Vagas de Emprego: Assistente Administrativo Monitoria

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Ouvir as ligações dos colaboradores diariamente. Efetuar escuta de ligações conforme solicitações das unidades/gerência e auxiliar de coordenação do setor. Alimentar, fechar planilha de ligação individual dos colaboradores. Realizar feedback semanal junto aos colaboradores. Repassar erros de agendamento para os colaboradores conforme envio de verificar agenda das unidades, conforme agendamento feito pelos atendentes de marcação. Alimentar planilha de erros de agendamentos, verificando e orientando os colaboradores quanto aos erros encontrados, entre demais atividades. Experiências e/ou Qualificações: Experiência em monitoria de ligações. Conhecimento em ferramentas do Office: Power Point, Excel, Word e Outlook intermediário. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Acompanhar os processos na área administrativa, manutenção predial, recepção e limpeza da matriz e filiais. Monitorar processos financeiros administrativos. Controlar material de escritório e limpeza. Controlar as despesas. Ajustar os processos e fluxos. Apoiar na área de Tecnologia da Informação, Suporte e Telefonia. Experiências e/ou Qualificações: Conhecimentos em manutenção predial, processos financeiros administrativos. Conhecimentos em tecnologia da informação, suporte técnico e telefonia. Regime de contratação: CLT

Rótulos: ()

Atividades Profissionais: Atendimento ao administrativo interno. Fará atividades como o financeiro (recebimento de valores em cheque e cartão). Monitorar diariamente os comentários da empresa no Facebook. Enviar diariamente Feedback dos clientes ao gestor. Encaminhamento de malotes diários. Atendimento telefônico e aos clientes. Experiências e/ou Qualificações: Experiência na área administrativa e financeira. Informações adicionais: Ter disponibilidade para fazer outro turno esporadicamente. Regime de contratação: A combinar

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Agrupar justificativas de desvios dos principais indicadores operacionais a fim de ajudar o analista no diagnóstico preciso dos ofensores de tais desvios, escalas operacionais (Pausas, Folgas, Treinamento), atualização de relatório operacional da área e monitoria em tempo real objetivando a captura de oportunidades para operação Outbound. Identificar situações contingenciais e propor ações eficientes. Tornar o acompanhamento de Performande de Outbound Mensal mais efetivo em Tempo Real. Experiências e/ou Qualificações: Desejável experiência anterior com operações Outbound (Ativo) em empresas de call center e/ou assistência. Experiência em atualização de controles em Excel. Ensino Superior cursando em Humanas, Exatas ou Biológicas. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… e atestados. Aviso de início de aula e aniversariantes do mês. Atendimento telefônico em geral. Atendimento aos alunos. Atendimento de solicitações, retorno ou direcionamento para o setor responsável. Suporte aos demais departamentos. Atualização de cadastros. Entrega de pesquisa de satisfação. Controle dos relatórios de atendimentos e ligações telefônicas. Abertura e organização das pastas de atividades extras, preparação de pasta atividades extras e controle de inscrições. Inserção de informações em planilhas de controle e sistemas operacionais. Geração de relatórios, geração de cobrança, controle de pagamentos, monitoramento da inadimplência, emissão de boletos e arquivos de remessa, emissão de notas fiscais (ECF e nota carioca). Recebimento de parcelas, taxas em geral e emissão de recibos. Experiências e/ou Qualificações: Experiência anterior na função será um diferencial. Informações adicionais: Escola de idiomas na zona Sul do Rio de Janeiro. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

