Vagas de Emprego: Estágio na Área de Secretariado

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Recepcionar visitantes. Realizar e atender as ligações telefônicas. Distribuir as correspondências diárias. Manter a lista telefônica e ramais atualizados. Realizar cotações de materiais e serviços solicitados. Controlar a agenda dos diretores. Agendar viagens, almoços, reuniões internas, marcando e/ou cancelando compromissos. Elaborar relatórios de controles diversos das atividades da diretoria. Realizar a triagem das demandas do público interno e externo dirigidas aos diretores. Controlar os despachos dos documentos recebidos, acompanhando os processos. Gerir as ligações de contatos com empresas privadas, órgãos públicos, etc. Manter os arquivos devidamente organizados. Identificar necessidade e requisitar material de expediente. Participar de reuniões internas de trabalho com seu superior imediato e demais colaboradores da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Domínio do Windows, Word, Excel, Outlook, técnicas de atendimento e …

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Apoio nos serviços da diretoria, envolvendo atividades de RH e financeiro. Atender solicitações, entre outras atividades. Informações adicionais: De 2ª a 6ª, das 08:00 às 13:00 ou das 13:00 às 18:00. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Recepcionar clientes encaminhando-os aos devidos locais de destinação. Receber e realizar chamadas telefônicas conforme necessidade. Realizar a conciliação de chamadas telefônicas com respectivos ramais e usuários, Promover o apoio administrativo às lideranças de reporte comprometendo-se com a qualidade dos resultados esperados. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Prepara reuniões, elabora atas, organiza agendas, recebe telefonemas e visitas e administra arquivos. Atende o cliente, fazendo o recebimento e repasse de informações ao departamento ou pessoa responsável, além do conhecer a elaboração de relatórios e documentos em geral. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar com atendimento ao cliente e consumidores e fornecedores (SAC) e suporte a secretária executiva em atividades administrativas. Elaborar planilhas e relatórios, com apoio no gerenciamento de arquivos digitais e físicos, além de postagens de produtos e documentos, com controle de bancos de dados e estoques. Informações adicionais: Local de estágio: Itaim Bibi. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Atendimento telefônico, contato com cliente, agendamentos, programações de eventos, controle de estoque, fluxo de atendimento e controle de inventário. Experiências e/ou Qualificações: Ter boa dicção. Informações adicionais: Ter fácil acesso à Avenida Aricanduva. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: Até 1.000 / ()

Atividades Profissionais: Realizar atendimento aos clientes e fornecedores, elaborar relatórios de encerramento de cursos, auxiliar na vistoria das salas de aula, emitir lista de presença e certificados. Informações adicionais: Ajuda de custo de R$ 300,00. Das 17:45 às 22:45, de segunda a sexta, e sábados alternados, das 08:00 às 13:00. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Auxiliar no controle da agenda e dos compromissos da diretoria e agenda das salas de reuniões, atualização de documentos, planejamento de viagens, despacho e conferência de documentos, atualização de contatos e inserção de relatórios no CRM e demais atividades da área. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar na preparação de relatórios de despesas, pedidos de reembolso de despesas médicas e prestação de contas de despesas de funcionários expatriados. Auxiliar na preparação de apresentações para reuniões regionais, coordenação e acompanhamento de serviços de manutenção das áreas do escritório e salas de reuniões, distribuição de correspondência e follow-up de assuntos específicos e prazos. Atuar com organização e manutenção de arquivos em papel e eletrônicos, recepção de visitantes internos e externos, requisição e acompanhamento de materiais de escritório. Atuar com pagamentos de NFs, solicitação de motoboy e serviços de courier. Realizar a liberação de entrada de visitantes. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimento em inglês intermediário e espanhol desejável. Conhecimentos em pacote Office intermediário. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Controle de alunos, participar na logística de professores, atendimento ao público e a grandes empresas. Reposte diretamente ao Diretor Geral. Experiências e/ou Qualificações: Ter pontualidade, organização e determinação. Informações adicionais: o candidato terá uma comunicação direta com professores de vários países francófanos e outros, mas o francês não é necessário inicialmente. Regime de contratação: A combinar