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Navegação:

Dados Pessoais

Nacionalidade:
Brasileira
Data de Nascimento:
(38 anos)
Estado Civil:
Solteiro
Sexo:
Feminino

Endereço

Bairro:
Jardim Paraíso
Cidade:
Santo André - SP
País:
Brasil
CEP:
09190-280

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
De 2.001 até 3.000
Trabalha Atualmente:
não

Experiências Profissionais

Assistente de Diretoria (2019 - 2020)

Cargo:
Assistente de Diretoria
Período:
até
Área de Atuação:
Secretariado (Administração)
Nível Hierárquico:
Diretoria (Profissional)
Empresa:
Promoação Eventos
Segmento:
Eventos
Porte:
Média - entre 100 e 499 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: Assessoria para área de relações públicas, cuidando da agenda, compromissos, reuniões, atendimento aos visitantes, reserva de sala de reuniões, cotações, relatórios, compras de materiais, controle de e-mails e correspondências. Gerenciamento, contratação, treinamento e coordenação de equipes, execução de briefing, checklists, cronogramas. Experiência em especial em eventos corporativos.

Secretária Executiva (2014 - 2019)

Cargo:
Secretária Executiva
Período:
até
Área de Atuação:
Secretariado (Administração)
Nível Hierárquico:
Diretoria (Profissional)
Empresa:
Capitani It Solutions e Informática Ltda
Segmento:
Tecnologia de Informação
Porte:
Média - entre 100 e 499 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: Assessoria ao CEO da empresa cuidando de seus assuntos profissionais e pessoais auxiliando em suas tarefas e pedidos diários: responsável por agendar e cuidar de toda logística: reuniões, viagens, almoços, consultas, exames e eventos, solicitação de reembolsos, responsável por prestadores de serviços de sua família, coordenando e controlando equipes, acompanhando manutenções, reparos, reformas, responsável por cotações, compras e reposições materiais diversos, organização de arquivos, correspondências, documentos físicos e digitais. Responsável por todos os pagamentos particulares do executivo e sua família, suporte ao relacionamento comercial, acompanhando visitas, pauta de reunião, gestão e acompanhamento de contas e contratos, posicionamento no final do expediente sobre os andamentos dos pedidos e tarefas, entre outras funções relacionadas ao secretariado.

Assistente de Diretoria (2012 - 2014)

Cargo:
Assistente de Diretoria
Período:
até
Área de Atuação:
Secretariado (Administração)
Nível Hierárquico:
Diretoria (Profissional)
Empresa:
Enter SSP Publicidade
Segmento:
Eventos
Porte:
Pequena - entre 20 e 99 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: Suporte ao diretor de marketing, controle da agenda, organização de viagens (toda logística, cotações, compras e apresentações de relatórios de despesas), elaboração de documentos, planilhas, controles, organização de eventos: reuniões, inaugurações, lançamento de produtos, coquetéis e festas de confraternização, atendimento aos clientes externo e interno, visitantes, fornecedores, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, reuniões e pedidos diários.


Outras Experiências Profissionais

Secretária Executiva, Graduada com SRTE ativo, quinze anos de experiência na área, responsável por assessorar executivos apoiando e otimizando o desempenho de suas funções, auxiliando em suas tarefas e pedidos diários.


Formação Acadêmica

Secretariado Executivo

Curso:
Secretariado Executivo
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Fatec
Período:
até

Logistica Empresarial

Curso:
Logistica Empresarial
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Uniban
Período:
até

Outros Cursos

Gestão Avançada em Marketing

Instituição Universidade Cruzeiro do Su

Hostess - Excelência em Atendimento ao Cliente.

Instituição ASSOCIAÇÃO DE HOSTESS DO ESTADO DE SP

SECRETARIADO REMOTO

Instituição D. ZORTEA

Secretária e a sua atuação Gerencial.

Instituição SENAC

EXCEL INTERMEDIÁRIO

Instituição IMPACTA

Organização de eventos empresariais e sociais


Conhecimentos Gerais

|Secretária Executiva | Especialista nas Áreas = TI / Eventos

Assessoria com desempenho e pró atividade para melhorar a rentabilidade no trabalho do executivo;

Organização e controle de documentos, renovação de passaportes, vistos, seguros, licenciamentos ...

Experiência em elaboração de planilhas, solicitação de reembolso e controle de contas a pagar – fluxo de caixa;

Logística de Viagem - Cotação e compra de passagens, reserva de hospedagem, transporte, todo suporte necessário;

Organização e controle de agenda - compromissos profissionais e pessoais;

Facilitadora nos processos da empresa, com interação com diversas áreas;

Controle de correspondências; Gerenciamento de e-mails e ligações;

Domínio em informática nos sistemas operacionais: Windows e MAC;

Atendimento aos visitantes, clientes, fornecedores, executivos;

Experiência em toda rotina diária empresarial.


Idiomas

  • Inglês - Intermediário