Currículo de Assistente Administrativo

Cargo:

Assistente Administrativo

Período:

Julho de 2011 até Junho de 2013

Empresa:

Protásio Locação e Turismo Ltda – Protour.

Atividades: Acompanhamento de admissão e desligamento de planos de saúde (Mastermed, nordeste saúde vida mais ii) e odontológico (Unidonto / Odonto empresa / Prevdonto) bem como o acompanhamento do funcionamento e atendimento ao usuário;

Acompanhamento de procedimentos;

Arquivo de documentos;

Atendimento a clientes, fornecedores, funcionários e cobrança de recebimento;

Auxiliar diretamente ao gerente da filial nos processos administrativos, de pessoal e de limpeza das instalações e veículos, na solicitação das manutenções realizadas nos veículos da empresa (substituição de peças/ revisões/ compra de peças), controle do estoque de peças para manutenção;

Compra de matérias de expediente para o escritório e de estoque para manutenção de veículos e de limpeza;

Conferencia diária dos sistemas de ponto manual dos empregados, cálculo de hora extra (baseado na folha de ponto), no sistema (AHgora) e cadastramento de funcionários com dados e biometria;

Conferencia e solicitação de benefícios (vale alimentação/vale refeição) no site Sodexo Pass e da folha de pagamento;

Contato com o sindicato do segmento para entendimento de convenção coletiva e auxilio na adequação aos itens descritos;

Elaboração de planilha de despesas.

Emissão mensal de ofícios para entrega de faturas e duplicatas aos clientes (assembleia legislativa / Ebal / Petrobrás / Saeb) e entrega de faturamento;

Escala de revezamento dos lavadores;

Faturamento (cálculo, emissão de nota fiscal e de boleto bancário)

Gerenciamento das rotinas e identificação de arquivo de documentos.

Informar ao departamento de pessoal mensalmente: faltas, feriados trabalhados pelos empregados, conferencia e solicitação de correção de dados da folha de pagamentos;

Lançamento no sistema Sgloc de (compras / notas fiscais/, multas, renovação de contratos/ contas a pagar e a receber, fornecedores, produtos, brim - saída dos veículos, roteiros, abertura / baixa de ordem de serviço de reparo dos veículos, atribuição de material e mão de obra para o serviço);

Levantamento e baixa de estoque;

Locação de veículos e confecção de contrato

Orçamento e solicitação de fardamento para compra;

Organizar arquivos diversos;

Participação em reuniões com funcionários, clientes e fornecedores;

Recebimento e entrega de documentos colaboradores de: (admissão, demissão, contracheques, planos de saúde, vale refeição / alimentação, periódicos);

Recebimento e envio de malote por remessa tam.

Cargo:

Assistente Financeiro;

Período:

Janeiro de 2009 até Abril de 2009

Empresa:

Controll Administração Contábil SC.

Atividades: Arquivo de documentos;

Atendimento a clientes, fornecedores, funcionários e cobrança de recebimento;

Faturamento (cálculo, emissão de nota fiscal e de boleto bancário)

Fluxo de caixa com base nos extratos bancários;

Informar ao departamento de pessoal mensalmente: faltas, feriados trabalhados pelos empregados, conferencia e solicitação de correção de dados da folha de pagamentos;

Lançamento de vale transporte (sistema Citccb – Salvador Card/ Metro passe.);

Lançamento dos pagamentos de ajuda de custo e folha;

Malote para pagamento (bancos do Brasil, Hsbc, Bradesco e Real);

Relatório de contas a pagar, a receber (sistema gestor) e Relatórios diversos;

Cargo:

Assistente Financeiro

Período:

Setembro de 2007 até Agosto de 2008

Empresa:

Guapo Recursos Humanos Ltda

Atividades: Arquivo de documentos;

Atendimento a clientes, fornecedores, funcionários e cobrança de recebimento;

Conferencia e solicitação de benefícios (vale alimentação/vale refeição) no site Sodexo Pass e da folha de pagamento;

Faturamento (cálculo, emissão de nota fiscal e de boleto bancário)

Fluxo de caixa com base nos extratos bancários;

Informar ao departamento de pessoal mensalmente: faltas, feriados trabalhados pelos empregados, conferencia e solicitação de correção de dados da folha de pagamentos;

Lançamento de folha de pagamento, através do sistema Fopague (banco real), sistema Paguefor (banco Bradesco);

Lançamento de vale transporte (sistema Citccb – Salvador Card/ Metro passe.);

Lançamento dos pagamentos de ajuda de custo e folha;

Malote para pagamento (bancos do Brasil e Bradesco);

Relatório de contas a pagar, a receber (sistema gestor) e Relatórios diversos;