmeros compromissos, tais como: planejamento de eventos, acompanhamento e realização de conferências, preparação de reuniões, acompanhamento de reuniões internas e externas, redação de atas e correspondências, elaboração de relatórios, atendimento do público interno e externo, arquivamento de documentos, entre outras atividades da rotina específica do setor

- lidar de forma pró-ativa e eficiente em situações inesperadas, de maneira a não obstruir o fluxo de trabalho

- sólidas noções de administração e de diplomacia para saber lidar com os demais funcionários e com a clientela da empresa.

- Execução de rotinas do Departamento Contábil/Financeiro (contas a pagar e receber) tais como: prestação de contas, lançamentos diários, conciliação bancária, pagamento de contas, previsões de despesas x receitas, orçamento de serviços, cobranças de duplicatas em aberto, emissão de boletos, baixa de pagamentos, cálculos de cobrança, cobrança direta ao cliente, através do uso diário do sistema integrado;

- Excelente digitação;

- Ótima comunicação oral e escrita.

- Conhecimento pleno do Pacote Office, Internet, e Outlook Express

- rotinas administrativas e imobiliárias, como o domínio do Excel e emissão de NF;

- elaborar demonstrativos, orçamentos e relatórios de custos e despesas, negociar com fornecedores e analisar a contratação de serviços,

- realizar cobranças de duplicatas em aberto;

- redigir e analisar peças processuais, contratos e alterações contratuais, negociações de refinanciamento de dívidas e de cobrança.

No aguardo de contato de sua parte, coloco-me à disposição para prestar-lhes mais esclarecimentos.

Atenciosamente,

Dados Pessoais

Nacionalidade:
Brasileira
Data de Nascimento:
(39 anos)
Estado Civil:
Casado
Sexo:
Feminino

Endereço

Bairro:
Água Rasa - Quarta Parada
Cidade:
São Paulo - SP
País:
Brasil
CEP:
03330-000

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
Não informado
Trabalha Atualmente:
não

Experiências Profissionais

Consultora Administrativa e Jurídica (2007 - 2011)

Cargo:
Consultora Administrativa e Jurídica
Período:
até
Empresa:
Alt Consultoria Ltda

Atividades: - Efetuar e coordenar os pagamentos de despesas administrativas, emissão de extratos bancários, conferência e lançamentos débito/crédito, emissão de relatórios de pagamentos agendados para o dia, captação de numerário, confecção de cheques, pagamentos online e lançamentos e movimentações no Sistema Administrativo;

- Emissão de Autorizações de Pagamento, conferência de lançamentos pelas Notas Fiscais, arquivamento autorizações com duplicatas enviadas pelos clientes/Bancos;

- Redação, análise e regularização de Peças Processuais, Contratos e Alterações Contratuais suprindo as necessidades de cada cliente, através da consultoria jurídica e prática forense, compreendendo acompanhamento processual em fóruns e audiências;

- Conciliação entre os interesses dos clientes e empresa;

Assistência jurídica no âmbito Cível, Comercial, Empresarial, Administrativo, Tributário e Trabalhista;

- Realização de pesquisas doutrinárias e jurisprudenciais;

- Relacionamento comercial, marketing, compras, negociações;

- Conhecimentos gerais na área financeira: Interpretação e elaboração de relatórios financeiros;

- Habilidade no atendimento ao público;

- Suporte técnico em informática e internetpara problemas de simples soluções,

- Inúmeros projetos implantados para maior rapidez na efetuação das tarefas gerais da empresa;

- Competência no utilizar da linguagem formal, com ênfase em correções textuais;

- Responsável pela implantação e coordenação do Sistema de Gestão e Negócios, aumentando a desempenho do departamento de custos e controladoria, desenvolvendo trabalho de conferência e análise dos serviços prestados.

Assistente Administrativa, Comercial e Jurídica (1995 - 2007)

Cargo:
Assistente Administrativa, Comercial e Jurídica
Período:
até
Empresa:
CRLT Empreendimentos Imobiliários
Segmento:
Administração e Participação
Porte:
Pequena - entre 20 e 99 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: - Gerenciamento da carteira de clientes corporativos e prospecção de novos clientes;

- Emissão de extratos bancários, conferência e lançamentos débito/crédito no Sistema Integrado, emissão de relatórios de pagamentos agendados para o dia, captação de numerário, confecção de cheques, pagamentos online e lançamentos movimentações no Sistema;

- Confecção de pedidos, para posterior emissão de Nota Fiscal, envio de duplicatas aos bancos para cobrança online, controle de pagamentos e recebimentos diários;

Emissão de relatórios diários do Fluxo de Caixa para posterior lançamento em planilhas Excel, onde também são lançados valores de vendas, para acompanhamento e análise estratégica;

- Orçamentos e compras materiais diversos (controle almoxarifado);

- Cadastramento de Novos Empreendimentos; e também de novos Clientes;

- Cadastramento de e-mails corporativos junto ao provedor da empresa;

- Apoio interno às terceirizadas de Informática (hardware e software), caso o problema seja de simples configuração ou fácil execução;

- Elaboração e execução de estratégias de marketing e comunicação para diversos Empreendimentos, Comerciais e Residenciais;

- Acompanhamento da performance e ranking dos Empreendimentos e das equipes de vendas;

- Criação e coordenação das planilhas de acompanhamento de visitas, interesse e vendas efetivas dos imóveis;

- Projetos especiais de comunicação institucional como mudança de logotipo, confecção de brindes, etc;

- Organização de Convenções de Condomínio, eventos para lançamento de novos Empreendimentos, produtos para Imprensa, etc;

- Planejamento de lançamentos e reestruturação dos Empreendimentos Comerciais e Residenciais;

- Atendimento a clientes de pós-venda, com dúvidas ou problemas na estrutura do empreendimento. Confecção de planilhas relatando esses fatos, para posterior envio ao departamento responsável para solução dos mesmos;

- Reuniões semanais com departamento de Engenharia, para acompanhamento das execuções e retorno aos clientes solicitantes;

- Vistoria individual de todos os apartamentos / salas comerciais, com relatórios informando qualquer irregularidade, para posterior solução.


Formação Acadêmica

Direito

Curso:
Direito
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Unicid - Universidade Cidade de São Paulo
Período:
até

Conhecimentos Gerais

Carreira profissional ascendente na área administrativa e financeira, com ênfase nos processos de contas a pagar e controles financeiros e experiência em rotinas administrativo-contábeis e jurídicas;

Capacidade para arquitetar, implantar e garantir a funcionabilidade das rotinas administrativas;

Bom relacionamento com parceiros internos e externos; facilidade de relacionamento em todos os níveis hierárquicos

Assessoramento junto à Diretoria, nas tomadas de decisões;

Dinamismo, flexibilidade e liderança na busca por resultados. Pró-atividade, espírito empreendedor, desenvolvimento de tarefas, projetos e sistemas que aperfeiçoam os processos.

Habilidade em negociações;

Amplo conhecimento na gerência empresarial;

Elaboração e análise de contratos em geral.

Disponível para viagens e horas-extras.


Idiomas

  • Inglês - Intermediário