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Mini-currículo: Candidata-se a : Assistente Administrativo

Zona: São Paulo

Idade: 29

Habilitações: graduação em Gestão de eventos e graduação em Secretariado Executivo Trilingue

Experiência : Produção de eventos, recepcionista bilingue, assistente administrativo.

Conhecimentos: gestão de eventos, Pacote office, inglês fluente, rotinas adm. e sistema SAP e Lotus.

Mail: @*******.***

Dados Pessoais

Nacionalidade:
Brasileira
Data de Nascimento:
(36 anos)
Estado Civil:
Solteiro
Sexo:
Feminino

Endereço

Bairro:
Jrd. Ester
Cidade:
São Paulo - SP
País:
Brasil
CEP:
05373-000

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
De 2.000 até 3.000
Trabalha Atualmente:
sim

Experiências Profissionais

Assistente Administrativo Bilingue (2012 - atual)

Cargo:
Assistente Administrativo Bilingue
Período:
até Atual
Empresa:
Confidencial
Segmento:
Arquitetura / Paisagismo / Urbanismo
Porte:
Pequena - entre 20 e 99 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: Cuidado com alimentação do sistema financeiro vigente; elaboração de todas as rotinas relativas a contas a pagar, a receber,fluxo de caixa, reembolso de despesas; conciliação bancária diária; controle de despesas reembolsáveis e adiantamentos; controle de serviços terceirizados ligados ao setor; controle e acompanhamento financeiro de contratos e cobrança de inadimplentes; controle de confidencialidade de dados e informações; backup diário de dados do setor; conferência da folha de pagamento; fornecimento de dados e documentos necessários à contabilidade; controle e circulação de correspondência e documentos em geral; entrevista de desligamento de funcionários; rescisão de contrato de trabalho, juntamente com contador; controle junto ao contador do processo de regularização e formalização de contrato de trabalho entre agencia e colaboradores; controle e requisição de VR e VT; atualização de manuais organizacionais e de procedimentos internos; controle de férias, licença maternidade e licença remunerada; controle de jornada de trabalho dos profissionais, incluindo faltas,atestados médicos etc; recepção e orientação a novos colaboradores quanto as normas e políticas internas; cotação de preço de materiais e serviços; compras e controle de estoque; coordenação e supervisão da recepção, copa e limpeza; coordenação e supervisão dos serviços relacionados a manutenção do espaço físico e decoração; coordenação do suporte de informática; preparo de informações conforme solicitação da chefia; divulgação de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitado.

Assistente Adm. (2010 - 2012)

Cargo:
Assistente Adm.
Período:
até
Empresa:
Confidencial
Segmento:
Prestação de Serviços Empresariais
Porte:
Grande - acima de 500 funcionários
Origem:
Multinacional

Atividades: Tramitar entrada e saída de correspondência; recepção de documentos; atendimento telefônico; atendimento de público interno; arquivamento de documentos; atualização de agendas; lançamento de notas fiscais e pedidos de compra no sistema interno SAP; controle de pagamento de notas fiscais e serviços; recepção de visitantes e diretoria; lançamento de notificações de manutenção predial e controle da execução; contato com fornecedores e acompanhamento de contratos; controle de salas de reuniões; rateios de serviços de taxi, carro executivo, cartório, entre outros fornecedores.

Atuante como terceira no Projeto Givaudan.

Assistente de Produção e Coordenação de Eventos (2008 - 2009)

Cargo:
Assistente de Produção e Coordenação de Eventos
Período:
até
Empresa:
Confidencial
Segmento:
Diversão / Entretenimento
Porte:
Microempresa - até 19 funcionários
Origem:
Nacional

Atividades: Pré-evento, evento e pós-evento. Produção do evento desde o atendimento inicial até a finalização do mesmo; criação de briefing; coordenação do evento e equipe de trabalho; contato com fornecedores; pagamentos e recebimentos; contratação de equipe.


Formação Acadêmica

Secretraiado Executivo Trilingue

Curso:
Secretraiado Executivo Trilingue
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Fmu
Período:
até

Técnologia em Eventos

Curso:
Técnologia em Eventos
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Hotec
Período:
até

Outros Cursos

Básico de organização de eventos (Senac)


Conhecimentos Gerais

Noções em informática, sistema SAP e Lotus.


Idiomas

  • Inglês - Fluente
  • Espanhol - Básico