… aprovados com geração de relatórios. Criar pedido de pagamento e folha de serviço no SAP. Fazer medição mensal para pagamento de fornecedores. Montar descritivos de toda frota levantando os dados de equipamentos, materiais, capacidade e limitações de cada veículo e equipamento para aprovação do analista de frotas. Gerar gráficos da frota quinzenal com índices de indisponibilidade da frota, controle dos lançamentos dos pneus da frota promovendo índices de desgastes por km rodado, rodízio, validade, recapagem e custo por KM, rodado preenchidos no sistema pelos assistentes dos Ativos. Acompanhar a aderência do controle de lubrificação, lavagem e alinhamento da frota preenchidos no sistema pela equipe UOP dos Ativos, dentre outras. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Médio completo. Experiência como assistente de frota de manutenção e conhecimento em informática avançada. Informações adicionais: Possuir CNH categoria B. Disponibilidade para viagens. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Atuar na área de Monitoramento prestando apoio na administração de pessoal, através do controle e análise dos espelhos de pontos, apontamentos e preenchimento de requisição de , movimentação ou desligamento de colaboradores, férias, solicitação e entrega de benefícios. Controlar alterações no quadro de lotação da área, alinhando informações entre operação e área de Recursos Humanos. Conferir documentos de movimentação de pessoal e controle de benefícios. Acompanhar os novos colaboradores, informando as novas escalas e auxiliando para o esclarecimento de dúvidas. Organizar e controlar as escalas e trocas de horários mensais da área. Coletar documentação da área (atestados, sanções disciplinares, currículos e outros) e entregar a área de Recursos Humanos. Prestar atendimento aos colaboradores, visando esclarecer dúvidas, orientar e alinhar informações sobre rotina administrativa da área. Regime de contratação: Temporário

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Prestar atendimento aos clientes internos do SSC de Finanças, via telefone e e-mail, utilizando o script de atendimento do Service Desk para direcionar as soluções. Utilizar as ferramentas disponibilizadas para a operação, como o sistema de atendimento, de forma que acompanhe o SLA de atendimento e o escalonamento para os níveis sequenciais de atendimento. Prestar um atendimento respeitoso, transmitindo transparência e profissionalismo da operação. Auxiliar o supervisor da operação no monitoramento dos indicadores de atendimento. Ter conhecimento adequado dos processos financeiros, contábeis, de compras e sistema de forma a contribuir para um atendimento eficaz. Experiências e/ou Qualificações: Cursando Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Finanças. Inglês intermediário (desejável). Conhecimentos em pacote Office. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Administração de contratos de direitos autorais e diversos tais como de prestação de serviços e de contratação com órgão público. Manutenção de cadastro de direitos autorais e beneficiários e respectivas prestações de contas periódicas. Interface junto ao jurídico da empresa. Criação e Manutenção de controles em Excel e arquivos em geral relativamente às atividades desenvolvidas. Assistência à Diretoria. Ativação e controle de serviços de Correios, Cartório, Motoboy entre outros. Atendimento telefônico e de recepção à clientes e fornecedores. Controles administrativos de multas e infrações de trânsito, veículos da frota, compra e monitoramento de material de limpeza, higiene e escritório. Solicitação de manutenção em telefonia, elétrica, informática e etc junto a fornecedores já contratados pela empresa. Regime de contratação: CLT

Rótulos: De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Auxiliar no acompanhamento das informações de vendas através do sistema, documentos, formulários e planilhas fornecidos pela área comercial, visando a compilação das informações fornecidas para as demais áreas envolvidas. Cadastrar as vendas no SAP / Dynamics Fazer e cuidar do processo operacional de confecção, assinatura e entrega dos contratos aos clientes. Fazer e monitorar a elaboração e assinatura de escrituras, conforme procedimentos internos. Seguir e acompanhar os processos de vendas da CIA, referente à documentação para cadastro, seguro prestamista, vendas via alienação fiduciária e demais processos. Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior cursando / completo. Conhecimento em elaboração de contratos. Conhecer o processo de vendas. Desejáveis conhecimentos em SAP e em pagamentos. Regime de contratação: CLT

Rótulos: PPD De 1.001 até 2.000 / ()

Atividades Profissionais: Manter canal direto de comunicação com Faturamento, Contabilidade, Planejamento, Vendas e Produção, auxiliando no envio e recebimento de documentos. Realizar todas as atividades administrativas da filial. Emitir notas fiscais de refaturamento. Conferência e controle de todo documento fiscal e material recebido na filial. Controle rigoroso sobre os impressos fiscais (talonários de romaneios, NF\'s) utilizados e em branco, certificando-se de que os documentos emitidos geraram a receita para a empresa. Monitorar os KPIs da filial, fazendo com que todos sejam alcançados. Experiências e/ou Qualificações: Experiência com Administrativo. Informações adicionais: Periculosidade. Regime de contratação: A combinar