Vagas de Emprego: Auxiliar Administrativo Secretaria Escolar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar com atendimento ao corpo docente rotinas administrativas, realização de processos educacionais, verificação de salas de aulas, entre outras atividades. Experiências e/ou Qualificações: Ter atuado em faculdade ou escola de grande porte. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Trabalhar com atendimento ao aluno, rotinas de secretaria escolar, organização de prontuários, elaboração de declarações diversas, histórico escolar e controle de diários de classe. Ensino Médio. Conhecimento básico em informática. Experiência em rotinas de secretaria escolar e atendimento. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Auxiliar nas atividades de matrícula e rematrícula. Efetuar o atendimento aos alunos e professores. Criar, organizar e manter atualizados os prontuários dos alunos. Auxiliar na elaboração de certificados de conclusão, declarações, históricos escolares, relativos à vida escolar dos alunos. Proceder ao registro acadêmico por meio do Sistema Integrado. Auxiliar no registro e no controle de notas e frequências. Receber, colocar e/ou afixar, circulares, avisos, comunicados aos alunos e funcionários. Manter os arquivos do setor organizados e atualizados, arquivando documentos diversos, bem como retirando os prontuários do arquivo ativo e enviando para o inativo. Recebimento de taxas de matrículas, taxas de eventos etc. Desenvolver outros trabalhos no âmbito da secretaria acadêmica de interesse da instituição. Experiências e/ou Qualificações: Experiência em processos de secretaria. Conhecimento básico de Sistema Integrado. Conhecimento de …

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Auxiliar nas atividades de matrícula e rematrícula. Efetuar o atendimento aos alunos e professores. Criar, organizar e manter atualizados os prontuários do corpo discente e docente. Auxiliar na elaboração de certificados de conclusão, declarações, históricos escolares, relativos à vida escolar dos alunos. Proceder ao registro acadêmico por meio do Sistema Integrado. Auxiliar no processo de registro de diploma. Auxiliar no registro e no controle de notas e frequências. Receber, colocar e/ou afixar, circulares, avisos, comunicados nos escaninhos dos professores ou nos murais da sala de professores. Manter os arquivos do setor organizados e atualizados, arquivando documentos diversos, bem como retirando os prontuários do arquivo ativo e enviando para o inativo. Desenvolver outros trabalhos no âmbito da secretaria acadêmica de interesse da instituição. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Realizar sua ação cooperativamente no âmbito escolar. Atender telefone, WhatsApp, e-mail e portaria. Prestar serviços decorrentes de expediente de consulta e atendimento. Realizar serviços de expediente de secretaria e escritório Executar rotinas administrativas dos serviços e estabelecimento Fazer pedido de materiais Participar de reunião com professores, pais, coordenação, quando necessário. Atender às solicitações da direção referentes a sua ação desenvolvida no âmbito escolar. Zelar pela conservação e manutenção de equipamentos e materiais colocados à sua disposição. Seguir o (RIT) Regulamento Interno de Trabalho. Comprometimento com as atividades da escola, relacionamento profissional e ética com os colegas e a direção/coordenação da escola. Experiências e/ou Qualificações: Saber trabalhar no computador. Controle de e- mails e WhatsApp Web. Configuração de trabalhos escolares diversos. Controle através de planilhas e sistemas. Divulgação de …

Rótulos: PPD De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar com acesso ao sistema de gerenciamento de projetos, conferência, digitação e elaboração de documentos e relatórios. Prestar atendimento ao aluno. Atuar no setor de Secretaria Acadêmica de instituição de ensino superior. Analisar documentos e elaborar relatórios visando contribuir para o desenvolvimento das rotinas do trabalho administrativo do departamento e das instituições de ensino vinculadas. Experiências e/ou Qualificações: Atuação anterior na área administrativa. Conhecimento no pacote Office. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Efetivar as atividades administrativas referentes à matrícula, atendimento ao público, transferência e conclusão de curso. Organizar e manter atualizado o arquivo escolar. Responsabilizar-se pela guarda e expedição da documentação escolar do aluno e regularidade da vida escolar. Manter atualizados os registros escolares dos alunos no sistema informatizado. Experiências e/ou Qualificações: Experiência em secretaria escolar. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Auxiliar no setor de atendimento aos pais e fornecedores. Prestar atendimento telefônico. Organizar a agenda escolar. Realizar relatórios para a gestão Atuar na organização e manutenção de prontuários de alunos. Acompanhar os registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão. Operacionalizar processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Controlar e organizar os arquivos com registros da vida acadêmica dos alunos, fazer processos de registro de conclusão de cursos e colação de grau, registrar em atas as sessões e atividades acadêmicas específicas, prestar atendimento ao público, colaborar na realização do planejamento e gestão escolar, atuar na organização de registros e arquivos escolares, operacionalizar processos de matrícula e transferência de estudante, organizar a formação de turmas e registro do histórico escolar dos estudantes, controlar e organizar arquivos …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Realização de cadastro de novos alunos e renovações de matrículas. Lançamento de notas e dados no sistema. Atendimento ao público por telefone e na secretaria. Conhecimentos de office, internet e SophiA (Desejável). Ter proatividade, simpatia e desenvoltura. Saber lidar com conflitos, pressões e diferenças. Gostar de lidar com público. Experiências e/ou Qualificações: Experiência no setor educacional. Informações adicionais: Disponibilidade para sábados eventuais. Regime de contratação: CLT

Rótulos: Até 1.000 / ()

… aproveitamento de estudos, arquivos correntes (requerimentos ordinários, comprovantes de matrículas, cópias de contratos, comprovantes de atos extraordinários). Manter em arquivo, planos de ensino semestre a semestre, documentos de presença discente (diários de classe) e docente (livros de ponto) e modos de disponibilização para representações do MEC, no primeiro caso, e para o Departamento de Pessoal da Instituição no segundo caso (controle de assiduidade para fins de folha de pagamento), prontuário e documentação docente, prontuário e documentação discente, correspondência com a Universidade de Registro de Diplomas, confecção de horários e calendários escolares, arquivo dos atos de processos seletivos, disponibilização do Catálogo da Instituição (1º do art. 47 da LDB), organização das informações discentes e institucionais ao INEP (Portaria n. 971/97), série histórico docente. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na área. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Planejar, coordenar e executar as ações da secretaria do colégio, respondendo por usas atribuições de modo a assegurar o perfeito e regular desenvolvimento dos trabalhos administrativos, dentro dos prazos estabelecidos. Exercer a liderança na coordenação das atividades relacionadas a secretaria do colégio. Ordenar cronologicamente as etapas do trabalho a realizar, planejando-as no tempo e organizando o espaço de trabalho em função da tarefa. Coordenar as atividades dos setores Financeiro, Marketing, Secretaria, Manutenção, R.H. e Gestão da Qualidade. Coordenar as atividades relativas ao atendimento aos clientes, pais e alunos, para assuntos relativos a documentação, matrícula, boletos, documentos diversos, uniformes, etc. Atender ao público em geral. Recepcionar os pais, alunos e visitantes nos eventos e programações, realizar a recepção e entrega dos alunos, quando solicitado. Manter documentos organizados e arquivados. Controle e organização dos …