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Mini-currículo: Prezados

Sou uma profissional com mais de 8 anos de experiência como Assistente Executiva, assessorando e auxiliando as organizações e suas Diretorias na administração diária com forte atuação na gestão de processos de secretariado, com carreira desenvolvida em empresas multinacionais do segmento de Suplemento Nutricional |Vendas Diretas e Tecnologia da Informação como Herbalife International e Xerox do Brasil.

Sou graduada em Administração pela FECAP e pós-graduada em Gestão de Recursos Humanos pela BSP Business School. Possuo Inglês e Espanhol fluentes.

Tenho bom relacionamento interpessoal com todos os níveis hierárquicos, senso de flexibilidade, cumprindo prazos com qualidade e excelente trabalho em equipe.

Gostaria de expor mais detalhes sobre minha carreira em uma entrevista, se houver oportunidade.

Atenciosamente,

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Dados Pessoais

Nacionalidade:
Brasileira
Data de Nascimento:
(49 anos)
Estado Civil:
Divorciado
Sexo:
Feminino

Endereço

Bairro:
Santo Amaro
Cidade:
São Paulo - SP
País:
Brasil
CEP:
04944000

Linha do Tempo


Dados Profissionais

Faixa Salarial:
De 6.001 até 7.000
Trabalha Atualmente:
não

Experiências Profissionais

Assistente à Gestão de RH (2011 - 2019)

Cargo:
Assistente à Gestão de RH
Período:
até
Área de Atuação:
Secretariado (Administração)
Nível Hierárquico:
Profissional especializado com curso superior (Profissional)
Empresa:
Herbalife International do Brasil Ltda
Segmento:
Alimentos e Correlatos
Porte:
Média - entre 100 e 499 funcionários
Origem:
Multinacional

Atividades: ASSISTÊNCIA A GESTÃO DE RH

Profissional de contato regional para todas as sub-regiões da América do Sul e Central, responsável por relatórios gerenciais, Indicadores, controle e aprovação de headcount;

Coordenação de projetos regionais, comunicação, alinhamento e consolidação de informações;

Responsável pela precisão das informações inseridas no Sistema de RH (HRIS);

Gestão do processo de avaliação de desempenho para toda a região LATAM;

Coordenação das pesquisas salariais e análise de resultados visando elaboração de plano de ação para reajustes, promoções ou para fins orçamentários;

Implementação e monitoramento do processo de padronização de boas práticas e benefícios como pagamento de bônus e mérito anual;

Organização de eventos de RH tais como Summit Regional, Reuniões de Planejamento Estratégico, Workshops e viagens;

Acompanhamento das auditorias internas e externas das áreas de RH; Interação com as diferentes demandas regionais, levando em conta a cultura local de cada país, reforçando sempre a Visão, Missão e Valor da empresa;

Implementação, revisão e atualização das políticas e procedimentos de RH de acordo com as necessidades da região ou da corporação.

Assistente Executiva do Vice-presidente e Diretor Geral do País (2009 - 2011)

Cargo:
Assistente Executiva do Vice-presidente e Diretor Geral do País
Período:
até
Área de Atuação:
Secretariado (Administração)
Nível Hierárquico:
Profissional especializado com curso superior (Profissional)
Empresa:
Herbalife International do Brasil Ltda
Segmento:
Alimentos e Correlatos
Porte:
Média - entre 100 e 499 funcionários
Origem:
Multinacional

Atividades: ASSISTÊNCIA À EXECUTIVA

Suporte profissional e pessoal aos Diretores, Gerente Geral do país e Vice-presidente Regional;

Controle e conciliação agendas e compromissos;

Conciliação das despesas do cartão de crédito corporativo, solicitação de reembolso, compras e pagamentos do departamento e monitoramento de despesas;

Planejamento de viagens, vistos consulares, emissão de passagens, seguro viagem, check-ins, hospedagem, logística de aeroporto, aluguel de carro quando necessário pessoal e profissional;

Receptivo de executivos estrangeiros e suporte à expatriados;

Organização de conference calls, jantares, almoços e eventos de pequeno e médio porte;

Supervisão da infraestrutura necessária para realização de reuniões: local, equipamentos, suporte e instalação no material de apresentações, reposição de materiais de escritórios, compra de brindes;

Recepção de clientes e fornecedores;

Interface com os departamentos da empresa, realizando acompanhamento de projetos;

Elaborar e revisar apresentações, relatórios gerenciais, comunicação interna e traduções;

Organização de arquivos, controle de planilhas;

Suporte na elaboração e implementação de políticas;

Responsável por gerir informações no sistema HRIS de Recursos Humanos;

Responsável por todas as rotinas administrativas do escritório (auxílio departamental);

Gestão dos serviços administrativos de copa, serviços gerais, motoboys e recepção;

Apoio direto ao departamento de eventos com a logística de transporte, hotel e palestrantes.

Assistente de Eventos (2007 - 2009)

Cargo:
Assistente de Eventos
Período:
até
Área de Atuação:
Administrativa (Administração)
Nível Hierárquico:
Analista (Informática)
Empresa:
Herbalife Internationa do Brasil Ltda
Segmento:
Alimentos e Correlatos
Porte:
Média - entre 100 e 499 funcionários
Origem:
Multinacional

Atividades: EVENTOS

Responsável por todas as atividades relacionadas aos eventos de empresa garantindo sua execução dentro das normas e do budget estabelecido;

Planejamento do calendário anual dos eventos nacionais e internacionais;

Participação e organização de reuniões internas e externas;

Prospecção e contratação de fornecedores, atrações e locais de eventos;

Gerenciamento de orçamento dos eventos e avaliação de resultados;

Coordenação da estrutura de montagem, desmontagem, logística do evento para assegurar a qualidade dos serviços prestados antes, durante e depois;

Comunicação constante com o comitê para atender as diretrizes e assegurar a satisfação do cliente final;

Assegurar o trabalho sincronizado dos diferentes fornecedores e suporte local dos colaboradores da empresa.


Outras Experiências Profissionais

Assistente de Gerente, Analista Administrativo.

Cursos complementares:

Administração de Cargos e Salários – Mercer College 2014;

Treinamento de Analista de Cargos e Salários – Integração Escola de Negócios 2013;

Viagens & Turismo – Stratford Career Institute – 2004.


Formação Acadêmica

Gestão de Recursos Humanos

Curso:
Gestão de Recursos Humanos
Nível do Curso:
Pós / Especialização
Instituição:
BSP - Business School São Paulo
Período:
até

Administração

Curso:
Administração
Nível do Curso:
Graduação
Instituição:
Fecap
Período:
até

Idiomas

  • Espanhol - Fluente
  • Inglês - Fluente