Vagas de Emprego: Secretária Executiva

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Organizar a agenda e documentos. Marcar reuniões, viagens e palestras. Pagar contas, realizar compras e enviar orçamentos. Comunicar-se com parceiros e fornecedores, recepcionar clientes. Planejar e organizar eventos internos, como treinamentos e confraternizações, entre outras atividades. Estar atenta às necessidades básicas do escritório, dando suporte para que todos possam executar suas atividades da melhor maneira possível. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Fazer o controle da agenda e dos compromissos dos executivos, planejamento de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos. Fazer acompanhamento e preparação de reuniões, pagamentos de contas, entre outras atividades da área. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na área. Informações adicionais: Trabalhar na região da Paulista. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Secretariar a Presidência e Diretoria da empresa. Atuar com controle de agenda, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, recepção de clientes, acompanhamento e preparação de reuniões. Experiências e/ou Qualificações: Experiência em empresa de grande porte com administração de muitos executivos. Informações adicionais: Local de Trabalho: Alphaville. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Direcionar e arquivar todos os documentos que chegam endereçados a presidência. Redigir documentos e e-mails. Organizar reunião da presidência. Redigir ata da reunião, atender clientes, presidente, diretores, telefone, e-mail e presencial. Organizar agendas da presidência. Participar da organização e execução de pequenos e grandes eventos junto com o apoio do Marketing e RH. Participar da recepção de eventos que envolvam a presidência e diretoria. Organizar viagens e reservas da presidência e diretoria. Executivo será um diferencial. Boa redação e fluência verbal. Experiências e/ou Qualificações: Experiência anterior na área. Informações adicionais: Disponibilidade de horário. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

… todos os documentos que chegam endereçados à superintendência e presidência. Redigir documentos como ofícios, cartas, solicitações, atas e declarações. Organizar reunião da presidência e diretoria. Redigir ata da reunião. Construir e encaminhar as cartas aos clientes da empresa. Fazer as solicitações de reembolso para a presidência e diretoria. Atender clientes, presidente, diretores, conselheiros e superintendência por telefone, e-mail e presencial. Organizar agendas da presidência diretoria e envolvidos na empresa. Participar da organização e execução de pequenos e grandes eventos junto com o apoio do Marketing. Participar da recepção de eventos que envolvam a presidência e diretoria. Organizar viagens e reservas da presidência e diretoria. Experiências e/ou Qualificações: Formação Superior completa em Secretariado Executivo será um diferencial. Boa redação e fluência verbal. Informações adicionais: Disponibilidades para eventos no período noturno. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

Atividades Profissionais: Responsável por planejar, organizar e facilitar as atividades da presidência e gerenciar informações relacionadas a seus superiores. Experiências e/ou Qualificações: Ter boa gramática, bom relacionamento interpessoal, proatividade e desenvoltura no atendimento à pessoas e solução de problemas. Experiência intermediária em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). Possuir registro no SRTE. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horários. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Apoio e controle das agendas de compromissos e viagens da direção e presidência da empresa. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados por eles. Atendimento telefônico e direcionamento aos devidos setores, atendimento pessoal a clientes internos e externos, recebimento de comunicados e documentos. Organização das rotas da expedição. Rotinas administrativas do setor. Experiências e/ou Qualificações: Superior incompleto em Secretariado. Necessário experiência. Necessário domínio do pacote Office. Ter proatividade, organização, boa comunicação, educação e bom relacionamento interpessoal. Informações adicionais: Disponibilidade imediata. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar como Secretária do CEO, tendo a função de diminuir a sobre carga de serviço concentrada nele, mantendo controle de agenda e suporte nas atividades diárias Experiências e/ou Qualificações: Ser uma pessoa pró-ativa, comunicativa e que tenha facilidade em aprender coisas novas. Possuir registro no SRTE. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Realizar chamadas, receber chamadas, filtrar ligações, descobri as necessidades dos clientes, agendar reuniões, etc. Prestar atendimento pessoal ao cliente (tira dúvidas, triagem, aplicação de questionário, etc.). Redigir e-mails e efetuar ligações para avisar clientes sobre audiências, etc.. Controlar a agenda dos advogados (compromissos e audiências). Fazer o recebimento, conferência, distribuição e despacho de documentos e malotes em geral. Realizar a cópia de documentos de clientes. Fazer cobrança de documentos para clientes. Fazer contato com advogados correspondentes. Digitalizar documentos reserva e organização de viagens e apoio aos demais colaboradores do escritório. Colaborar na organização de eventos. Organizar arquivos da recepção. Listar compras de materiais de escritório e de mercado. Supervisionar a diarista. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na área de secretariado executivo. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Arquivar documentos. Administrar agenda de reserva para uso das dependências da escola. Atender telefone e monitorar e-mails. Providenciar merendas, material de expediente, material de escritório (Cartões de visita e material gráfico), manutenção, equipamentos, limpeza. Administrar e controlar contratos administrativos tais como, aluguel, internet, telefonia, condomínio. Apoiar, presencialmente, os eventos da escola (cursos, palestras, workshop). Administrar lista de clientes e fornecedores. Informações adicionais: Possuir Laptop próprio. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 4.001 até 5.000 / ()

… com organização da agenda, reuniões e viagens do presidente, follow up das reuniões da presidência Brasil e SLA. Fazer a verificação dos relatórios de despesa antes da assinatura do presidente. Contribuir com a triagem das informações eletrônicas para assegurar o pronto atendimento das respostas e feedback do presidente para seus clientes internos. Fazer o controle e arquivo das documentações da presidência. Ser responsável pela locação das salas e controle dos eventos. Secretariar a presidência e diretoria da empresa no desempenho de suas funções, atender clientes internos e externos, organizar viagens, reuniões e eventos. Realizar rotinas administrativas internas, redigir ofícios, atas / e-mails e coordenar equipes. Experiências e/ou Qualificações: Necessário pessoa pró-ativa, atenciosa, determinada e dinâmica. Desejável atuação na área executiva. Informações adicionais: Atuar em uma empresa de grande porte localizada na zona Oeste de São Paulo. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Apoio a diretoria em atividades administrativas, compromissos, viagens, reuniões. Supervisão e administração de equipes de apoio, outras. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função. Regime de contratação: CLT