Vagas de Emprego: Estágio na Área de Secretariado

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Recepção de clientes, atendimento telefônico bilíngue, recebimento e despache de documentos. Suporte ao setor administrativo e afins. Experiências e/ou Qualificações: Cursando a partir do 2º semestre; Inglês Avançado. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar em consultório particular de atendimento Psicológico e Psiquiátrico (localizada no bairro Bela Vista) realizando atendimento telefônico e pessoal ao cliente, elaborando planilhas para controle de agendamentos, acompanhando e controlando gastos internos, organizando arquivos e pagamentos, cumprindo todo o procedimento necessário e garantindo o controle das informações. Experiências e/ou Qualificações: Desejável conhecimento em pacote Office, facilidade no atendimento ao público, proatividade para resolução de problemas e organização. Informações adicionais: Local de estágio: Bairro Bela Vista - São Paulo/SP. Horário do estágio: das 7h45 às 13h45. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Recepcionar visitantes. Realizar e atender as ligações telefônicas. Distribuir as correspondências diárias. Manter a lista telefônica e ramais atualizados. Realizar cotações de materiais e serviços solicitados. Controlar a agenda dos diretores. Agendar viagens, almoços, reuniões internas, marcando e/ou cancelando compromissos. Elaborar relatórios de controles diversos das atividades da diretoria. Realizar a triagem das demandas do público interno e externo dirigidas aos diretores. Controlar os despachos dos documentos recebidos, acompanhando os processos. Gerir as ligações de contatos com empresas privadas, órgãos públicos, etc. Manter os arquivos devidamente organizados. Identificar necessidade e requisitar material de expediente. Participar de reuniões internas de trabalho com seu superior imediato e demais colaboradores da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Domínio do Windows, Word, Excel, Outlook, técnicas de atendimento e …

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Realizar atividades administrativas e de assistência à coordenação de aulas como agendamento de aulas, acompanhamento e confecção de materiais, correção de testes, atendimento a professores e alunos, entre outras atividades diversas dentro da escola. Experiências e/ou Qualificações: Desejável inglês e/ou espanhol. Conhecimento em Excel, Word e Outlook. Informações adicionais: Horário do estágio: das 8h às 14h. Local do estágio: Pinheiros, próximo ao metrô Faria Lima. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar na preparação de relatórios de despesas, pedidos de reembolso de despesas médicas e prestação de contas de despesas de funcionários expatriados. Auxiliar na preparação de apresentações para reuniões regionais, coordenação e acompanhamento de serviços de manutenção das áreas do escritório e salas de reuniões, distribuição de correspondência e follow-up de assuntos específicos e prazos. Atuar com organização e manutenção de arquivos em papel e eletrônicos, recepção de visitantes internos e externos, requisição e acompanhamento de materiais de escritório. Atuar com pagamentos de NFs, solicitação de motoboy e serviços de courier. Realizar a liberação de entrada de visitantes. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento em inglês intermediário e espanhol desejável. Conhecimentos em pacote Office intermediário. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Receber e enviar correspondências e documentos. Atendimento pessoal ou por telefônico. Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística. Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira: manter arquivos e cadastros de informações atualizados. Preparar relatório, formulários e planilhas. Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis. Efetuar cálculos, emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços. Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição. Coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas, atualizar dados para a elaboração de planos e projetos. Secretariar reuniões e outros eventos: redigir documentos utilizando redação oficial, digitar documentos e utilizar recursos de informática. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Auxiliar na entrada e saída de documentos, elaboração de textos e planilhas, enviar correspondências, orçamentos de compra de materiais, identificar pagamento de notas fiscais, agendamento sala reuniões, controle de moto boy, atendimento a clientes e demais atividades da área. Informações adicionais: Local: bairro Centro. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Assistir a diretoria, executando tarefas relativas a recepção, controle e organização de arquivo, anotações, agenda de compromissos, reuniões e preparação de materiais, atividades de suporte administrativo, documentar, classificar documentos, redigir cartas, se comunicar com clientes e auxiliares externos do escritório entre outros. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento na área. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Atua com suporte ao departamento de atendimento: Organiza agendas, recebe telefonemas. Rotinas administrativas do setor: Organiza documentos e elabora planilhas da área. Informações adicionais: Possibilidade de contratação ao final do período de estágio. Regime de contratação: A combinar