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Dados Pessoais

Data de Nascimento:
(42 anos)
Sexo:
Feminino

Endereço

Cidade:
São Paulo - SP

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
De 9.001 até 10.000
Trabalha Atualmente:
sim

Experiências Profissionais

Assistente Executiva Bilingue (2013 - atual)

Cargo:
Assistente Executiva Bilingue
Período:
até Atual
Empresa:
Instituto Butantan

Atividades: • Responsável por secretar o Diretor da área de Ensaios Clínicos e Farmacovigilância realizando as tarefas pertinentes ao cargo.

• Suporte ao departamento de Ensaios Clínicos na 3º fase do desenvolvimento da vacina da dengue.

• Elaboração de planilha de controle de gastos, planilha de contratos, elaboração dos contratos de Confidencialidade e Conflito de Interesses, controle e gerenciamento dos documentos dos bolsistas, cotação de viagens, controle das diárias dos monitores da CRO

• Cotação e compra do material utilizado na 3ª fase do desenvolvimento da vacina da Dengue

• Controle total da agenda da diretoria, salas de reuniões,

• Agendamento, cancelamento e adiantamento de viagens, reservas de hotéis e transporte. (nacional e internacional)

• Atendimento das solicitações da diretoria.

• Controle de contas e pagamentos do Diretor (pessoal e empresa).

• Contato/ Recepção de clientes nacionais e estrangeiros.

• Organização de eventos do departamento, nacional e internacional (Cotação e contratação de buffet, transporte, hospedagem...)

Assistente Executiva Bilíngue – (Abril/2013 – Ago/2015)

• Responsável por secretariar o Presidente e Vice - Presidente do Instituto Butantan.

• Coordenação e organização do controle de agendas de reuniões e eventos/viagens nacionais e internacionais, organização de logística para visitantes (Reserva de hotel, transfers, salas de reuniões, coffee breaks, etc)

• Controle de custos do departamento, reembolsos a colaboradores e pagamento a fornecedores.

• Responsável por todo o arquivo da Diretoria do IB.

• Responsável pelo adiantamento de valores para viagens, relatórios de despesas, correspondências (envio, recebimento e distribuição), compra de materiais de escritório fluxo de contratos, solicitação de materiais e manutenção.

• Responsável pelas providências para novos funcionários (local de trabalho, materiais, orientações gerais)

• Tradução de documentos.

• Coordenação de eventos internos e externos.Assistente Executiva Bilíngue – (Abril/2013 – Ago/2015)

• Responsável por secretariar o Presidente e Vice - Presidente do Instituto Butantan.

• Coordenação e organização do controle de agendas de reuniões e eventos/viagens nacionais e internacionais, organização de logística para visitantes (Reserva de hotel, transfers, salas de reuniões, coffee breaks, etc)

• Controle de custos do departamento, reembolsos a colaboradores e pagamento a fornecedores.

• Responsável por todo o arquivo da Diretoria do IB.

• Responsável pelo adiantamento de valores para viagens, relatórios de despesas, correspondências (envio, recebimento e distribuição), compra de materiais de escritório fluxo de contratos, solicitação de materiais e manutenção.

• Responsável pelas providências para novos funcionários (local de trabalho, materiais, orientações gerais)

• Tradução de documentos.

• Coordenação de eventos internos e externos.

Assistente Adm Bilingue (2009 - 2013)

Cargo:
Assistente Adm Bilingue
Período:
até
Empresa:
Agriservice do Brasil Consultoria de Negócios Ltda

Atividades: • Responsável por toda parte administrativa e operacional da empresa. (recrutamento e treinamento da copeira)

• Responsável pela organização da agenda profissional dos dois diretores e CEO da empresa. Controle de agenda pessoal e profissional (pgto.de contas dos funcionários, escola dos filhos, aplicações, multas, revisão de carro

).

• Coordenação e agendamento de reuniões, conference calls, transportes, viagens nacionais e internacionais, reserva de hotéis, compra e organização de material de escritório, busca de locais e organização de eventos nacionais e internacionais para estrangeiros.

• Atualização mailing e envio de malas diretas para clientes.

• Organização de arquivos, elaboração de relatórios semanais de compras; relatórios de despesas, bem como solicitação de pagamento e/ou reembolso.Relacionamento com os fornecedores, controle de chamados (restaurante, telefonia e TI

• Responsável pelas ações de marketing – desenvolvimento de folder, atualização de site, eventos corporativos, festa de final de anos

• Suporte total aos executivos expatriados (locação de residência, escola para os filhos,)

• Responsável pela mudança de escritório (contratação de arquiteto e engenheiro, acompanhamento das obras juntamente com a empresa contratada)

Assistente Executiva Bilingue - GAVILON COM DE PRODUTOS AGRÍCOLAS LTDA- Jan 2012 – Mar 2013

• Responsável pela agenda do CEO- (agendamento de reuniões, conferências, viagens nacional e internacional, atas, viagens e eventos nacionais e internacionais

• Gerenciamento de correspondências, e-mails, cartas, tradução de documentos, Atendimento telefônico e filtragem das ligações, apresentações em português e inglês.

