Currículos: Secretária Executiva

Currículo de Secretária Executiva

Gradua pela FIB – Centro Universitário da Bahia, atual Estácio de Sá, no curso de Secretária Executiva. Já atuo na área há mais de dez anos, assessorando gestores e executivos nas suas atividades diárias, tenho conhecimento em MS office e Internet Explorer, entre outras tarefas de caráter administrativo. Coloco-me à disposição para uma entrevista, objetivando mais informações sobre minhas experiências e competências.

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… mas com muita vontade de retornar ao mercado de trabalho, me sentindo motivada e preparada. Ao me aposentar a 2 anos, trabalhava na área de eventos culturais, analisando projetos apresentados à empresa para patrocínio cultural, tais como, cinema, teatro, exposições e eventos em geral, fazendo levantamento da idoneidade da empresa interessada, elaborando relatório e avaliação técnica, contratação, fiscalização dos projetos contratados, viajando por todo o país e, posterior prestação de contas. Atuei na função de secretária executiva, da área de recursos humanos e diretorias de engenharia e operação, com a responsabilidade de agendar eventos e programar viagens, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões, controlar cronogramas, prazos; direcionar informações, acompanhar processos. Receber, controlar, triar e destinar correspondências. Atuei também, numa multinacional, na área de contabilidade, conciliação bancária de três empresas do grupo.

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- 17 anos de experiência como Assistente, Secretária Executiva de Presidente, Diretoria e Vice-Presidência em empresa de grande porte, assessorando diversas áreas. - Pleno domínio da rotina secretarial, follow up, agenda, organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico, recepção/emissão de chamadas telefônicas internacionais, envio e recebimento de e-mails, agendamento de visitas com clientes potenciais, coordenação e preparação de material para reuniões em geral. - Assessoramentoao Presidente, Membros do Conselho e às diretorias nas atividades profissionais e pessoais, sendo responsável pelo agendamento, convocação e logísticas de reuniões, administração de contas pessoais. - Atendimento a grupo de estrangeiros - Planejamento de viagens do Conselho, Presidente, Diretoria e demais áreas da empresa, preparação de roteiros, reserva de passagens, hospedagens, etc - Criação e controle do budget da Presidência

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Formada em Administração de Empresas e possuindo registro de secretária pelo Sinserj (Sindicato das Secretárias do Rio de Janeiro), tive minha carreira desenvolvida na área de Secretariado, com experiência no suporte à diretoria e gerência, executando as rotinas administrativas e pessoais, organização de eventos, viagens e treinamento, elaborando documentos gerenciais e atuando na resolução de problemas diversos além de atuar na supervisão e coordenação dos serviços administrativos (facilities), liderando uma equipe. Experiência no trato com os mais diversos tipos de perfis profissionais e toda sorte de mudança de cenários. Os últimos 16 anos foram dedicados à uma empresa multinacional no ramo de Siderurgia, tendo exercido uma breve atuação nos departamentos de compras e de recursos humanos e por fim desempenhando a função de Secretária Executiva. Anteriormente a esta empresa, no período de 1997 a 1999 atuei como estagiária de Recursos Humanos de uma empresa no ramo alimentício onde …

Currículo de Secretária Executiva

Tenho experiência na área de recepção e secretariado. Na função de secretária era responsável, além do atendimento aos diretores, tinha contato com o público externo, pois cuidava da parte de doações da empresa, então sei lidar bem com pessoas de todos os tipos, lidava desde de empresários e políticos até pessoas carentes. Tenho experiência em trabalhar com pacote Office em nível básico, quase intermediário, e trabalhei com o sistema ERP SAP. Tenho boa comunicação, boa escrita e sei trabalhar em equipe.

Currículo de Secretária Executiva

Possuo vinte e cinco anos de atuação na área de Secretariado, tendo trabalhado em empresas multinacionais e de grande porte, como Natura Cosméticos S/A, Telefónica S/A, Givaudan do Basil, Itaú Unibanco S/A, dentre outras. Em meu recente trabalho, permaneci por mais de dez anos na Natura S/A, tendo assistido executivos da Vice-Presidência de Recursos Humanos, Inovação, Sustentabilidade, Assuntos Corporativos e Supply Chain. Formação superior em Direito, com colegial técnico em Secretariado, com fluência na língua inglesa e vivência nas ferramentas SAP/Outlook/Microsoft Windows. Larga vivência no agendamento de reuniões diversas, logística de viagens, organização de viagens e eventos (inclusive internacionais), participação em reuniões/comitês para elaboração de atas e respectivas pautas, dentre outras atividades relacionadas. Habilidade também no gerenciamento de temas pessoais dos executivos, como supervisão de colaboradores …

Currículo de Secretária Executiva

… interpessoal, foco no cliente e na obtenção de resultados, redação própria, excelentes conhecimentos em pacote Office e SAP, inglês fluente e espanhol intermediário. EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL • 2011 a 2014 – W.H.B. do Brasil Ltda – Brady Corp - Gráfica Coordenadora Administrativa • 2007 a 2010 – MUNDIE E ADVOGADOS – Escritório de Advocacia Secretária Bilingue • 2004 a 2006 – ALPHAVILLE URBANISMO S.A. – Urbanização Assistente de Projetos • 2004 a 2004 – DINHEIRO VIVO AGÊNCIA DE INFORMAÇÕES S.A. Assistente de Diretoria • 2001 a 2003 – NET BRASIL S.A. – Empresa do ramo de TV por assinatura Assistente Administrativo de Diretoria • 2000 a 2000 – AVON COSMÉTICOS LTDA. Assistente Administrativo de Diretoria • 1998 a 2000 - BCP S.A. – Empresa do ramo de telecomunicações Último cargo ocupado: Secretária - 10/1998 a 02/2000 Cargo anterior: Assistente Administrativo – 03/1998 a 10/1998