Currículos: Secretária Executiva

Currículo de Secretária Executiva

… mas com muita vontade de retornar ao mercado de trabalho, me sentindo motivada e preparada. Ao me aposentar a 2 anos, trabalhava na área de eventos culturais, analisando projetos apresentados à empresa para patrocínio cultural, tais como, cinema, teatro, exposições e eventos em geral, fazendo levantamento da idoneidade da empresa interessada, elaborando relatório e avaliação técnica, contratação, fiscalização dos projetos contratados, viajando por todo o país e, posterior prestação de contas. Atuei na função de secretária executiva, da área de recursos humanos e diretorias de engenharia e operação, com a responsabilidade de agendar eventos e programar viagens, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões, controlar cronogramas, prazos; direcionar informações, acompanhar processos. Receber, controlar, triar e destinar correspondências. Atuei também, numa multinacional, na área de contabilidade, conciliação bancária de três empresas do grupo.

Currículo de Secretária Executiva

- 17 anos de experiência como Assistente, Secretária Executiva de Presidente, Diretoria e Vice-Presidência em empresa de grande porte, assessorando diversas áreas. - Pleno domínio da rotina secretarial, follow up, agenda, organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico, recepção/emissão de chamadas telefônicas internacionais, envio e recebimento de e-mails, agendamento de visitas com clientes potenciais, coordenação e preparação de material para reuniões em geral. - Assessoramentoao Presidente, Membros do Conselho e às diretorias nas atividades profissionais e pessoais, sendo responsável pelo agendamento, convocação e logísticas de reuniões, administração de contas pessoais. - Atendimento a grupo de estrangeiros - Planejamento de viagens do Conselho, Presidente, Diretoria e demais áreas da empresa, preparação de roteiros, reserva de passagens, hospedagens, etc - Criação e controle do budget da Presidência

Currículo de Secretária Executiva

Tenho experiência na área de recepção e secretariado. Na função de secretária era responsável, além do atendimento aos diretores, tinha contato com o público externo, pois cuidava da parte de doações da empresa, então sei lidar bem com pessoas de todos os tipos, lidava desde de empresários e políticos até pessoas carentes. Tenho experiência em trabalhar com pacote Office em nível básico, quase intermediário, e trabalhei com o sistema ERP SAP. Tenho boa comunicação, boa escrita e sei trabalhar em equipe.

Currículo de Secretária Executiva

Sou formada em Relações Públicas, possuo registro Técnico de Secretariado – SRTE. Sólida experiência assessorando executivos nos níveis de Vice-Presidência e Diretoria em multinacionais e empresas de grande porte; Atendimento bilíngue; Coordenadora de informação e facilitadora na resolução de dificuldades; Interface junto às diretorias e equipes; Agenda comercial e particular; Organização de reuniões, áudio e videoconferências; Logística de viagens nacionais e internacionais; Procedimentos consulares; Organização de eventos; Follow up; Prestação de contas e reembolsos; Recepção de clientes e autoridades; Atendimento PABX; Controle, registro e distribuição de correspondências e malotes; Cotação junto a fornecedores; Aprovações no sistema SAP; Elaboração de manual de rotinas administrativas; Distribuição e supervisão de serviços gerais (segurança e motorista particular, expedição, recepção, limpeza, copa, manutenção de equipamentos e predial); Excelente postura profissional e …

Currículo de Secretária Executiva

… interpessoal, foco no cliente e na obtenção de resultados, redação própria, excelentes conhecimentos em pacote Office e SAP, inglês fluente e espanhol intermediário. EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL • 2011 a 2014 – W.H.B. do Brasil Ltda – Brady Corp - Gráfica Coordenadora Administrativa • 2007 a 2010 – MUNDIE E ADVOGADOS – Escritório de Advocacia Secretária Bilingue • 2004 a 2006 – ALPHAVILLE URBANISMO S.A. – Urbanização Assistente de Projetos • 2004 a 2004 – DINHEIRO VIVO AGÊNCIA DE INFORMAÇÕES S.A. Assistente de Diretoria • 2001 a 2003 – NET BRASIL S.A. – Empresa do ramo de TV por assinatura Assistente Administrativo de Diretoria • 2000 a 2000 – AVON COSMÉTICOS LTDA. Assistente Administrativo de Diretoria • 1998 a 2000 - BCP S.A. – Empresa do ramo de telecomunicações Último cargo ocupado: Secretária - 10/1998 a 02/2000 Cargo anterior: Assistente Administrativo – 03/1998 a 10/1998