Vagas de Emprego: Secretária Executiva

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Cuidar da agenda e todas as providências relacionadas a deslocamento e hospedagem, agendamento de salas, cotação de passagens e hotéis. Executar tarefas de apoio aos diretores. Responsabilizar pela compra de materiais de escritório. Fazer o controle e compras de suprimentos. Realizar gestão de correspondências internas e externas. Efetuar ligações nacionais e internacionais. Organizar arquivos e fluxo de documentos diários. Elaborar relatórios (reembolso de despesas, solicitação de adiantamentos e outros). Atender ao público interno e externo, realizar gestão das atividades dos motoboys e motoristas terceirizados, considerando a demanda de toda a empresa. Auxiliar em eventos corporativos internos e externos. Atuar com algumas demandas de comunicação fazendo contanto com o fornecedores de manutenção de site, impressão de cartões. Publicar notícias em páginas como Linkedin, Facebook. Experiências e/ou Qualificações: Domínio do pacote Office. …

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

… de compromissos pessoais, sociais e profissionais do Diretor Geral da organização. Recepcionar e encaminhar visitantes, clientes internos e externos conforme agendamentos. Receber e realizar contatos telefônicos conforme as demandas. Anotar e repassar os recados de ligações telefônicas. Realizar, acompanhar e conferir as reservas de passagens aéreas/rodoviárias, de hotéis e restaurantes, de locação de veículos. Receber e realizar a triagem das correspondências recebidas em meio físico e eletrônico. Preparar documentos relativos a reuniões, encontros e eventos dos cargos diretivos. Identificar e solicitar ao setor Administrativo as necessidades de compras de materiais para a execução dos trabalhos, conforme aprovação do superior imediato. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior em Secretariado Executivo concluído. Experiência como Secretária de Diretoria. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Possuir CNH categoria B. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com assessoria a direção aos executivos. Marcar e controlar compromissos, reuniões e viagens. Responder e realizar chamadas telefônicas. Digitar cartas e elaborar relatórios, apresentações e outros documentos. Realizar serviços administrativos como controle de pagamentos. Assistir a reuniões e fazer a minuta ou ata. Solicitar a compra de materiais de escritório e, eventualmente, realizar outras funções em caso de férias de funcionários. Gestão de dados e informações e utilização de sistemas de informação. Atuar com follow up de assuntos da diretoria. Experiências e/ou Qualificações: Ter boa comunicação organizacional e saber ouvir. Ser detalhista, saber tomar decisões, ser responsável e ética, demonstrar proatividade, ser capaz de resolver várias questões ao mesmo tempo, ser organizada e metódica, saber gerenciar conflitos e egos, conseguir propor soluções para problemas administrativos e ser criativa, ter familiaridade com diversas tecnologias, …

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar no planejamento, organização e direção de serviços de secretaria. Prestar assistência e assessoramento direto a executivos. Coletar informações para consecução de objetivos e metas de empresas, fazer redação de textos profissionais especializados, preparando uma interpretação e sintetização de textos e documentos. Fazer taquigrafia de ditados, discursos, conferências, para atender as necessidades de comunicação da empresa, atualizar registro e distribuição de expediente, entre outras tarefas correlatas. Atuar com orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento a chefia. Organizar e fazer a manutenção dos arquivos da secretaria. Realizar a classificação, registro e distribuição de correspondência. Fazer redação de correspondência e documentos de rotina, realizando também serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico. Experiências e/ou …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Secretariado de diretores e presidentes no que diz respeito ao trabalho administrativo, organização de reuniões e atas, controle de malotes e motoboy, reserva de passagens e hospedagens, conferência das prestações de contas de viagem, apoio ao departamento de licitações, locação de veículos. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Recepção. Assistência à diretoria. Redirecionamento de ligações internas e externas. Recepção e redirecionamento de correspondências. Cobrir assistente de Diretoria em horários de almoço, atrasos e faltas. Controle e pedido da farmacinha. Formatação e envio de e-mail dos aniversariantes do dia. Atendimento ao correio. Assistência a outras áreas em assuntos diários. Organização do arquivo. Acompanhamento e preparação de reuniões. Domínio em informática (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc). Controle da agenda dos médicos do presidente. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimentos no pacote Office (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook), boa fluência verbal e escrita, inglês, conhecimento em elaboração de textos profissionais (ofícios, declarações e etc.). Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 3.001 até 4.000 / ()

Atividades Profissionais: Prestar atendimento aos diretores, controle de agendas,,elaboração de contratos, facilities, coordenação de assuntos domésticos entre outros afazeres inerentes ao cargo. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior em Secretariado ou áreas afins. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuará em um escritório de contabilidade, efetuando atendimento aos clientes, contratos, abertura de empresas e demais atividades pertinentes a função. Experiências e/ou Qualificações: Necessário experiência na função. Informações adicionais: Necessário conhecimentos em informática, principalmente Excel. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atendimento aos sócios, controle de agenda, agendamento de reuniões, solicitação de coffee break, recepção de cliente, atendimento telefônico e organização de viagens. Apoio a atividades administrativas, como reembolso, relatórios, solicitação de táxi, entre outras atividades. Experiências e/ou Qualificações: Graduação completa. Experiência na função. Regime de contratação: CLT

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Recepcionar os clientes, digitalizar documentos, incluir a digitalização no sistema da empresa, responder e-mails, atender telefonemas, eventualmente servir café e água aos clientes e gerenciamento das agendas. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuará com controle e arquivamento dos contratos, emissão de extratos bancários, prestações de contas das requisições, solicitação de material de expediente, organização de despacho, atendimento telefônico, agendamento de passagens, conferencia de cheques que serão assinados e lançamentos em planilhas de crédito. Experiências e/ou Qualificações: Experiência comprovada na função de Secretária executiva. Informações adicionais: Faixa salarial de R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Executar tarefas relativas a anotação, redação, digitação e organização de documentos e a outros serviços. Revisar o português nas publicações das mídias sociais da empresa. Elaborar documentos solicitados pela diretoria. Redigir ofícios, memorando, cartas, convocações e atas. Pesquisar bibliografia e elaborar relatórios. Digitar e formatar documentos. Elaborar convites / convocações, planilhas e gráficos. Preparar apresentações e transcrever textos. Regime de contratação: CLT