• Responsável em administrar a vida pessoal e detalhes profissionais e administrativos do CEO e dos expatriados.

Assistente Adm Bilingue (2002 - 2007)

Cargo:
Assistente Adm Bilingue
Período:
até
Empresa:
Nike do Brasil com e Participação Ltda

Atividades: Assistente administrativa (Produto vestuário e calçado) - Jul 2004 – Ago 2007

• Suporte ao diretor na elaboração de relatórios gerenciais, planilhas, cartas, documentos diversos, conferência e análise de documentos.

• Controle de despesas, reembolsos e pagamentos, agendamento de reuniões, conference calls, atas de reunião, tradução de documentos, transportes, viagens nacionais e internacionais, reserva de hotéis, compra e organização de material de escritório, busca de locais e organização de eventos para estrangeiros.

• Suporte ao departamento de produto, coordenando as ações vinculadas a convenção de vendas de apparel (amostras, desfile, apresentações),

• Responsável pelas amostras dos produtos importados/nacionais garantindo a chegada das amostras a tempo utilizando as ferramentas do SAP. Responsável pelo cadastramento de toda a coleção de vestuário no sistema PPSe CLP

Assistente administrativa (Logística) – Jan/2004 – Jul/2004 –

• Suporte ao departamento de logística, reportando-se diretamente ao diretor (Operação, Consumer Affairs, Costumer Serviçes e Tecnologia),

• Responsável pelos agendamento de reuniões, conference calls, transportes, viagens, reserva de hotéis, organização de material de escritório e workshops.

• Responsável pela busca de locais e organização de workshops.

• Checagem de relatórios “ Order Summary Analysis”

• Elaboração dos relatórios de logística e compilação dos resultados.(ligações efetuadas, recebidas, defeitos, custos de distribuição e importação).

• Coordenação das atividades entre os departamentos de Operação e Costumer Service e envio dos resultados para a matriz.

Estagiária de Merchandising – Jan/2003 – Dez/2003 –

• Auxílio na execução de ações no ponto-de-venda,(execução de campanhas de Retail Marketing, instalação de Nike Shops, execução de eventos promoção no varejo e inauguração de lojas).

• Aprovação dos layouts de imagens para o ponto-de-venda, envio de briefing, aprovação e acompanhamento na instalação.

• Assessoria no desenvolvimento do plano de ação da equipe de promotores com foco nos roteiros de visitas e ações no varejo.

Recepcionista Bilíngüe – Mar/2002 – Dez/2002


Outras Experiências Profissionais

PARTICOLARE GELATERIA – Industria e Com de Sorvetes LTDA – Set 2007 – Set 2008

Assistente de administrativa de Produto/Marketing –

• Responsável pelas ações promocionais, desenvolvimento de material para divulgação de produtos,

• Análise da planilha de custos de produto e produção para desenvolvimento de novos produtos.

• Contato com fornecedores. Elaboração de relatório de pesquisas de mercado, consumidor final e concorrência.

• Entrega do relatório mensal referente a avaliação do portifolio de produto e cliente.


Formação Acadêmica

Secretariado Executivo

Curso:
Secretariado Executivo
Nível do Curso:
Pós / Especialização
Instituição:
Iub
Período:
até

Marketing

Curso:
Marketing
Nível do Curso:
Pós / Especialização
Instituição:
Espm
Período:
até

Ed Física

Curso:
Ed Física
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Fmu
Período:
até

Conhecimentos Gerais

CURSO

Rotary Club – Intercâmbio – Sioux City- IA – EUA – Ago/1995 / Jun/1996

Ecuela Don Quijote – Barcelona/Espanha - Jan/2000 – Fev/2000 – Curso intensivo de Espanhol

NIKE MÉXICO – Set/2005 – Curso do sistema PPS e CLP para cadastramento de produto no novo sistema.

ESPM – Escola Superior de Propaganda e Marketing – Jan/2003 - Curso de Férias Marketing

ESPM – Merchandising Estratégico – Julho/2004 - 16h/a – Curso de Férias

SENAI – Curso Padronagem de tecido Plano – Janeiro/2007 – 30h

SENAC- Organização de eventos corporativos – Jan/Fev – 2010 – 15h/a

Curso - Secretária Bem Sucedida - Um novo conceito de profissional – Jan/2009 –Fev-2009

SINSEPS - Congresso Internacional de Secretariado - COINS 2019 - Das inteligências múltiplas à inteligência artificial: como utilizar a seu favor e de sua carreira” – Out/2019

CONASEC – Conferencia Nacional do Seretariado – Out/2018


Idiomas

  • Inglês - Fluente
  • Espanhol - Básico