Vagas de Emprego: Secretária Executiva

Rótulos: De 7.001 até 8.000 / ()

Atividades Profissionais: Agenda, reuniões, viagens, apresentações, eventos e contato com as outras unidades da empresa em inglês. Experiências e/ou Qualificações: Experiência como assistente executivo. Possuir registro na SRTE. Regime de contratação: Temporário

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Assessorar a diretoria executiva no gerenciamento da agenda de trabalho, preparação de relatórios, elaboração de apresentações para os diversos públicos, contatos com clientes e prospects, bem como dar suporte as atividades exclusivas da DE. Auxiliar na rotina do escritório com atividades diversas de suporte aos demais profissionais. Atender e realizar ligações telefônicas dando a solução mais apropriada em cada caso. Estar disponível para auxiliar a equipe nos momentos de alta demanda de trabalho, com objetividade e colaboração, buscando a sinergia necessária para o cumprimento dos objetivos da empresa. Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel e outras providências necessárias para viagens. Elaborar, …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Dar suporte ao diretor e presidente, organizando as agendas, correspondências, comunicados e demais documentos. Administrar os compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Assessorar a presidência. Dar assistência ao presidente e toda sua família no tocante a agendamento de reuniões e compromissos pessoais, compra de passagens e reserva de hotéis, com controle de cartões de crédito, contas a pagar, controle de documentação, redação de memorandos e contratos. Apoiar com o controle despesas internacionais, entre outras responsabilidades. Experiências e/ou Qualificações: Experiência como secretária executiva, preferencialmente com assessoria em assuntos de family office. Ensino Superior completo. Possuir registro na SRTE. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Prestar atendimento telefônico e presencial aos gestores, e realização de toda parte administrativa. Experiências e/ou Qualificações: Ser organizado, ter pontualidade, boa comunicação, compromisso e bom relacionamento interpessoal. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Controlar documentos e correspondências. Atender usuários externos e internos. Organizar eventos e viagens e prestar serviços relacionados à manutenção predial. Auxílio na manutenção da qualidade do atendimento comercial da empresa. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Ser responsável por atender a demandas dos diretores e presidente. Agendamento de reuniões, controle de reservas de sala, organização de documentação, atendimento telefônico, relatórios, atas de reunião, organizar e manter registros na agenda, gestão de controles internos, recepção de visitantes. Espanhol fluente e inglês no mínimo intermediário. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuação junto a presidência. Organização e controle da agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administração de compromissos, horários de reuniões e viagens. Elaboração de relatórios e organização de arquivos. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na área. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Redigir correspondências, memorandos e documentos pertinentes à área advocatícia, para o Diretor. Organizar agenda de compromissos do Diretor. Ser responsável por assistir o Diretor, presencialmente ou em suas ausências. Prestar atendimento telefônico do escritório, transferências de ligações, anotações de recados. Experiências e/ou Qualificações: Vivência em secretariar Gerência e Diretoria. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Organizar correspondências, textos produzidos, e- mails, controlar as ligações telefônicas em inglês para a diretoria. Atuar no atendimento aos clientes, áreas da empresa e fornecedores, controlar agenda da diretoria. Realizar o agendamento e cancelamento de reuniões, eventos e viagens, atender clientes internos e externos fornecendo todas as informações necessárias para a diretoria. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo. Desejável espanhol intermediário. Habilidades avançadas no pacote Office. Possuir registro no SRTE. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Ajudar nos controles internos da empresa, manter ativo informações sobre clientes, agendar reuniões, elaborar agenda dos sócios, dentre outros. Experiências e/ou Qualificações: Desejável experiência na área, comprovada em carteira. Regime de contratação: A combinar