Vagas de Emprego: Assistente de Sala Bilíngue

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Auxiliar os alunos e professores. Acompanhar as crianças para o recreio e banheiro. Organizar a sala, atender os professores nas solicitações de material pedagógico em sala ou de assistência às crianças e colaborar na organização da instituição. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Realiza atividades de apoio à presidência e superintendência. Organiza a agenda de reuniões e reservas de salas. Elabora atas de assembleias e reuniões do conselho executivo e fiscal. Elabora comunicados, cartas e declarações. Recebe ligações telefônicas, correspondências e visitantes. Responde pela locação dos espaços disponíveis da Instituição às organizações interessadas. Informações adicionais: Local: zona Oeste. Regime de contratação: CLT

Rótulos: PPD ()

Atividades Profissionais: Emissão de notas fiscais, pagamentos, reserva de salas, organização de coffee break, reserva de passagens aéreas, cadastro de fornecedores e demais atividades relacionadas ao apoio administrativo. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

Atividades Profissionais: Atendimento telefônico, nacional e internacional e organização de conference call. Agendamento de reuniões, reserva de salas, confirmação dos participantes. Conferência e controle de NFs e boletos bancários. Solicitações de compras. Realização de cotações diversas. Atualização e controle de planilhas. Organização e controle do arquivo. Controle de pagamentos da empresa. Controle de pagamentos e documentos particulares de executivos. Organização de viagens e reservas. Locação de veículos para viagens. Solicitação, acompanhamento e controle de despesas de serviços externos da empresa e particulares de executivos. Envio e recebimento de correspondências. Preparação de apresentações. Organização / preparação de eventos diversos. Follow-up das atividades. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Secretariado, Secretariado Executivo Bilíngue, Letras, Administração de Empresas ou afins. Domínio de informática - pacote Office (PowerPoint, …

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Rotinas administrativas, recepção de prestadores e visitantes, emissão de crachás e reserva de salas para reuniões. Atendimento telefônico interno, nacional e internacional. Suporte às reservas  e às salas de reunião. Recepção aos visitantes, clientes e público interno. Controle planilhado dos vouchers de estacionamento, assim como liberação dos funcionários e dos crachás de catraca dos visitantes. Responsável pelo fechamento dos chamados (OS) na ferramenta BIG. Controles administrativos diversos. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Médio completo ou Superior em curso. Desejável experiência em Recepção corporativa bilíngue de alto nível. Inglês fluente. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

… Benchmarks interno e externo. Acompanhar e desenvolver de novos serviços e produtos. Elaborar BCP (plano de continuidade do negócio)em SJ Campos, com controle e operação dos auditórios e salas de vídeo conferência (equipamentos). Acompanhar de pequenas instalações;Orientação dos prestadores de serviço para adequações à ISO 14000 e outras adequações legais necessárias. Atuar com administração de prestadores dos serviços (transporte e destinação de resíduos,etc). Realizar a elaboração de documentos, relatórios, fluxogramas diversos, com desenvolvimento de fornecedores, além da solicitação de orçamentos. Efetuar o acompanhamento e confecção de planos de ação, com confecção de gráficos de acompanhamento ambiental;Confecções de documentos para disponibilização em site. Fazer requisição de compras através dos sistemas internos. Receber pedidos de compra do Facility Coordinator. Analisar os orçamentos recebidos. Requisitar à área comercial a compra dos …

Rótulos: De 2.001 até 3.000 / ()

… todos os telefonemas e garantir que os mesmos sejam devidamente transferidos aos ramais, com habilidade de transmitir as informações com a discrição necessária, responsabilidade pelo agendamento das salas de reuniões e algumas atividades de comunicação interna. Recepcionar convidados, clientes internos, externos e terceiros de forma profissional, amigável e hospitaleira. Trabalhar em equipe, sendo capaz de demonstrar atitude madura e positiva. Receber e direcionar mercadorias. Controlar entrada e saída de documentos e correspondências. Oferecer suporte a Assistente do departamento de Serviços Internos sempre que necessário. Auxiliar os departamentos e realizar atividades administrativas diversas. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo ou cursando. Domínio do idioma Inglês (domínio da fala e escrita). Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Ter boa comunicação clara e eficaz para atendimentos telefônicos e relacionamentos interpessoais. …