Currículos: Secretaria Executiva

Currículo de Secretária Executiva

Experiência com mais de 20 anos como Secretária Executiva e Assistente Administrativa em empresas de médio e grande porte, Pós-Graduada e Graduada em Secretariado Executivo, com registro DRT e Inglês avançado. Larga experiência em assessoramento à gestores de diversas áreas executando rotinas administrativas e financeiras. Possuo redação própria, excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades em relacionamento interpessoal, sempre prezando pela confiabilidade, ética, comprometimento e excelência nos serviços prestados.

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… mas com muita vontade de retornar ao mercado de trabalho, me sentindo motivada e preparada. Ao me aposentar a 2 anos, trabalhava na área de eventos culturais, analisando projetos apresentados à empresa para patrocínio cultural, tais como, cinema, teatro, exposições e eventos em geral, fazendo levantamento da idoneidade da empresa interessada, elaborando relatório e avaliação técnica, contratação, fiscalização dos projetos contratados, viajando por todo o país e, posterior prestação de contas. Atuei na função de secretária executiva, da área de recursos humanos e diretorias de engenharia e operação, com a responsabilidade de agendar eventos e programar viagens, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões, controlar cronogramas, prazos; direcionar informações, acompanhar processos. Receber, controlar, triar e destinar correspondências. Atuei também, numa multinacional, na área de contabilidade, conciliação bancária de três empresas do grupo.

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SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE OBJETIVO Assessorar os administradores no desempenho de suas funções. Logística para eventos corporativos nacionais e internacionais FORMAÇÃO Gestão em Turismo e Eventos – UCDB – à distancia – Setembro/2017 Bacharel em Direito – UCAM – Agosto/2007 EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL Rotary International - 2007-2012 Cargo: Coordenadora de Grupos de Estudos Intenacionais –IGE Principais Atividades: Receber, hospedar e organizar visitas e eventos para cada profissional, em sua área de atividade. Grupos visitates: UKD, USA, Itália e, Índia. Diviex Ltda. - 1999-2002 Cargo: Secretária Executiva. Principais atividades: Assessorar os administradores no desempenho de suas funções. Gerenciar agenda de trabalho. Controlar documentos e correspondências. Atender clientes internos e externos. Organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. VIC Brasil - 1994-1999 Cargo: Secretária Executiva Principais atividades: Assessorar os …

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QUALIFICAÇÕES Profissional com mais de 3 anos de experiência como Secretária Executiva Bilingüe de Diretoria e Gerencia em empresa de grande porte, assessorando diversas áreas. • Pleno domínio da rotina secretarial, follow up, agenda, organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico, recepção/emissão de chamadas telefônicas internacionais, envio e recebimento de e-mails em português e inglês, agendamento de visitas com clientes potenciais, coordenação e preparação de material para reuniões em geral. • Assessoramento às diretorias nas atividades profissionais e pessoais, sendo responsável pelo agendamento, convocação e logísticas de reuniões, administração de contas pessoais. • Atendimento a grupo de estrangeiros fornecendo toda a logística necessária para o bom andamento de projetos implantados no país. Planejamento de viagens da diretoria e da área, preparação de roteiros, reserva de passagens, hospedagens, etc

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… - divorciada Rua Iguaba Grande, nº 167 – Bloco: 04 – Apt: 1001 Pavuna, RJ - Cep 21655-340 ** *****-**** / ****-**** (resid.) Habilitação: cat: B I. Formação Acadêmica Graduação – Secretariado Executivo Trilingue (cursando) – 3º Período UNESA/RJ - Universidade Estácio de Sá – FEV/2016 a JUL/2019 II. Histórico Profissional - (Área administrativa) Jan/2017 Nov/2010 Secretaria de Estado do Ambiente do Rio de Janeiro – SEA / Instituto Estadual do Ambiente – INEA - Subsecretaria Adjunta de Planejamento - Superintendência de Articulação Institucional Secretária Executiva de Gabinete de Subsecretário de Estado de Planejamento, Coordenadoria de Engenharia, Diretoria e Vice-Presidência, assessorando diversas áreas. Pleno domínio da rotina secretarial, coordenação e organização de eventos (seminários, encontros, audiências públicas), follow up, agenda, organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico, …

Currículo de Secretária Executiva

Atuo atualmente como assessora executiva dentro do Departamento de DST, HIV/Aids e Hepatites Virais do Ministério da Saúde, já tendo experiência na área de secretariado executivo bilíngue desde 2012, quando trabalhei junto à Diretoria de Assuntos Internacionais e Gestão de Riscos Corporativos do Banco Central do Brasil. Apesar dos poucos anos nesta posição, tenho boa experiência com a rotina de gestores e executivos do alto escalão do governo federal, tendo como competências principais a antecipação de possíveis problemas e comprometimento com as tarefas de minha responsabilidade. Busco nova colocação de me alce a novos desafios e que me abra novas oportunidades de atuação.

Currículo de Secretaria Executiva

Atuei 13 anos com secretariado executivo e processos administrativos. Carreira desenvolvida na área de Secretariado, com experiência exercida em assessoramento ao Presidente do Grupo por 2 anos e demais apoio a cargos de gestão, executando suas rotinas administrativas e pessoais, apoio na resolução de assuntos diversos, prezando pela excelência nos serviços prestados. Atendimento a demais diretores e desempenhando atividades na Secretaria das Diretorias na composição da Diretoria Geral, sendo Jurídica, Relações Estratégicas, Operacional, Administrativa Financeira e Comercial. Juntamente com demais secretárias em atendimento diretamente aos 5 Diretores. Atualmente desempenho atividades ligadas a processos administrativos e operacionais na área de Secretaria.

Currículo de Secretária Executiva

Objetivo de integrar uma empresa onde minhas qualificaçoes possam ser amplamente utilizadas e aprimoradas buscando o sucesso mutuo. Mais de seis anos de experiência em planejamento, organização e resolução de problemas, usando iniciativa para melhorar os processos e trabalhando intensamente para atender os objetivos da empresa. Excelente habilidade de comunicação amplamente utilizada na preparação de relatórios e documentos. Habilidade para trabalhar sob pressão e lidar com atividades concorrentes mantendo sempre a confidencialidade.