Vagas de Emprego: Recepcionista Secretaria

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Recepção e atendimento ao cliente, controle e agendamento de audiências, controle de andamentos de processos, manter limpo o escritório, fazer café, emissão de notas fiscais, fazer controle por escritório, contatar clientes para relembrar de audiências, fazer serviços de correios e bancários, outros atinentes ao cargo e função. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar no apoio ao diretor e presidente, organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Experiência como recepcionista e/ou secretariando Diretores. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com atendimento ao cliente, atendimento telefônico, recepcionar alunos e rotinas administrativas. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na função, atendimento ao cliente e rotinas administrativas. Informações adicionais: Empresa oferece bonificações. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Suporte a diretoria da empresa, efetuar cadastro de visitantes e clientes no sistema, receber e realizar ligações, direcionar para as áreas devidas e registrar todos os recados. Recepcionar visitantes e clientes, identificar o assunto a ser tratado, encaminhar aos devidos setores e prestar informações necessárias de acordo com as normas internas. Administrar o fluxo de correspondência interna. Experiências e/ou Qualificações: 6 meses de experiência no cargo de secretário(a). Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

… das direções, despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, Ler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentos, Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas, transcrever textos. Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica, e- mail. Controlar malote. Organizar viagens, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar sala, enviar convite e convocação, …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atuar com atendimento ao cliente interno e externo, telefonista, controle do estoque de materiais, controle da agenda do diretor, cartório, correio, controle e organização das salas de reunião, compra de passagens e reserva de hotéis. Desejável experiência na área. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atendimento ao público. Atendimento ao telefone, e-mails e redes sociais. Agendamento de consultas. Organização da agenda e e do ambiente da recepção. Divulgação dos serviços, eventos e ações sociais da clínica. Experiências e/ou Qualificações: Experiência no atendimento ao público / contato com pessoas. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Realizar agendamento e cancelamento, atuar com atendimento aos clientes, faz abertura de fichas ambulatoriais, contato telefônico com operadoras e organização de processos, direciona os clientes até as salas de exame. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuará recepcionando pacientes, agendamento de consultas, emissão guias e demais tarefas de recepção. Experiências e/ou Qualificações: Experiência como recepcionista / secretária. Informações adicionais: Local: Trujilo. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atendimento telefônico, atendimento aos pais, venda de uniforme escolar, controle de acesso á secretaria do colégio, atendimento á professores e funcionários, assim como organização, zeladoria e bom funcionamento da estrutura da unidade. Experiências e/ou Qualificações: Será um diferencial possuir experiência em recepção de colégios. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

… de trabalho, elegendo prioridades, de acordo com os prazos definidos. Organizar, acompanhar e administrar a agenda de compromissos pessoais, sociais e profissionais do Diretor Geral da organização. Recepcionar e encaminhar visitantes, clientes internos e externos conforme agendamentos. Receber e realizar contatos telefônicos conforme as demandas. Anotar e repassar os recados de ligações telefônicas. Realizar, acompanhar e conferir as reservas de passagens aéreas/rodoviárias, de hotéis e restaurantes, de locação de veículos. Receber e realizar a triagem das correspondências recebidas em meio físico e eletrônico. Preparar documentos relativos a reuniões, encontros e eventos dos cargos diretivos. Identificar e solicitar ao setor Administrativo as necessidades de compras de materiais para a execução dos trabalhos, conforme aprovação do superior imediato. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior em Secretariado Executivo concluído. Experiência como Secretária de …